Выбор ресурсов для выравнивания
Если Вы хотите выполнить выравнивание не для всех ресурсов, то выберите ресурсы для которых Вы будете выполнять выравнивание:
Перейдите в представление Resourse Usage (Использование ресурсов)
Выберите ресурсы, которые Вы хотите выровнять. Вы можете использовать клавиши Shift или Ctrl, чтобы выполнить выбор.
Выполнение выравнивания
Задав приоритеты задач, и выбрав ресурсы, можно приступить к выравниванию. Вы можете выполнить выравнивание как с использованием установок по умолчанию, так и с использованием нестандартных установок.
Чтобы выполнить выравнивание ресурсов с использованием установок по умолчанию:
Перейдите в представление Resourse Usage (Использование ресурсов)
Из меню Tools (Сервис) выберите команду Level Resourses… (Выравнивание загрузки ресурсов). Появится соответствующее окно.
Не изменяя значений в полях этого окна, нажмите на кнопку Level Now (Выровнять). Появится окно Level Now (Выравнивание)
В окне Level Now (Выравнивание) выберите Selected resourses (Выбранных ресурсов), если Вы хотите выполнить выравнивание только для выбранных ресурсов. Если Вы хотите выполнить выравнивание для всех ресурсов проекта, выберите Entire pool (Всего пула). Нажмите на кнопку OK для выполнения выравнивания.
Примечание
Выравнивание задач в проекте, для которого расчет расписания ведется от даты завершения, приведет к появлению отрицательных значений для задержек задач. Это приведет к тому, что к тому, что выровненные задачи будут начинаться раньше, чем до проведения выравнивания.
Чтобы выполнить выравнивание ресурсов с нестандартными установками:
Перейдите в представление Resourse Usage (Использование ресурсов)
Из меню Tools (Сервис) выберите команду Level Resourses… (Выравнивание загрузки ресурсов). Появится соответствующее окно.
Выберите ручной или автоматический режим для выполнения выравнивания. По умолчанию используется ручной режим (Manual) – выравнивание выполняется только при нажатии кнопки Level Now (Выровнять) в окне Resourse Leveling (Выравнивание загрузки ресурсов). В автоматическом режиме выравнивание выполняется автоматически при изменении задачи или ресурса.
При использовании автоматического выравнивания очистите переключатель Clear leveling values before leveling (Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием). В поле Look for overallocations on a (Поиск превышения доступности) выберите временной период, который будет определять детальность обнаружения перераспределений при выравнивании ресурсов. По умолчанию используется установка Day by Day (по дням). При этом перераспределения будут искаться для дня в целом. Минимально возможный интервал времени для обнаружения перераспределений – минута. Максимально возможный – месяц.
В группе Leveling range for (Диапазон выравнивания для проекта) укажите, что Вы хотите выполнить выравнивание для всего проекта в целом или только для задач, которые находятся в пределах временного диапазона.
В поле Leveling order (Порядок выравнивания) укажите порядок, в котором MS Project будет выполнять выравнивание задач. MS Project предоставляет Вам три варианта:
ID only (Только по идентификаторам) – порядок выравнивания определяется идентификатором задачи, остальные факторы рассматриваются потом
Standard (Стандартный) – при определении порядка выравнивания MS Project проверяет связи с задачами-предшественниками, временные резервы, приоритеты, даты и ограничения. Этот критерий используется по умолчанию.
Priority, Standard (По приоритетам, стандартный) – при определения порядка выравнивания MS Project проверяет сначала приоритеты задач, а затем использует стандартный критерий.
Для того чтобы предотвратить смещение даты завершения проекта при выравнивании ресурсов, переведите переключатель Level only within available stack (Выравнивание только в пределах имеющегося резерва) во включенное положение.
Для того чтобы позволить выравнивать отдельные назначения для задачи (например, если какой-либо ресурс выполняет работу по задаче независимо от других ресурсов) переведите переключатель Leveling can adjust individual assignments on a task (При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи) во включенное состояние.
Если Вы хотите, чтобы при выравнивании MS Project разбивал задачи, то переведите переключатель Leveling can create splits in remaining work (При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат) во включенное состояние.
Новое в MS Project 2007: Вы можете выровнять не только назначенные (Committed) ресурсы, но также и ресурсы, тип которых (Booking Type) – предложенные (Proposed). Это возможно, если вы переведете переключатель Level resourses with the proposed booking type (Выравнивание предложенных ресурсов) во включенное положение.
Если Вы выполняете ручное выравнивание, нажмите на кнопку Level Now (Выровнять). Если выравнивание должно выполняться автоматически нажмите на кнопку OK
В окне Level Now (Выравнивание) выберите Selected resourses (Выбранных ресурсов), если Вы хотите выполнить выравнивание только для выбранных ресурсов. Если Вы хотите выполнить выравнивание для всех ресурсов проекта, выберите Entire pool (Всего пула). Нажмите на кнопку OK для выполнения выравнивания.