Окончательное формирование макета таблицы
После создания предварительного макета следует внести в таблицу информацию: добавить в ячейки текст, числа и, при необходимости, произвести вычисления. На этом же этапе производится окончательное форматирование макета таблицы – удаление или добавление новых строк и столбцов, объединение ячеек и др.
При вычислениях в таблице учитываются координаты ячеек таблицы (номера столбца и строки), например. С4 – четвертая ячейка в третьем столбце. Для ссылки на несколько ячеек используется двоеточие ":". Например, первым четырем ячейкам третьего столбца будут соответствовать координаты С1:С4. При ссылке на целый столбец или строку можно не указывать первую и последнюю ячейку, т, е, С:С – все ячейки третьего столбца, а 3:3 – вес ячейки третьей строки таблицы.
Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующие действия.
Установить курсор в ту ячейку, куда следует поместить результат вычислений.
Выбрать команду Формула в меню Таблица. В результате выполнения этой команды открывается диалоговое окно Формула (рис. 1.11). По умолчанию в строке Формула предлагается наиболее подходящее выражение для укачанной ячейки. Если формула не соответствует цели вычисления, то она вводится самостоятельно.
Рис. 1.11. Диалоговое окно Формула
Ввод формулы начинается с ввода в строке Формула знака равенства "=". Далее следуют необходимые комбинации функций (можно выбрать из списка Вставить функцию), координаты ячеек и математические операторы. Функция имеет вид: имя_функции(), где в скобках указываются аргументы функции, разделенные точкой с запятой ";". Аргументами могут быть числа, формулы и адреса ячеек. В поле Формат числа можно указать формат для представления результатов вычислений.
После ввода формулы следует подтвердить ее ввод нажатием кнопки ОК.
Для проверки формулы, содержащейся в данной ячейке, из контекстного меню следует выбрать команду Коды/Значения полей. Для возвращения к числовым значениям следует повторно применить к ячейке указанную команду.
В случае использования однотипных вычислений, рекомендуется скопировать формулы в нужные ячейки и последовательно обновить поля, содержащие формулу. Для этого вызывается контекстное меню скопированной формулы и выполняется команда Обновить поле.
После того как введена необходимая информация в подготовленный макет таблицы, последнюю рекомендуется оформить для лучшего восприятия, т. с. отформатировать.
Форматирование таблицы можно провести автоматически. Сначала выделяется вся таблица, а затем выполняется команда Автоформат таблицы в меню Таблица. Если существующие стили автоформатирования не устраивают, то таблица оформляется самостоятельно с использованием возможностей панелей инструментов Таблицы и границы и Форматирование.
Задание 3. Оформить итоговую таблицу полученных научных результатов.
Создаем таблицу 4x4. Для этого в меню Таблица следует выбрать пункт Вставить, команду Таблица.
Вводим текст, числа и формулы в соответствии с вариантом.
Рис. 1.12. Пример создание итоговой таблицы с использованием формул
Для подсчета значений в ячейке D2 следует установить курсор в эту ячейку и выбрать команду Формула в меню Таблица. В диалоговом окне по умолчанию предлагается формула =SUM(LEFT), что подходит для нашего случая. Можно также ввести формулу =SUM(В2;С2). Далее следует скопировать формулу из ячейки D2 в ячейку D3, щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке D3 b выполнить команду Обновить поле. Аналогично подсчитываются значения в ячейках строки «Всего».
Форматируем таблицу с использованием команды Автоформат таблицы в меню Таблица. Результат форматирования показан на рис. 1.13.
Рис. 1.13. Отформатированная таблица