- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия ms Project
- •2 Начинаем работать с новым проектом
- •2.1 Начинаем работу с ms Project Professional 2007 Запуск ms Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2007
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку Calendar:
- •Удаление задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •2.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •2.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты Стоимость проекта
- •Затраты на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3 Оптимизация плана проекта
- •3.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •4 Управление отображением информации
- •4.1 Форматирование проекта Форматирование текста в таблицах
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •4.2 Шаблоны Создание шаблона
- •Сохранение базового плана
- •Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •5.2 Контроль расписания проекта Ввод в расписание фактических данных Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Отображение данных базового плана
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •5.4 Контроль затрат Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям Ввод данных о фактических затратах по назначению
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •6 Управление несколькими проектами
- •6.1 Настройка взаимодействия между проектами Создание консолидированного проекта
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •6.2 Совместное использование ресурсов Пул ресурсов
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Жизненный цикл проекта
В настоящее время не существует общего подхода к формализации жизненного цикла проекта. Мы будем придерживаться схемы жизненного цикла проекта, предлагаемой Институтом управления проектами (PMI). В соответствии с этой схемой, типичный жизненный цикл любого проекта состоит из четырех фаз:
Начальная фаза: выработка концепции проекта, определение целей проекта, анализ рисков, определение состава участников и ограничений (сроки выполнения, бюджет) проекта;
Фаза разработки: развитие концепции и основного содержания проекта (основные работы, стандарты качества, требуемые ресурсы и т.п.), планирование;
Фаза реализации: организация и контроль выполнения работ, оперативное планирование работ, разрешение возникающих проблем и конфликтных ситуаций, формирование отчетов;
Фаза завершения: завершение работ, оценка результатов проекта и подведение итогов, накопление данных для последующих проектов, подготовка выходной документации, расформирование команды проекта;
Системы управления проектами
В процессе управления проектом менеджеру приходится иметь дело с большими объемами информации, кроме того, менеджер должен вести расчет многих деталей графика проекта. Несмотря на относительно простую схему расчета деталей графика, даже для относительно простых проектов расчет всех подробностей представляет собой довольно утомительную и трудоемкую процедуру. В настоящее время эффективное управление проектом практически невозможно без использования компьютеров и специализированного программного обеспечения – систем управления проектами.
Системой управления проектами (СУП) называется программный комплекс, предназначенный для поддержки процесса управления проектом (планирования, контроля выполнения и анализа эффективности выполнения проекта). Цель системы управления проектами – повышение эффективности управления проектами за счет автоматизации управленческих процедур (планирование, контроль, формирование отчетов), а также упрощения взаимодействия участников проекта на разных этапах выполнения проекта.
Первые СУП появились в 1950-х годах. До середины 1980-х годов их использование было ограничено в основном сложными проектами с большими бюджетами. Это объяснялось высокой стоимостью вычислительной техники, а также сложностью настройки и сопровождения таких систем. Начавшееся в конце 1970-х годов революционное распространение персональных компьютеров (ПК) сделало возможным и широкое распространение СУП.
1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
MS Project 2007 – это гибкая и мощная система управления проектами, которую можно использовать для эффективного управления проектами любой сложности.
Вместе с MS Project поставляется MS Project Server – программное обеспечение для организации групповой работы над проектом.
Эффективность управления проектом в MS Project достигается за счёт:
простоты использования: MS Project предоставляет в Ваше распоряжение полезные обучающие инструменты, такие как Помощник Office и Мастер Диаграмм Ганта. MS Project имеет простые средства ввода данных, например, выпадающие списки, Автоматическое исправление, Проверка правописания, а также Поиск и Замена;
автоматизации составления графика и контроля бюджета: основываясь на данных о задачах, ограничениях, ресурсах, назначениях и т.д., которые Вы вводите, MS Project автоматически просчитывает детали графика и все плановые затраты. MS Project также может автоматически увеличить время выполнения задачи или разбить задачу на мелкие подзадачи для того, чтобы разрешить проблемы с перераспределением ресурсов;
наличия средств контроля выполнения: Вы можете отслеживать актуальную информацию о выполнении проекта и сравнивать текущие данные с данными, сохраненными в базовом плане проекта.
наличия средств для формирования отчетов: MS Project содержит большое число представлений и отчетов для просмотра и представления информации о проекте;
возможностей по организации групповой работы над проектом: менеджер проекта может вести обсуждение работ с сотрудниками при помощи электронной почты или Web (MS Project Server и Web Access).
наличия средств импорта/экспорта данных: обмен данных возможен как за счет способности MS Project работать с различными форматами файлов, так и за счет использования таких механизмов как OLE. Кроме того, MS Project тесно интегрирован с программными продуктами семейства MS Office;
развитых возможностей по настройке среды: Вы можете создавать свои решения на основе MS Project и других приложений, пользуясь механизмом макросов MS Visual Basic for Applications.