2. Бухгалтерский учет движения нематериальных активов.

Нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

Расходами на приобретение нематериального актива являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;

- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;

При создании нематериального актива, кроме расходов, указанных выше учитываются также:

- суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ;

- расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ по трудовому договору;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, первоначальная стоимость которого формируется.

Первоначальная стоимость нематериального актива не подлежит изменению, кроме случаев, переоценки и обесценения нематериальных активов.

Оприходование нематериального актива, приобретенного за плату, оформляется записями:

– приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные нематериальные активы:

Дт 08/5 Кт 60;

– отражен НДС по приобретенным НМА:

Дт 19 Кт 60

– приняты на учет НМА:

Дт 04 Кт 08/5.

Организация может получить нематериальные активы в пользование. Такие активы отражаются на забалансовом счете. При этом платежи за предоставленное право использования активов, производимые периодически, включаются в расходы организации, о произведенные в виде фиксированной разовой суммы, включаются в расходы будущих периодов (счет 97) и подлежат списанию на расходы равномерно в течение срока действия договора:

Дт 97 Кт 60

На сумму НДС, отраженную в документах:

Дт 19 Кт 60

Суммы НДС принимаются к вычету единовременно в полной сумме:

Дт 68 Кт 19.

Поскольку права использования программного продукта действуют в течение лицензионного соглашения (n), то ежемесячно со счета 97 списывается по 1/n суммы затрат на его приобретение:

Дт 26, 44 Кт 97.

Выбытие нематериального актива имеет место в случае:

- прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

- перехода исключительного права к другим лицам по договору или без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);

- прекращения использования вследствие морального износа;

- передачи в виде вклада в уставный капитал другой организации;

- выявления недостачи активов при их инвентаризации.

Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подлежит списанию сумма накопленных по ним амортизационных отчислений.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов и расходов.

Продажа нематериальных активов отражаются записями:

– на продажную стоимость:

Дт 62, 76 Кт 91

– списывается остаточная стоимость НМА:

Дт 91 Кт 04

– списывается начисленная сумма амортизации:

Дт 05 Кт 04

– начислен НДС от продажной стоимости:

Дт 91 Кт 68

– списываются расходы по продаже:

Дт 91 Кт 44, 76

– отражен убыток от продажи:

Дт 99 Кт 91/9

– отражена прибыль от продажи:

Дт 91/9 Кт 99

Нематериальные активы, могут быть предоставлены правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации). В этом случае активы не списываются, а отражаются в учете обособленно и по ним правообладатель начисляет амортизацию.