6.1. Створення таблиць у Word. Автоматичне форматування. Переміщення по таблиці. Виділення частин таблиці
Таблиця (Table) - це певна інформація, що організована в рядки (Rows) та колонки (Columns). Таблиця може містити будь-яку кількість рядків і колонок, але для Word 97 кількість колонок обмежується числом 63 (у Word 95 - 31 колонка). Перетин рядка і колонки утворює комірку (Cells) таблиці.
В попередніх розділах ми розглядали можливість створення таблиці за допомогою клавіші Tab (символів табуляції). До появи вбудованих підпрограм для роботи із таблицями в текстових редакторах це був єдиний можливий спосіб створення таблиці в текстовому документі. Зрозуміло, що цей спосіб дуже незручний. Створювати за допомогою табуляторів таблицю, що містить в комірках декілька рядків надзвичайно важко. Крім цього, колонки вирівняні на екрані дисплею не завжди друкуються рівними на принтері. Тим більше, що при будь-яких змінах тексту в такій таблиці порушується її структура, і доводиться постійно вирівнювати її вручну.
В текстовому процесорі Word є вбудовані можливості для швидкого і зручного створення таблиць. Вони полягають в створенні спеціальних груп комірок, розміри яких автоматично збільшуються, щоб у них розмістився весь потрібний текст або графічні зображення. Єдине обмеження полягає в тому, що розмір комірки не повинен перевищувати розміри сторінки.
Для створення таблиці спочатку потрібно помістити курсор в позицію документу, де вона повинна зходитись, а тоді скористатись одним із двох способів: спеціальною піктограмою або командою головного меню. Для створення таблиці через піктографічне меню потрібно натиснути ліву клавішу миші на піктограмі. При цьому відкривається вікно у вигляді матриці, що імітує комірки таблиці. Не відпускаючи ліву клавішу миші, потрібно виділити кількість рядків та колонок які повинна містити таблиця, а тоді відпустити клавішу.
Ще один новий (з'явився лише у Word
97) спосіб створення таблиці в Word
полягає у використанні ДІого інтуїтивного
засобу малювання таблиці, коли користувач
справді малює таблицю курсором миші
(ніби Ділівцем на папері). При цьому
Word намагається
максимально точно визначити розміри
комірок створюваної Двблиці. Для
реалізації даного методу потрібно в
пункті меню Table
(Таблица) вибрати команду Draw•Table
(Нарисовать таблицу) або в панелі
інструментів Tables
and Borders
(Таблицы и границы) вибрати піктограму.
При цьому курсор миші набере форму
олівця. Тепер потрібно натиснути ліву
клавішу миші в позиції сторінки, де
повинна починатись таблиця і, не
відпускаючи її, обмалювати контур
таблиці. Комірки таблиці будуть
створюватись по мірі того, як користувач
буде малювати вертикальні та горизонтальні
роздільні лінії. Якщо користувач провів
зайву лінію, то її можна знищити. Для
цього в панелі інструментів Tables
and Borders
(Таблицы и границы) потрібно Прибрати
піктограму або просто натиснути клавішу
Shift (при вибраній попередній
піктограмі). Після чого, натиснувши
ліву клавішу миші на початку зайвої
лінії, перетягнути курсор до кінця цієї
лінії. Наійбільш комплексним є створення
таблиці через команди головного меню.
Для цього в пункті меню
Table
(Таблица) п
отрібновибрати
команду Insert
Table (Добавить
таблицу). В результаті
відкривається вікно, показане на малюнку 9.34, де в полі Number
o
f
Columns (Число
столбцов) потрібно вказати кількість
колонок, а в полі Number
of Rows
(Число строк) - кількість рядків
створюваної таблиці. При цьому не можна
забувати, що колонок в таблиці
Word 97 не може бути
більше ніж 63, тоді як кількість рядків
не обмежена. В полі Column
width (Ширина
столбца) можна вказати ширину
колонок створюваної таблиці. Якщо
вибрати Auto
(Авто), то ширина колонок буде
регулюватись автоматично таким чином,
щоб таблиця займала по ширині всю
сторінку документу. Встановивши всі
необхідні параметри потрібно натиснути
кнопку Ok.
