- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project Professional 2007 – система управления проектами Как ms Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия ms Project
- •2 Начинаем работать с новым проектом
- •2.1 Начинаем работу с ms Project Professional 2007 Запуск ms Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2007
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •2.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку Calendar:
- •Удаление задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •2.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •2.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •2.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты Стоимость проекта
- •Затраты на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение затрат на ресурс
- •Фиксированные затраты на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3 Оптимизация плана проекта
- •3.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •4 Управление отображением информации
- •4.1 Форматирование проекта Форматирование текста в таблицах
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение внешнего вида линий связи
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •Форматирование линий сетки
- •Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера
- •Сортировка информации в представлении
- •4.2 Шаблоны Создание шаблона
- •Сохранение базового плана
- •Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •5.2 Контроль расписания проекта Ввод в расписание фактических данных Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий прогресса на диаграмме
- •Отображение данных базового плана
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •5.4 Контроль затрат Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям Ввод данных о фактических затратах по назначению
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •Анализ затрат Освоенный объем
- •Отображение показателей метода освоенного объема
- •6 Управление несколькими проектами
- •6.1 Настройка взаимодействия между проектами Создание консолидированного проекта
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •Связывание задач в разных проектах
- •Рабочие пространства
- •6.2 Совместное использование ресурсов Пул ресурсов
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Разрывы страницы
Показатели прогресса выполнения задачи
Для отслеживания прогресса в выполнении задачи в MS Project используются следующие показатели:
Фактическая длительность – время, прошедшее с фактического начала выполнения задачи.
Оставшаяся длительность – объем времени, который необходимо затратить для выполнения задачи. Оставшаяся длительность связана с фактической длительностью уравнением: Оставшаяся длительность = Длительность по расписанию – Фактическая длительность
% завершения – отношение фактической длительности к плановой длительности. Вычисляется по формуле: % завершения = Фактическая длительность / Длительность по расписанию
Фактические трудозатраты– объем работы, выраженный во времени, выполненный по задаче
Оставшиеся трудозатраты – объем работы, выраженный во времени, который еще необходимо выполнить для завершения задачи. Оставшиеся трудозатраты связаны с фактическими трудозатратами уравнением: Оставшиеся трудозатраты = Плановые трудозатраты– Фактические трудозатраты
% завершения по трудозатратам – отношение фактических трудозатрат к запланированным трудозатратам. Вычисляется по формуле: % завершения по трудозатратам = Фактические трудозатраты / Плановые трудозатраты
Фактическая и оставшаяся длительность
Когда Вы указываете фактическую длительность задачи, MS Project рассчитывает процент завершения и оставшуюся длительность.
Чтобы указать фактическую длительность задачи:
Перейдите в представление Gantt Chart
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактическую длительность
В меню Tools (Сервис) из подменю Tracking (Отслеживание) выберите команду Update tasks (Обновить задачи).
В поле Actual dur (Факт.длительность) укажите фактическую длительность задачи.
Если Вы назначили ресурсы на задачи с фиксированным объемом работ (тип задач по умолчанию), Вам следует вводить фактические трудозатраты, а не фактическую длительность. Если Вы введете фактические трудозатраты, превышающую запланированную длительность задачи, MS Project установит запланированную длительность равной фактической длительности, оставшуюся длительность равной нулю и пометит задачу как полностью выполненную.
Если Вы считаете, что задача закончится раньше или позже, чем это было запланировано, Вы можете ввести новое значение в поле Remaining dur (Ост. длительность). Когда Вы указываете новое значение для оставшейся длительности MS Project пересчитает плановую длительность задачи и степень завершения задачи.
Степень завершения задачи
Для отслеживания прогресса Вы также можете обновлять информацию о степени завершения. При указании нового значения MS Project пересчитывает фактическую и оставшуюся длительность задач. По умолчанию MS Project отображает степень завершения задачи при помощи тонкой черной линии, помещаемой на прямоугольник задачи на диаграмме Ганта.
Чтобы указать степень завершения задачи:
Перейдите в представление Gantt Chart
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактическую длительность
В меню Tools (Сервис) из подменю Tracking (Отслеживание) выберите команду Update tasks (Обновить задачи).
В поле %Complete (% завершения) укажите степень завершения задачи, выраженную в процентах
Фактические и оставшиеся трудозатраты
Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project вычисляет степень выполнения работы и оставшиеся трудозатраты. Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project пересчитывает плановые трудозатраты и степень выполнения работы.
Чтобы ввести фактические или оставшиеся трудозатраты:
Перейдите в представление Gantt Chart
В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команду Work (Трудозатраты)
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические или оставшиеся трудозатраты
В поле Actual (Фактические) Вы можете указать фактические трудозатраты, а в поле Remaining (Оставшиеся) – оставшиеся трудозатраты
Процент завершения по трудозатратам
Когда Вы указываете процент завершения по трудозатратам, MS Project пересчитывает фактические или оставшиеся трудозатраты.
Чтобы ввести процент завершения по трудозатратам:
Перейдите в представление Gantt Chart
В меню View (Вид) из подменю Table (Таблица) выберите команду Work (Трудозатраты)
Выберите задачу, для которой Вы хотите указать процент завершения по трудозатратам
Укажите процент завершения по трудозатратам в поле %W. Comp (% заверш. по труд.)