Информация о затратах
-
Чтобы напечатать
Используйте
Затраты по каждой задаче за указанный период времен, совокупная стоимость всех задач за указанный период и сводная стоимость каждой задачи
Отчет Cash Flow (Движение денежных средств), который находится в группе отчетов Costs… (Затраты)
Список ресурсов, затраты на которые превысили затраты, заложенные в базовом плане проекта
Отчет Overbudget Resourses (Ресурсы с превышением бюджета), который находится в группе отчетов Costs… (Затраты)
Список задач, показывающий, что Вы отстаете или опережаете расписание, заложенное в базовом плане
Отчет Earned Value (Освоенный объем), который находится в группе отчетов Costs… (Затраты)
Список задач, показывающий затраты, заложенные в бюджете по каждой задаче, и различия между этими затратами и текущими затратами.
Отчет Budget (Бюджет), который находится в группе отчетов Costs… (Затраты)
Информация о прогрессе по проекту
-
Чтобы напечатать
Используйте
Список задач, которые в настоящее время выполняются
Отчет Task In Progress (Выполняющиеся задачи), который находится в группе отчетов Current Activities… (Текущая деятельность)
Список задач, которые начинаются в течение указанного периода времени
Отчет Task Starting Soon (Задачи, которые скоро начнутся), который находится в группе отчетов Current Activities… (Текущая деятельность)
Список неначатых задач
Отчет Unstarted Tasks (Неначатые задачи), который находится в группе отчетов Current Activities… (Текущая деятельность)
Список задач, которые необходимо начать к указанной дате
Отчет Should Have Started Tasks (Задачи, которые должны были начаться), который находится в группе отчетов Current Activities… (Текущая деятельность)
Список завершенных задач с указанием временного диапазона, в течение которого эти задачи выполнялись
Отчет Completed Tasks (Завершенные задачи), который находится в группе отчетов Current Activities… (Текущая деятельность)
Настройка параметров печати
После того, как Вы решите какой отчет или представление Вам необходимо напечатать, Вы можете изменить его форматирование для соответствия корпоративным стандартам или сделать его более воспринимаемым. MS Project позволяет легко установить параметры полей, колонтитулов и наилучшим образом разместить информацию на странице.
Колонтитулы и легенды
В колонтитулы и легенды Вы можете набрать или вставить текст, добавить информацию о проекте (например, цель проекта, имя автора плана, ключевые слова), информацию о документе (например, номер страницы, дата, время и название файла), а также вставить графические изображения. Вы можете произвести форматирование текста, отображаемого на колонтитулах и легендах.
Верхний колонтитул может содержать до пяти строк информации, нижний колонтитул и легенда могут содержать до трех строк. Вы также можете изменять ширину легенды от 0 до 5 дюймов.
Чтобы добавить колонтитулы или легенду к представлению
Перейдите в необходимое представление
В меню File (Файл) выберите команду Page Setup… (Параметры страницы)
Перейдите на одну из закладок Header (Верхний колонтитул), Footer (Нижний колонтитул) или Legend (Легенда)
Перейдите на одну из закладок Left, Center, Right (Влево, По центру или Вправо)
В текстовом поле введите или вставьте текст, информацию о проекте или документе или изображение
Чтобы изменить форматирование текста, выберите текст, форматирование которого необходимо изменить и нажмите на кнопку
,
после чего установите параметры
форматирования текста.Чтобы добавить стандартную информацию, например, номер страницы, общее число страниц, дату, время или имя файла, нажмите на соответствующую кнопку под текстовым полем.
Чтобы добавить такую информацию как название проекта, название организации, дата начала проекта и пр. выберите соответствующую запись из списка поля, расположенного под текстовым полем и нажмите на кнопку Add (Добавить).
Чтобы добавить колонтитулы к отчету
В меню Report (Отчет) выберите команду Reports… (Отчеты)
Выберите тип отчета и нажмите на кнопку Select (Выбрать)
Выберите отчет и нажмите на кнопку Select (Выбрать)
Нажмите на кнопку Page Setup… (Параметры страницы) и перейдите на закладку Header (Верхний колонтитул), или Footer (Нижний колонтитул)
Действия по настройке параметров форматирования колонтитулов для отчетов аналогичны действиям по настройке колонтитулов для страницы представления.
Чтобы удалить колонтитулы или легенду из представления
Перейдите в требуемое представление
В меню File (Файл) выберите команду Page Setup… (Параметры страницы)
Перейдите на одну из закладок Header (Верхний колонтитул), Footer (Нижний колонтитул) или Legend (Легенда)
Выберите текст или изображение и удалите их
Чтобы напечатать представление без легенды
Перейдите в необходимое представление
В меню File (Файл) выберите команду Page Setup… (Параметры страницы). Перейдите на закладку Legend (Легенда)
Выберите опцию None (нет) в группе Legend on (Легенда)
Нажмите на кнопку Print… (Печать)