Работа с таблицами

Под таблицей понимается набор строк и столбцов, которые содержат текст или числа

Рис. 1.9. Простая таблица

Рис. 1.10. Образец подготовленного проекта туристической фирмы «Альянс»

На пересечении строки и столбца располагается ячейка. Строки нумеруются, столбцы обозначаются латинскими буквами. Поло­жение ячейки обозначается ее адресом- - буквой, обозначающей столбец, и номером строки.

Процесс создания таблиц включает в себя три этапа.

1. Создание предварительного макета таблицы.

2. Заполнение ячеек таблицы текстом или числами и оконча­тельное формирование макета таблицы,

3. Форматирование подготовленной таблицы.

Создание предварительного макета таблицы

Изначально в документ добавляется простая таблица, т.е. табли­ца, все ячейки которой имеют одинаковую ширину и высоту. Создать таблицу можно выбрав в меню Таблица пункт Вставить и затем команду Таблица или при помощи кнопки на панели инструментов Стандартная. Если необходимо изменить размеры какой-либо ячейки таблицы, следует воспользоваться горизон­тальной и вертикальной линейками – передвинуть маркер столбца или строки до нужного размера. Размер ячеек также можно изменить командами пункта Автоподбор в меню Табли­ца, предварительно установив курсор в ячейку таблицы. Очень часто необходимо объединить или разбить ячейки таблицы, ли­бо – разбить саму таблицу. Для этого следует выделить мытью нужное количество ячеек и выбрать в меню Таблица команду Объединить ячейки или Разбить ячейки, либо Разбить табли­цу. Доступ к этим командам возможен и через контекстное меню.

В процессе работы могут возникнуть ситуации, когда требуется добавить в таблицу дополнительные строки, столбцы или ячейки. Для добавления необходимых элементов в таблицу следует уста­новить курсор в нужной ячейке таблицы и выбрать в меню Таб­лица пункт Вставить.

Автоматическое добавление строки в конец таблицы происходит установкой курсора в последнюю строку таблицы и нажатием затем клавиши <Tab> или <Enter>.

Перед добавлением информации и форматированием таблицы часто требуется выделить ячейки таблицы (например, с целью их объединения). Процесс выделения ячеек похож на выделение текста с некоторыми исключениями (табл. 1.1).

Таблица 1.1. Способы выделения ячеек

Место выделения	Действия
Ячейка	Щелкнуть левой кнопкой мыши чуть правее левой границы ячейки. Указатель мыши при этом должен иметь вид черной стрелки, направленной вправо. Дру­гой способ выделения ячейки – команда Выделить ячейку в меню Таблица.
Несколько ячеек	Удерживая левую кнопку мыши, перемещать указа­тель над нужными ячейками. Либо установить курсор в первую из ячеек, подлежащих выделению, нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, щелкнуть мышью по последней из выделяемых ячеек
Строка	Щелкнуть левой кнопкой мыши чуть левее левой гра­ницы таблицы. При этом указатель мыши должен при­нять форму белой стрелки, направленной вправо. Удерживая левую кнопку мыши, можно выделить не­сколько строк. С той же целью для выделения строки попользуется команда Выделить строку в меню Таблица
Столбец	Щелкнуть левой кнопкой мыши над верхней границей столбца Указатель мыши должен иметь вид черной стрелки, направленной вниз. Удерживая левую кнопку мыши, можно выделить несколько столбцов. Альтер­нативный способ выделения столбца – команда Выделить столбец в меню Таблица.