Створення таблиць з використанням команди AutoFormat
У Word є вбудована бібліотека стилів форматування таблиць, яка надзвичайно полегшує процес створення таблиць досить великої складності. Для цього, при створенні нової таблиці, у вікні Insert Table (Вставка таблицы) потрібно вибрати командну кнопку AutoFormat... (Автоформат...). При цьому відкривається вікно Table AutoFormat (Автоформат таблицы) (мал. 9.35), де в списку Formats (Форматы) слід вибрати потрібний стиль форматування таблиці. В розділі Preview (Образец) показується зразок подібної таблиці. В розділі Formats to Apply (Использовать) слід відмітити елементи таблиці, формат яких слід прийняти: Border (границы) - рамки обводки. Shading (заливку) - заливку фону комірок. Font (шрифт) -шрифт тексту, Color (цвет) - колір заливки комірок, AutoFit (автоподбор) - автоматичне заповнення вмісту комірок. Розділ Apply special formats to (Изменить оформление) встановлює частини таблиці для яких слід прийняти формат спеціального оформлення, що використовується в даному стилі: Headings rows (строка заголовка) - перший рядок таблиці, First column (первого столбца) - перша колонка. Last row (последней строки) - останній рядок, Last column (последнего столбца) - остання колонка. Встановивши всі необхідні параметри, потрібно натиснути Ok для створення даної таблиці.
Автоматичне форматування таблиці можна встановити не лише при її створенні але й застосувати для раніше створеної таблиці. Для цього потрібно помістити курсор в середину відповідної таблиці і в пункті меню Table (Таблица) вибрати команду Table AutoFormat... (Автоформат...) або в панелі інструментів Tables and Borders (Таблицы и границы) натиснути піктограму. В будь-якому випадку відкривається вікно показане на малюнку 9.35, де потрібно встановити всі необхідн параметри так як це ми вже описували.
Переміщення по таблиці. Виділення частин таблиці
Переміщення по таблиці за допомогою миші здійснюється таким же чином як і по звичайному тексту, Клавіші та комбінації клавіш, що використовуються для переміщення по таблиці показані в таблиці 9.7. Для виділення частин таблиці за допомогою миші та клавіатури використовуються наступні правила:
• для виділення окремої комірки потрібно один раз натиснути ліву клавішу миші біля лівого поля комірки (коли курсор миші набирає форму стрілки);
• для виділення цілого рядка можна натиснути двічі ліву клавішу миші біля лівого поля однієї із його комірок (коли курсор миші набирає форму стрілки);
• для виділення цілого рядка можна також один раз натиснути ліву клавішу миші на спеціальному полі трохи лівіше цього рядка;
• для виділення кількох комірок потрібно виділити першу і перетягнути курсор на решту комірок;
• кілька комірок можна також виділити встановивши основний курсор в першу з них, а тоді натиснути Shift і ліву клавішу миші на останню з комірок;
• для виділення цілого стовпця потрібно встановити курсор миші трохи вище цього стовпця (курсор повинен набрати форму стрілки направленої вертикально вниз) і натиснути ліву клавішу;
• для виділення цілої таблиці потрібно натиснути клавішу Ctrl і ліву клавішу миші в будь-якій з комірок;
• для виділення цілої таблиці за допомогою клавіатури потрібно настинути комбінацію клавіш
• Alt+Shift+5(Ha малій цифровій клавіатурі) або в пункті меню Table (Таблица) вибрати команду Select Table (Выделить таблицу);
• для виділення комірок від курсору до початку (кінця) рядка потрібно, натиснути комбінацію клавіш Alt+Shift+Home (Alt+Shift+End);
• для виділення комірок від курсору до початку (кінця) стовпця потрібно натиснути комбінацію клавіш Alt+Shift+PgUp (Alt+Shift+PgDn).
• для виділення рядка (колонки) потрібно встановити курсор на одну із його (її) комірок і в пункті меню Table (Таблица) вибрати команду Select Row (Column) (Выделить строку (столбец)).
Таблиця 9.7
Комбінації клавіш для переміщення по таблиці
Комбінація клавіш Призначення
←↑→↓ переміщає курсор посимвольно всередині комірки та між комірками
Tab (Shift+Tab) переміщає курсор в наступну (попередню) комірку
Alt+Home (Alt+End) переміщає курсор в першу (останню) комірку рядка
Alt+PgUp (Alt+PgDn) переміщає курсор в першу (останню) комірку колонки
Ctrl+Tab вставити символ табуляції всередину комірки