- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия ms Project
- •2 Начинаем работать с новым проектом
- •2.1 Начинаем работу с ms Project Professional 2007 Запуск ms Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2007
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку Calendar:
- •Удаление задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •2.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •2.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты Стоимость проекта
- •Затраты на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3 Оптимизация плана проекта
- •3.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •4 Управление отображением информации
- •4.1 Форматирование проекта Форматирование текста в таблицах
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •4.2 Шаблоны Создание шаблона
- •Сохранение базового плана
- •Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •5.2 Контроль расписания проекта Ввод в расписание фактических данных Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Отображение данных базового плана
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •5.4 Контроль затрат Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям Ввод данных о фактических затратах по назначению
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •6 Управление несколькими проектами
- •6.1 Настройка взаимодействия между проектами Создание консолидированного проекта
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •6.2 Совместное использование ресурсов Пул ресурсов
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Анализ результатов выравнивания
Анализ результатов выравнивания можно выполнить при помощи представления Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием). Для перехода в представление Leveling Gantt в меню Вид выберите команду More Views … (Другие представления...) и выберите Leveling Gantt из списка доступных представлений
Просмотрев результаты выравнивания, Вы можете прийти к выводу о том, что выполненное автоматическое выравнивание Вас не устраивает. В таком случае Вы можете отменить результаты выравнивания:
В меню Tools (Сервис) выберите команду Level Resourses (Выравнивание загрузки ресурсов)
В окне Resourse Leveling (Выравнивание загрузки ресурсов) нажмите на кнопку Clear Leveling… (Очистить выравнивание…)
Примечание
Вы также можете отменить результаты выравнивания сразу же после выполнения выравнивания. Для этого в меню Edit (Правка) выберите команду Undo Level (Отменить выравнивание)
Самостоятельное выравнивание ресурсов
При самостоятельном (ручном) выравнивании ресурсов Вы можете выполнить следующее:
Настройте рабочее время ресурса в течение всего проекта
Поменяйте длительность задач
Задержите выполнение задач
Разбейте задачу на части
Настройте назначения
Задержка выполнения задачи
Определите задачи, обладающие временным резервом:
В меню View (Вид) выберите команду More views… (Другие представления....) Из списка представлений выберите Resourse Allocation (Выделение ресурсов) и нажмите на кнопку Apply (Применить). Появится представление Resourse Allocation (Выделение ресурсов). Обратите внимание, что это представление является комбинацией представлений Resourse Usage (Использование ресурсов) в верхней части и Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием) в нижней части.
В части Resourse Usage (Использование ресурсов) укажите назначение, для которого Вы хотите оценить временной резерв или возможную задержку
Перейдите в часть представления Диаграмма Ганта с выравниванием (Leveling Gantt)
В меню View (Вид) выберите Table (Таблица) и укажите Schedule (Календарный план).
В таблице Schedule (Календарный план)имеются поля Free Slack (Свободный временной резерв) и Total Slack (Общий временной резерв). Используйте эти поля для того, чтобы найти задачи, имеющие временной резерв.
Чтобы добавить задержку к задаче:
Перейдите в часть представления и Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием)
В меню View (Вид) выберите Table (Таблица) и More tables… (Другие таблицы)
Из списка таблиц выберите Delay (Задержка) и нажмите на кнопку Apply (Применить)
Перейдите в часть представления Resourse Usage (Использование ресурсов)
Выберите назначение, к задаче которого Вы хотите добавить задержку. Информация о задаче появится в части представления Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием)
Перейдите в часть представления Leveling Gantt
В поле Leveling delay (Выравнивающая задержка) укажите величину промежутка времени, на который Вы хотите задержать задачу
Чтобы добавить задержку к назначению:
Перейдите в часть представления Resourse Usage (Использование ресурсов)
Выделите столбец, справа от которого Вы хотите разместить столбец Assignment Delay (Задержка назначения)
В меню Insert (Вставка) выберите команду Column (Столбец). Из списка столбцов выберите Assignment Delay (Задержка назначения) и нажмите кнопку OK
Выберите назначение, к которому Вы хотите добавить задержку.
Укажите величину задержки в поле Assignment Delay (Задержка назначения)
Разбиение задачи на части
Разбиение задачи позволяет прерывать выполнение задачи и продолжать выполнение работы позже. Например, в плане Вашего проекта имеются две задачи, выполнение которых происходит одновременно и требует участия одного и того же ресурса. Если Ваше расписание позволяет, Вы можете разбить одну из задач таким образом, чтобы часть работы была выполнена до начала, а оставшаяся – после завершения второй задачи.
Чтобы разбить задачу:
Перейдите в представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
На панели инструментов нажмите на кнопку Split task (Разбить задачу)
На Диаграмме Ганта (Gantt Chart) щелкните мышкой по области на прямоугольнике задачи, соответствующей дате, начиная с которой должно начаться разбиение, и перетаскивайте указатель мыши вместе со второй частью задачи до тех пор пока не достигнете даты, с которой должна возобновиться работа
Примечание
Вы можете разбивать задачу много раз
Чтобы удалить разбиение, перетащите часть прямоугольника задачи до соприкосновения с другой частью
Если Вы используете календарь для того, чтобы указать рабочее и нерабочее время, нерабочее время для задачи не будет отображаться как разбиение