- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия ms Project
- •2 Начинаем работать с новым проектом
- •2.1 Начинаем работу с ms Project Professional 2007 Запуск ms Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2007
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку Calendar:
- •Удаление задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •2.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •2.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты Стоимость проекта
- •Затраты на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3 Оптимизация плана проекта
- •3.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •4 Управление отображением информации
- •4.1 Форматирование проекта Форматирование текста в таблицах
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •4.2 Шаблоны Создание шаблона
- •Сохранение базового плана
- •Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •5.2 Контроль расписания проекта Ввод в расписание фактических данных Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Отображение данных базового плана
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •5.4 Контроль затрат Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям Ввод данных о фактических затратах по назначению
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •6 Управление несколькими проектами
- •6.1 Настройка взаимодействия между проектами Создание консолидированного проекта
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •6.2 Совместное использование ресурсов Пул ресурсов
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
4.2 Шаблоны Создание шаблона
Вы можете использовать шаблоны для управления несколькими проектами, если проекты схожи по структуре, требованиям к календарю или ресурсам. В качестве шаблона можно использовать любой проект, если сохранить его соответственным образом.
Чтобы сохранить файл как шаблон:
В меню File (Файл) выберите команду Save As… (Сохранить как)
В поле File name (Имя файла) укажите имя шаблона
В поле Save As… (Сохранить как) укажите тип файла Template (Шаблон)
Нажмите на кнопку Save (Сохранить). Появится окно Save As Template (Сохранить как шаблон)
Выберите типы данных, которые Вы не хотите сохранять в шаблоне, затем нажмите на кнопку Save (Сохранить)
Ваш шаблон будет содержать всю информацию из файла проекта, а также все представления, таблицы и фильтры
Создание файла на основе шаблона
После того, как Вы сохранили шаблон, Вы можете создавать новые проекты на его основе.
Чтобы создать новый проект на основе шаблона
Из меню File (Файл) выберите команду New… (Создать). Появится cоответствующее окно. Щелкните на ссылке On computer… (На моем компьютере)
Выберите шаблон, на основе которого Вы хотите создать новый файл и нажмите на кнопку OK
5 Контроль выполнения проекта
5.1 Базовый план проекта
Что такое базовый план проекта и зачем он нужен?
Базовый план проекта – это совокупность начальных оценок ключевых показателей проекта.
В базовом плане хранится следующая информация:
Для задач:
Сроки начала и завершения задачи.
Длительности задач
Трудоемкость задачи
Стоимость задачи
Разбиение задачи на участки
Распределение работы по времени
Распределение затрат по времени
Для ресурсов
Работа ресурса
Суммарные затраты на ресурс
Распределение работы по времени
Распределение затрат по времени
Для назначений
Сроки начала и завершения
Работа по назначению
Затраты
Распределение работы по времени
Распределение затрат по времени
Базовый план проекта является основным инструментом для контроля выполнения проекта. Начальные оценки, которые он содержит, являются ориентирами, с которыми Вы можете сравнивать обновленные данные о задачах, ресурсах, назначениях и затратах, вводимые в файл проекта по мере выполнения проекта. Если Вы создаете базовый план проекта, вы можете отслеживать выполнение проекта, просматривая различия между базовыми оценками и данными, получаемыми по графику выполнения проекта. Например, вы оценили стоимость задачи как 1 500 грн., однако в соответствии с графиком выполнения проекта ее стоимость составила 1 700 грн. Регулярно отслеживая различия, Вы можете предпринимать действия для того, чтобы основные показатели проекта, были как можно ближе к начальным оценкам. Но, следует помнить о том, Вы можете увидеть различия только для тех показателей, для которых Вы указали начальные оценки. Например, если Вы не указали стоимость ресурсов перед тем, как сохранить план проекта, то Вы не сможете отслеживать различия для стоимости ресурсов.
Когда Вы сохраняете базовый план проекта, MS Project сохраняет данные базового плана проекта как часть файла проекта. Базовый план проекта не хранится в отдельном файле. Вы можете модифицировать данные базового плана для того, чтобы отобразить изменения в проекте, например, объединение задач, добавление или удаление задач. Вы также можете очистить базовый план, например, когда проект завершен, и Вы хотите использовать файл проекта как шаблон для будущих проектов.
Базовый план проекта следует сохранять после того, как Вы создали и оптимизировали план Вашего проекта. Поскольку базовый план проекта содержит опорные точки, с которыми Вы будете сравнивать фактические данные, необходимо постараться составить начальный план проекта как можно более точно.
Если какие-либо данные из базового плана существенно не согласуются с другими данными, это свидетельствует о том, что исходный план проекта является неточным. Обычно такие разногласия возникают вследствие изменения содержания проекта. Если эти разногласия обоснованы, то следует модифицировать базовый план проекта.
Хотя создание базового плана позволяет контролировать выполнение проекта, в некоторых случаях использование базового плана нерационально. Например, у Вас может не быть времени для того, чтобы сравнивать данные, получаемые по ходу выполнения проекта с базовым планом. В Вашем плане может быть слишком мало задач для того, чтобы было необходимо контролировать выполнение проекта.
Наряду с базовым планом проекта Вы также можете использовать до 10 промежуточных планов проекта. Промежуточный план проекта содержит набор текущих данных проекта, который Вы сохраняете после начала выполнения проекта. Данные промежуточного плана сравниваются с базовым планом проекта для оценивания прогресса в выполнении проекта. В промежуточном плане хранятся только текущие данные о датах начала задач и данные о завершении задач.