Отображение показателей метода освоенного объема

Чтобы отобразить показатели метода:

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команды More tables… (Другие таблицы)

3. Из списка таблиц выберите Earned Value (Освоенный объем) и нажмите на кнопку Apply (Применить)

Вы также можете просматривать показатели метода анализа выработанной стоимости по отдельным дням:

1. Перейдите в представление Task Usage (Использование задач)

2. В меню Format (Формат) выберите команду Detail Styles… (Стили подробных данных).

3. Перейдите на закладку Usage Details (Подробности использования)

4. Из списка Available Fields (Доступные поля) выберите поля которые Вы хотите отобразить и нажмите на кнопку ОК

6 Управление несколькими проектами

6.1 Настройка взаимодействия между проектами Создание консолидированного проекта

Если Вы часто работаете с несколькими cвязанными между собой проектами, Вам будет проще выполнять свою работу, если Вы консолидируете их. Когда Вы консолидируете проекты, Вы помещаете их в один файл проекта. В результате Вы работаете со всеми проектами в одном окне. На диаграмме Ганта каждый проект представляется в виде фазы. Вы можете раскрыть фазу для каждого проекта и отобразить все задачи, которые входят в этот проект.

Вам следует консолидировать проекты в следующих случаях:

1. Вы управляете крупным и сложным проектом, который Вам необходимо разбить на несколько более мелких подпроектов, которыми проще управлять, но Вы также хотите поддерживать связи между подпроектами

2. Подпроекты крупного проекта часто обновляются и Вы хотите, чтобы изменения в подпроектах незамедлительно отображались в большом проекте

3. Вы управляете несколькими проектами, для выполнения которыми задействованы одни и те же ресурсы

4. Вы управляете несколькими самостоятельными проектами, которые связаны между собой.

5. Вы хотите вести отчетность по нескольким проектам одновременно

Примечание

Вы можете консолидировать до 1000 проектов

Исходный проект, помещаемый в консолидированный файл, остается отдельным файлом. Все изменения в исходном файле автоматически переносятся в консолидированный проект и наоборот, все изменения подпроекта в консолидированном проекте автоматически переносятся в исходный файл для подпроекта. Однако изменения в форматировании проекта не переносятся ни из исходного файл в консолидированный, ни наоборот.

MS Project поддерживает два способа консолидации проектов:

• Ручной

• Полуавтоматический

Ручной способ консолидации проектов

При использовании ручного способа консолидации Вы можете вставлять отдельные проекты в произвольном порядке и на любой уровень иерархии. Вы также можете вставить один консолидированный проект в другой консолидированный проект.

Чтобы консолидировать проект с использованием ручного способа:

1. Создайте новый или откройте имеющийся файл проекта

2. Перейдите в представление Gantt Chart

3. В списке задач выберите место, куда Вы хотите вставить проекты

4. В меню Insert (Вставка) выберите команду Project (Проект)

5. В окне Insert Project (Вставка проекта) выберите место хранения файлов проектов

6. Выберите проект, который Вы хотите вставить. Вы также можете выбрать несколько проектов, используя клавишу Ctrl или Shift

7. Нажмите на кнопку Insert (Вставить)

8. Проекты будут вставлены в том порядке, в котором они были выбраны.

По умолчанию вставленный проект связан со своим исходным файлом, изменения автоматически переносятся как из исходного файла, так и в исходный файл. Эта установка полезна, если Вы хотите поддерживать связь с исходным файлом. Однако если Вы хотите, чтобы информация в консолидированном проекте не была связана с исходным файлом Вы можете удалить эту связь. Задачи проекта, вставленного в консолидированный проект, будут принадлежать консолидированному проекту.

Чтобы удалить связь между вставленным проектом и его исходным файлом:

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. В поле Task Name (Название задачи) дважды щелкните мышкой по имени задачи-проекта

3. Перейдите на закладку Advanced (Дополнительно)

4. В области Sourse project (Исходный проект) переведите переключатель Link to project (Связь с проектом) в выключенное состояние.