3.6.3.4 Таблицы

Цифровой материал, как правило, следует оформлять в виде таблиц (рисунок 1). Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово "Таблица" начинают с прописной буквы без точек в конце с абзацного отступа. Название таблицы выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и размещают над таблицей. Заголовок должен отражать содержание таблицы, быть точным и кратким. Заголовок не подчеркивают и точку в конце заголовка не ставят.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте пояснительной записки одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте.

Заголовки граф и строк таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки граф со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки граф имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописной буквы. Заголовки граф и строк указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Разделять заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к пояснительной записке.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа так, чтобы ее можно было читать, повернув лист по часовой стрелке.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой. Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то, в первом случае, в каждой части таблицы повторяется ее головка, а во втором случае – боковик. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну рядом с другой на одной странице, отделяя каждую часть жирной линией, при этом повторяют головку таблицы. Над последующими частями таблицы вверху слева пишут слово "Продолжение".

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу «№ п/п» (номер по порядку) в таблицу не включают. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях, если в тексте пояснительной записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера следует указывать в боковике таблицы перед наименованием.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Допускается, при необходимости, обозначение единицы физической величины выносить в отдельную графу (строку).

Таблица номер – название таблицы

Головка Строки (горизонталь- ные ряды)						Заголовки граф Подзаголовки граф

Боковик Графы

(заголовки строк) (колонки)

Рисунок 1 – Макет таблицы

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение помещают над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью, в соответствии с примером (таблица 1).

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Таблица 1 - Выполнение плана отправления грузов по родам,

тысяч тонн

Род груза	Предшествующий период	Отчетный период
		план	факт	процент выполнения
				к плану	к предшествую-щему периоду
Нефть Руда	500 2000	505 2200	500 2200	99 100	100 110

Когда в таблице помещены графы с показателями, выраженными преимущественно в одной единице измерения, но есть показатели, выраженные в других единицах, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице, а сведения о других единицах дают в заголовках соответствующих граф. Если все данные в строке приведены для одного показателя, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы

(таблица 2).

Таблица 2 - Выполнение плана тарифного грузооборота

Показатель		Предшест- вующий период		Отчетный период
				план		отчет	процент выполнения
							к плану	к предшест- вующему пе-риоду
Перевезено грузов, тыс. т Средняя дальность перевозок 1 т груза, км Грузооборот тарифный, млн. т×км	40000 500 20000		40800 550 20200		41000 550 20400	100,5 100,0 101,0	102,5 110,0 102,0

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки не разделены линиями.

Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а затем кавычками.

Если повторяется часть фразы, допускается эту часть заменять словами "То же" с добавлением дополнительных сведений. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк. Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы их разряды в числах были точно один над другим. Числовые значения в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенным обозначением, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: Д – доходы от перевозок, Е – эксплуатационные расходы.

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

Ограничительные слова "более", "не более", "менее", "не менее", "в пределах" помещают в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя или параметра после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.

При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут "от… до… включ.", "св. … до… включ.", если после чисел указана физическая величина. В интервалах, охватывающих не все числа ряда, между крайними числами необходимо ставить тире, если числа представляют порядковые номера.