Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче

Вы можете отслеживать фактические ежедневные затраты по задачам.

Чтобы ввести ежедневные фактические затраты по задачам:

1. Выключите режим автоматического расчета фактических затрат

2. Перейдите в представление Task Usage (Использование задач)

3. В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команду Tracking (Отслеживание)

4. В меню Format (Формат) из подменю Details (Подробности) выберите команду Actual Cost (Фактические затраты)

5. Чтобы ввести ежедневные фактические затраты по задаче, в правой части представления выберите день, соответствующий интересующему Вас дню, и введите величину фактических затрат для задачи за этот день. Чтобы ввести ежедневные фактические затраты по назначению, в правой части представления выберите день, соответствующий интересующему Вас дню, и введите величину фактических затрат для назначения за этот день.

Анализ затрат Освоенный объем

Отслеживание стоимости проекта помогает оценить эффективность выполнения проекта. Для этого в MS Project используется Метод освоенного объема (Earned Value).

Освоенный объем – это стоимость работы, выполненной к указанной дате. Для вычисления освоенного объема проекта используются начальные оценки затрат, сохраненные с базовым планом проекта и данные о фактически выполненной работе. Выработанную стоимость также называют стоимостью выполненных работ в соответствии с бюджетом (Базовая стоимость выполненных работ, BCWP)

Анализ освоенного объема – это метод измерения эффективности выполнения проекта. Он заключается в сравнении выработанной стоимости проекта с его фактической стоимостью.

Метод анализа освоенного объема использует три основных показателя для каждой задачи:

1. Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР, BCWS): затраты, запланированные на указанный срок, начиная с начала задачи.

2. Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР, ACWP): фактические затраты на выполнение задачи на указанные срок, начиная с начала выполнения задачи.

3. Базовая стоимость выполненных работ (БСВР, BCWP), доля бюджета задачи, которая должна быть израсходована при выполнении соответствующей доли работы.

По этим трем показателям производится вычисление нескольких других показателей:

• Отклонение по стоимости (ОПС, CV): разница между оцененной и фактической стоимостью, CV = BCWP – ACWP

• Отклонение от календарного плана (ОКП, SV): разница между фактической и запланированной степенью завершения задачи, выраженная в деньгах, SV = BCWP – BCWS.

• Индекс отклонения стоимости (ИОС, CPI): отношение затрат, запланированным в бюджете к фактическим затратам, CPI = BCWP/ACWP

• Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП, SPI): отношение выполненной работы к запланированной работе, SPI = BCWP/BCWS

При выполнении анализа освоенного объема, Вы получаете достоверные ответы на вопросы типа: «Достаточно ли денег запланировано в бюджете для завершения проекта?» и «Хватает ли времени для того, чтобы вовремя завершить проект?». Показатели освоенного объема выражают прогресс в выполнении проекта в терминах стоимости и соответствия графику выполнения проекта.

Показатели освоенного объема, определяемые как разность (например, расхождение по стоимости), могут быть либо положительными, либо отрицательными. Положительные значения показателей освоенного объема свидетельствуют о том, что Вы соблюдаете и даже опережаете график выполнения проекта или Ваши затраты находятся в пределах бюджета. Положительные значения показателей освоенного объема могут позволить Вам перекинуть деньги и ресурсы с задач и проектов с положительными показателями на задачи и проекты с отрицательными показателями.

Отрицательные значения показателей разности сигнализируют о том, что Вы отстаете от графика выполнения проекта или Ваши затраты превысили бюджет.

Показатели освоенного объема, определяемые как отношения (например, показатель эффективности по стоимости) могут быть больше либо меньше единицы. Значение, большее единицы говорит о том, что Вы соблюдаете график выполнения проекта или Ваши затраты находятся в пределах бюджета. Соответственно, значение, меньшее 1, показывает, что Вы либо отстали от графика, либо Ваши затраты превысили бюджет.