2.6 Затраты Стоимость проекта

В большинстве проектов затраты являются важным аспектом планирования и контроля. Именно финансовая сторона проекта во многом определяет, насколько быстро будут выполнены ключевые задачи проекта и каким образом для их выполнения будут задействованы ресурсы. Очень часто успех проекта определяется тем, насколько фактические затраты соответствуют запланированным затратам. Поэтому крайне важно выполнить точный расчет потребностей в деньгах.

Что составляет суммарную стоимость проекта? Стоимость проекта складывается из следующих статей затрат:

• Затраты на ресурсы (в том числе финансовые)

• Фиксированные затраты на выполнение задач

Затраты на ресурсы

Затраты на ресурсы складываются из затрат, определяемых ценой или ставкой ресурса, и единовременных платежей за использование ресурса – Cost/Use (Затраты на использование). Эти составляющие имеют свою специфику для рабочих и для материальных ресурсов.

Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса

Рабочий ресурс имеет две основные ставки – Std.Rate - стандартная ставка (за работу в рабочее время) и Ovt.Rate - ставка сверхурочных (за работу в неурочное время). В MS Project по умолчанию ставка указывается за час работы, однако можно использовать и другие способы тарификации, например, оплата за месяц работы. Когда ресурсу назначается работа, автоматически вычисляется суммарная стоимость использования ресурса на основе ставок и объема работы ресурса в рабочее и нерабочее время. Следует помнить, что MS Project не будет учитывать различия между работой, выполненной в рабочее и в нерабочее время до тех пор, пока Вы не укажете дополнительную ставку за работу в нерабочее время.

Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса

MS Project вычисляет стоимость использования ресурса на основе цены и количества материального ресурса, необходимого для выполнения задачи. Напомним, что количество материального ресурса может зависеть от длительности задачи, если ресурс имеет переменную норму потребления.

Единовременные платежи за использование ресурсов

Этот тип затрат можно использовать как дополнение к затратам, основанным на тарифах или цене. Например, за доставку стройматериалов может потребоваться заплатить дополнительно, независимо от стоимости стройматериалов, рассчитанной на основе их цены. Единовременные платежи не зависят от объема запланированной работы, они должны учитываться только при каждом новом назначении ресурса на задачу. Объем единовременных платежей зависит от типа ресурса. Для материальных ресурсов объем этих платежей не зависит от количества ресурсов, а для рабочих платежей единовременные платежи зависят от выделяемого количества рабочих ресурсов. Например, если для выполнения задачи могут потребоваться три каменщика, а единовременные затраты на использование одного каменщика составляют 500 грн., то единовременные затраты на использование троих каменщиков составят 500 грн.  3 = 1000 грн. С другой стороны, если единовременные затраты на использование (скажем, плата за доставку) материального ресурса цемент составляют 500 грн., то эти 500 грн. будут платой за использование любого количества цемента, даже если это будет 10 тонн цемента.