- •9. Блок (область)
- •10. Относительный адрес
- •11. Абсолютный адрес
- •12. Активный лист
- •13. Активная ячейка
- •14. Буфер обмена
- •15. Интерфейс программы Excel
- •1.1. Запуск программы Excel
- •1.2. Структура и элементы рабочего окна программы Excel
- •1.3. Структура и элементы главного меню программы Excel
- •1.3.1. Использование мышки при работе с главным меню
- •1.3.2. Использование клавиатуры при работе с главным меню
- •1.3.3. Использование клавиатуры при работе с панелями инструментов
- •1.3.4. Использование клавиатуры при работе с окнами диалогов
- •1.4. Настройка параметров режима работы программы Excel
- •1.5. Завершение работы с программой Excel
- •2.1. Выделение одиночных ячеек, строк и столбцов
- •2.2. Выделение группы смежных ячеек (блока ячеек)
- •2.3. Выделение группы смежных строк и столбцов
- •2.4. Множественное выделение ячеек, строк и столбцов
- •3.1. Ручной ввод данных
- •3.1.1. Ввод текста
- •3.1.2. Ввод чисел
- •3.1.3. Ввод даты и времени
- •3.1.4. Ввод формул
- •3.2. Автоматизированный ввод данных
- •3.3. Редактирование данных
- •3.4. Перемещение, копирование и удаление данных
- •3.4.1. Перемещение
- •3.4.2. Копирование
- •3.4.2. Удаление
- •4.1. Табулирование функции
- •4.2. Расчет котировки иностранных валют
- •4.3. Использование встроенных функций
- •5.1. Построение диаграмм
- •5.2. Изменение типа диаграммы
- •5.3. Изменение элементов диаграммы
- •5.4. Актуализация диаграмм
- •6.1. Создание списка
- •6.2. Фильтрация данных в списке
- •6.2.1. Применение автофильтра
- •6.2.2. Применение пользовательского автофильтра
- •6.3. Сортировка списка
- •6.4. Подведение итогов в списке данных
- •6.5. Создание сводных таблиц
1.3.3. Использование клавиатуры при работе с панелями инструментов
Кнопки на панелях инструментов являются удобным средством быстрого доступа к наиболее часто используемым командам главного меню.
Чтобы получить доступ к панелям инструментов при помощи клавиатуры нужно нажать на клавишу <Alt> или <F10>, а затем с помощью клавишной комбинации <Ctrl>+<Tab> или <Ctrl>+<Shift>+<Tab> следует активизировать (выбрать) нужную панель инструментов. После этого, используя клавиши перемещения курсора: <←>, <→>, надо выбрать кнопку исполнения нужной Вам команды и запустить ее на исполнение нажатием на клавишу <Enter>.
С помощью клавиатуры можно также изменить значения параметров, которые отображаются в небольших окошках на панелях инструментов, такие как: масштаб представления ЭТ, текущая гарнитура шрифта, текущий размер кегля шрифта и т.п. Для этого надо выбрать нужное окошко с параметрами, используя клавиши перемещения курсора: <←>, <→>, затем с помощью клавиши <↓> распахнуть ниспадающий список предустановленных значений параметров, а после этого указать требуемое значение параметра, выбрав его из списка с помощью клавиш <↑> и <↓> или введя нужное его с использованием клавиатуры, и завершить ввод обновленного значения параметра нажатием на клавишу <Enter>.
1.3.4. Использование клавиатуры при работе с окнами диалогов
С целью навигирования по элементам диалогового окна, которые выводятся на экран при исполнении команда непрямого действия, следует использовать клавиши: <Ctrl>+<Tab> и <Ctrl>+<Shift>+<Tab> – для переключения на следующую или предыдущую вкладку в диалоговом окне; <Tab> и <Shift>+<Tab> – для движения в прямом и обратном направлениях по группам параметров на вкладке; <←>, <↑>, <↓>, <→> – для перемещения по параметрам в пределах одной группы, а также для изменения значений параметров-"радиокнопок"; <Space> – для установки и снятия параметров-"флажков"; <↓> – для распахивания ниспадающего списка предустановленных значений параметров; <↑> и <↓> – для выбора одного из предустановленных значений параметра в ниспадающем списке; <Enter> – для ввода выбранного значения параметра из ниспадающего списка.
Для изменения числовых или текстовых значений параметров в окне диалога следует использовать клавиатуру.
Завершить работу в окне диалога с подтверждением сделанных изменений следует нажатием на клавишу <Enter> при активной (выделенной) кнопке <OK> в диалоговом окне. Если необходимо завершить работу в окне диалога без сохранения внесенных изменений, то достаточно нажать на клавишу <Esc>.
ЗАДАНИЕ 4. Выполните ознакомительное навигирование с помощью клавиатуры по панелям инструментов и по окну диалога, вызываемого на экран командой "Сервис / Параметры...".
1.4. Настройка параметров режима работы программы Excel
Программа Excel допускает гибкую, прецизионную настройку параметров своей работы в соответствии с классом решаемых задач и личными предпочтениями пользователя. Однако для наших учебных задач мы ограничимся настройкой лишь наиболее существенных параметров в целях унифицирования реакции всех копий программы Excel на производимые действия со стороны учащихся.
Чтобы минимизировать объемы списков параметров, относящихся к категориям активных и пассивных параметров, при составлении приведенной ниже таблицы были приняты следующие соглашения:
– если параметры некоторой группы помещены в графу "Активный", то это означает, что они на соответствующей вкладке выставляются как включенные (работающие) с помощью "флажков" или "радиокнопок", а все остальные параметры этой же группы являются выключенными (не работающими);
– если параметры некоторой группы помещены в графу "Пассивный", то это означает, что они на соответствующей вкладке выставляются как выключенные (не работающие) с помощью "флажков" или "радиокнопок", а все остальные параметры этой же группы являются включенными (работающими).
ЗАДАНИЕ 5. Выполните команду "Сервис / Параметры..." и произведите настройку параметров в соответствии с приведенной выше таблицей.
Предъявите полученные Вами результаты преподавателю для проверки.
НАИМЕНОВАНИЕ ВКЛАДКИ, ГРУППЫ ПАРАМЕТРОВ И СТАТУС ПАРАМЕТРА |
|||
Вкладка |
Группа |
"Активный" |
"Пассивный" |
"Вид" |
"Отображать" |
"Строку формул" |
|
"Строку состояния" |
|
||
"Примечания" |
"Не отображать" |
|
|
"Объекты" |
"Отображать" |
|
|
"Параметры окна" |
|
"Формулы" |
|
"Вычисления" |
"Вычисления" |
"Автоматически" |
|
"Параметры книги" |
|
"Система дат 1904" |
|
"Правка" |
"Параметры" |
|
"Фиксированный десятичный формат при вводе" |
|
"Плавная вставка и удаление ячеек" |
||
"Общие" |
"Параметры" |
|
"Стиль ссылок R1C1" |
|
"Предлагать заполнение свойств файла" |
||
|
"Игнорировать DDE-запросы от других приложений" |