- •9. Блок (область)
- •10. Относительный адрес
- •11. Абсолютный адрес
- •12. Активный лист
- •13. Активная ячейка
- •14. Буфер обмена
- •15. Интерфейс программы Excel
- •1.1. Запуск программы Excel
- •1.2. Структура и элементы рабочего окна программы Excel
- •1.3. Структура и элементы главного меню программы Excel
- •1.3.1. Использование мышки при работе с главным меню
- •1.3.2. Использование клавиатуры при работе с главным меню
- •1.3.3. Использование клавиатуры при работе с панелями инструментов
- •1.3.4. Использование клавиатуры при работе с окнами диалогов
- •1.4. Настройка параметров режима работы программы Excel
- •1.5. Завершение работы с программой Excel
- •2.1. Выделение одиночных ячеек, строк и столбцов
- •2.2. Выделение группы смежных ячеек (блока ячеек)
- •2.3. Выделение группы смежных строк и столбцов
- •2.4. Множественное выделение ячеек, строк и столбцов
- •3.1. Ручной ввод данных
- •3.1.1. Ввод текста
- •3.1.2. Ввод чисел
- •3.1.3. Ввод даты и времени
- •3.1.4. Ввод формул
- •3.2. Автоматизированный ввод данных
- •3.3. Редактирование данных
- •3.4. Перемещение, копирование и удаление данных
- •3.4.1. Перемещение
- •3.4.2. Копирование
- •3.4.2. Удаление
- •4.1. Табулирование функции
- •4.2. Расчет котировки иностранных валют
- •4.3. Использование встроенных функций
- •5.1. Построение диаграмм
- •5.2. Изменение типа диаграммы
- •5.3. Изменение элементов диаграммы
- •5.4. Актуализация диаграмм
- •6.1. Создание списка
- •6.2. Фильтрация данных в списке
- •6.2.1. Применение автофильтра
- •6.2.2. Применение пользовательского автофильтра
- •6.3. Сортировка списка
- •6.4. Подведение итогов в списке данных
- •6.5. Создание сводных таблиц
1.3. Структура и элементы главного меню программы Excel
Наименование каждого раздела главного меню программы Excel характеризует область применения и направленность выполнения команд, содержащихся в данном разделе. Все доступные в программе Excel команды сгруппированы в виде иерархической структуры, представляющей собой систему вложенных друг в друга разделов (меню) и подразделов (подменю), каждый из которых содержит соответствующие наборы команд. При этом, чем ниже уровень вложенности раздела (подраздела), тем более специфические (узкоспециальные) команды в нем содержатся.
1.3.1. Использование мышки при работе с главным меню
Для входа в любой раздел главного меню программы Excel достаточно щелкнуть мышкой по наименованию соответствующего раздела. Выбор нужной команды или подраздела осуществляется позиционированием курсора мышки на соответствующем элементе ниспадающего списка – окна меню раздела.
Если элемент списка отмечен символом <►>, то это означает, что он является подразделом данного раздела или, иначе говоря, точкой входа в меню более низкого уровня. Щелчок мышкой по такому подразделу позволяет распахнуть дополнительный список команд. Дальнейшее навигирование по дополнительному списку команд осуществляется перемещением курсора мышки в его поле, т.е. в окно подчиненного меню.
Если после имени элемента списка стоит многоточие <...>, то это означает, что данный элемент является командой непрямого действия. Щелчок мышкой по такой команде вызывает на экран дисплея окно диалога, а иногда целую серию окон диалогов, в которых от Вас потребуется предварительно уточнить отдельные параметры выполнения данной команды. После внесения необходимых изменений в значения параметров и установки соответствующих "флажков", что, кстати, далеко не всегда необходимо, т.к. программа Excel в силу своей "интеллектуальности" зачастую "угадывает" что и как Вы собираетесь делать, Вы можете запустить эту команду на исполнение, щелкнув мышкой по кнопке <OK> в окне диалога.
Во всех остальных случаях щелчок мышкой по имени элемента списка запускает на исполнение команду прямого действия и над выбранным Вами объектом сразу же производится действие в соответствии с назначением команды.
1.3.2. Использование клавиатуры при работе с главным меню
Чтобы получить доступ к разделам главного меню программы Excel при помощи клавиатуры нужно нажать на клавишу <Alt> или <F10>. После этого, используя клавиши перемещения курсора: <←>, <↑>, <↓>, <→>, можно выбрать любую команду любого раздела и подраздела. При этом процесс выбора сопровождается перемещением курсора-подсветки по именам разделов, подразделов и команд.
Клавишная комбинация <Alt>+<Подчеркнутая буква в имени раздела> позволяет получить быстрый доступ сразу к нужному разделу главного меню. Чтобы быстро выбрать нужную команду распахнутого раздела меню следует нажать клавишу с буквой, подчеркнутой в ее имени. Однако, имейте в виду, что при выполнении этих операций клавиатура должна находиться в раскладке того языка, на котором выполнены текстовые надписи в меню программы Excel.
Если нужная Вам команда находится в одном из подразделов текущего раздела, то вход в него осуществляется нажатием на клавишу <Enter>.
Выход из любого раздела или подраздела на один уровень вверх осуществляется нажатием на клавишу <Esc>. Нажатие на клавишу <Alt> одномоментно выводит Вас сразу в рабочее окно программы Excel.
Запуск выбранной команды осуществляется нажатием на клавишу <Enter>.
Напротив названий некоторых команд указаны соответствующие им клавишные комбинации. Это означает, что данную команду можно вызвать на исполнение с помощью указанной клавишной комбинации, без навигирования по разделам главного меню.
ЗАДАНИЕ 2. Выполните ознакомительное навигирование по всем разделами главного меню Excel, а также по их подразделами и командам как с использованием мышки, так и с использованием клавиатуры.
ЗАДАНИЕ 3. Выполните ознакомительное навигирование по системным меню рабочей книги и программы Excel (кнопки 1 на рис. 1). Попробуйте выполнить команды системных меню за исключением команд завершения работы с текущей рабочей книгой и самой программой Excel (иначе Вам потребуется произвести их повторную загрузку в память компьютера). Произведите серию щелчков мышкой по кнопкам управления поведением окна программы Excel и окна с активной рабочей книгой (кнопки 4 на рис. 1). Уясните для себя их назначение и сопоставьте производимые ими действия с теми, что выполняются при исполнении команд системных меню.