- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия ms Project
- •2 Начинаем работать с новым проектом
- •2.1 Начинаем работу с ms Project Professional 2007 Запуск ms Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2007
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку Calendar:
- •Удаление задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •2.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •2.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты Стоимость проекта
- •Затраты на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3 Оптимизация плана проекта
- •3.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •4 Управление отображением информации
- •4.1 Форматирование проекта Форматирование текста в таблицах
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •4.2 Шаблоны Создание шаблона
- •Сохранение базового плана
- •Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •5.2 Контроль расписания проекта Ввод в расписание фактических данных Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Отображение данных базового плана
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •5.4 Контроль затрат Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям Ввод данных о фактических затратах по назначению
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •6 Управление несколькими проектами
- •6.1 Настройка взаимодействия между проектами Создание консолидированного проекта
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •6.2 Совместное использование ресурсов Пул ресурсов
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Уточнение и дополнение плана проекта
Вот перечень действий, которые необходимо выполнить для того, чтобы дополнить и уточнить план проекта:
Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
Цели проекта определяют, из каких шагов состоит Ваш план, каково должно быть содержание проекта. Поэтому, при уточнении плана проекта, сначала необходимо установить, изменились или нет эти цели с того момента, как Вы начали работать над Вашим проектом. От Вас также может потребоваться улучшить постановку целей Вашего проекта, конкретизировать их и сделать их более доступными для оценивания. Например, такая возвышенная цель, как «Произвести лучший продукт в своей категории» звучит очень хорошо, однако она чересчур общая для того, чтобы можно было с успехом выявить все шаги, требуемые для ее достижения. С другой стороны, более конкретная и приземленная цель «Сделать продукт на 10% меньше, чем его предшественник» позволяет оценить результаты проекта, она достижима и может быть разбита на конкретные шаги.
Одновременно с анализом целей и содержания Вашего проекта Вам следует пересмотреть Ваши допущения. Если Вы до сих пор не пор не документировали наиболее важные допущения, вполне возможно, что Вам придется это сделать. Оцените следующие факторы:
Каким образом отношения с поставщиками и клиентами могут повлиять на проект?
Какая подготовка может потребоваться от членов Вашей команды и как это может сказаться на качестве и скорости выполнения задач?
Что может произойти со стоимостью используемых материалов по ходу выполнения проекта: она увеличиться, измениться или останется прежней.
Какие внешние факторы могут повлиять на ход выполнения проекта?
По ходу выполнения проекта от Вас постоянно будет требоваться пересматривать Ваши допущения и менять план проекта для того, чтобы учесть новые обстоятельства. Например, если менее опытный программист заменяет более опытного программиста, Вам может понадобиться добавить время к оцененной Вами ранее длительности задачи по написанию приложений.
2. Добавьте или удалите задачи
Изменение целей и допущения проекта может привести к изменению его содержания. Например, если Вы изменили цели Вашего проекта (сократили дерево целей, переопределили какую-то цель, добавили новую цель и т.п.), то часть задач, которые были необходимы для достижения этих целей, могут стать ненужными, или же наоборот Вам потребуются новые задачи.
Однако изменение целей проекта не является единственным случаем, когда от Вас может потребоваться изменять список задач. Например, Вы самостоятельно можете обнаружить задачи, которые являются избыточными, тривиальными или большими настолько, что их следует разбить на более мелкие задачи.
3. Уточните длительность задач
Чем более точной будет информация в Вашем плане, тем более точно MS Project сможет рассчитать расписание Вашего проекта. Поэтому точность оценок длительностей задач крайне важна. Можно ли некоторые задачи реализовать в более сжатые сроки? Можете ли Вы, руководствуясь своим опытом и интуицией, сказать, что выполнение некоторых задач займет большее время, чем предполагалось ранее? Используйте наиболее полную информацию для того, чтобы указать новые и более точные оценки времени выполнения задач.