Задание 4. Оформить итоговую таблицу результатов сдачи экзаменов.

1. Создать таблицу успеваемости своей группы (пример на рис. 1.14) и ввести необходи­мые данные. Дня этого в меню Таблица, в пункте Вставить следует выбрать команду Таблица.

Рис. 1.14. Пример итоговой таблицы результатов сдачи экзаменов

При добавлении строк (столбцов) и объединении (разбивке) ячеек использовать соответствующие команды меню Таблица.

2. Для столбца «Суммарный балл успеваемости» произвести вы­числения по формуле =SUM(LEFT) (установить курсор в соот­ветствующую ячейку таблицы и воспользоваться командой Формула в меню Таблица). При копировании этой формулы в последующие ячейки столбца “Суммарный балл успеваемо­сти» удобно пользоваться командой контекстного меню Об­новить поле.

3. Для строки «Средний балл успеваемости» произвести вычис­ления по формуле =AVERAGE(АВOVE} (установить курсор в соответствующую ячейку таблицы и воспользоваться командой Формула в меню Таблица). При копировании этой формулы в последующие ячейки строки «Средний балл успеваемости» пользоваться командой контекстного меню Обновить поле.

4. Произвести форматирование таблицы. Для автоматического форматирования следует выделить таблицу и воспользоваться командой Автоформат таблицы в меню Таблица), либо можно использовать кнопки панели инструментов Форматирование и Таблицы и границы.

Особенности работы с крупными документами

Как правило, к документам большого объема относят документы, обладающие следующими свойствами:

• большой объем информационного материала;

• наличие некоторой иерархической структуры (логическое де­ление материала на главы, параграфы, пункты и т, д.);

• наличие разделов, отличающихся друг от друга параметрами форматирования страниц (например, альбомный разворот с какой-либо схемой, текст в колонках и т. д.).

Примерами работ такого рода являются отчеты в виде журнала отчетов по лабораторным работам, курсовой, дипломной и диссертационной работы.

Подготовка журнала отчетов по лабораторным работам и других работ в виде крупного документа может быть подразделена на следую­щие этапы:

1. Оформление титульного листа.

2. Оформление содержательной части в соответствии с требова­ниями ГОСТа.

3. Создание указателя (может отсутствовать).

4. Создание списка используемых литературных источников.

5. Создание приложений (графики, таблицы).

6. Создание других указателей (список рисунков, таблиц).

7. Создание оглавления.

Нумерация страниц

Самым простым способом добавления нумерации страниц в до­кумент является использование команды Номера страниц в ме­ню Вставка.

В открывшемся диалоговом окне можно выбрать формат номера и его расположение на странице документа (рис. 1.15 и 1.16).

Номера страниц помещаются в колонтитулы поэтому для уда­ления нумерации следует воспользоваться командой Колонтиту­лы в меню Вид.

Рис. 1.15. Диалоговое окно Номера страниц

Используя панель инструментов Колонтитулы (рис. 1.17), мож­но разместить на каждой странице документа также и любую другую информацию.

Рис. 1.16. Диалоговое окно Формат номера страницы

Рис. 1.17. Панель инструментов Колонтитулы