- •Е.Е. Лысенко, о.С. Нестерова деловое общение
- •Оглавление
- •Закрытость
- •Уверенность в себе
- •Отзеркаливание
- •Складки на лбу
- •Область носа
- •Рот и губы
- •Общее выражение лица
- •Мимические проявления эмоциональных реакций человека
- •Смех и улыбка
- •Скорость речи
- •Громкость речи
- •Отчетливость речи
- •Высота голоса
- •Окраска и звучание
- •Трибуна и микрофон: жесты и позы выступающих
- •Зал заседаний: позы при слушании
- •Президиум и председательствующие
- •Вестибюль
- •Дискуссии в комиссиях
- •Зоны общения
- •Пространственное расположение за столом
- •Общие правила жестикуляции в беседе
- •20 Типичных состояний партнера в процессе общения
- •Невербальные показатели оптимизма-пессимизма партнера
- •Невербальные показатели волевых качеств партнера
- •Невербальные проявления уравновешенности-неуравновешенности партнера
- •Невербальные проявления преобладания у партнера разума или чувств
- •Невербальные проявления низкой самооценки
- •Невербальные проявления высокой самооценки
- •Невербальные проявления некоторых черт характера
- •Как избавиться от боязни аудитории
- •Подготовка к беседе
- •Начало беседы
- •Передача информации
- •Аргументирование
- •Тактика нейтрализации замечаний
- •Принятие решения и завершение беседы
- •Техника ускорения принятия решения
- •Окончание беседы
- •Общая оценка результата
- •Этические правила поведения руководителя во время беседы
- •Как надо проводить интервью?
- •Детальный анализ структуры переговоров
- •1 Стадия: подготовка переговоров
- •Детальный перечень действий на 1 стадии
- •2 Стадия: процесс переговоров Детальный перечень действий на 2 стадии
- •3 Стадия: достижение согласия Детальный перечень действий на 3 стадии
- •Техника ведения переговоров
- •Характеристика подходов ведения переговоров
- •Психологические механизмы подачи и обсуждения позиций
- •Правила техники ведения переговоров
- •Правила аргументирования
- •После переговоров
- •Совещание как вид коллективной мыслительной деятельности
- •Люди, блокирующие ход совещания
- •Ситуации, угрожающие совещанию
- •Ошибки в организации совещания
- •Советы по организации взаимодействия на совещании
- •Рекомендации для участника совещания «Если Вы хотите, чтобы Ваши предложения поняли, запомнили и приняли»
- •Обсуждение в условиях противоборства
- •12. Вопросы к экзамену
- •Использованная литература
Как избавиться от боязни аудитории
Для начинающего оратора очень важно преодолеть психологический барьер. Плохая подготовка вместе с барьером могут привести к краху.
С другой стороны, даже при хорошей подготовке и правильном настрое волнение полезно. Выступающий должен находиться в особом умственном и эмоциональном состоянии. Даже тот, кто выступает часто и имеет большой опыт, испытывает волнение или смущение перед началом выступления, но затем оно быстро исчезает.
Некоторые советы для преодоления психологического барьера:
настройтесь на аудиторию, держитесь во время выступления уверенно, демонстрируйте твердую убежденность в своих словах;
выступая, не «гуляйте» около трибуны и по сцене: присутствующие перестанут вас слушать, а начнут разглядывать. «Гуляние» позволительно лишь сверхопытным, знакомым с аудиторией и уважаемым ею ораторам. Помните, слушатели оценивают все: как вы одеты, как держитесь на трибуне, как говорите, понимаете ли то, о чем говорите;
следите за четкостью речи: не говорите быстро и монотонно. Не забывайте о микрофоне, но помните, что он хорошо подчеркивает дефекты речи. Если вы «проглатываете» согласные или «съедаете» окончания слов, текст становится неразборчивым, а голос – «лающим». Если вы громко произносите одни слова, а другие «глотаете», то аудитория слышит отдельные фразы, шумное дыхание, щелканье и причмокивания, которые раздражают слух;
если вы путаетесь в записях и судорожно подбираете нужные фразы, заполняя вынужденные паузы бесконечными «ну…», «значит…», то это, как град, бьет по слушателям;
если вы заметите, что часть аудитории менее внимательно слушает вас, обратите свой взгляд в ее сторону, будто вы обращаетесь именно к ней;
если вы заметили, что аудитория устала, (в зале нарастает шум, некоторые смотрят уже не на вас), начните говорить тише, а затем резко повысьте голос, но не слишком сильно, чтобы аудитория не испугалась и не разгадала ваши намерения ее взбодрить;
если вас одобряет одна часть аудитории, а со стороны другой части вы слышите провокационные выкрики, не теряйте самоконтроль;
не вступайте во время выступления в дискуссии (в ответ на провоцирующие реплики), скажите, что после выступления вы охотно ответите на любые вопросы;
старайтесь неприятные для аудитории места вашего выступления подкреплять очевидными примерами. Подчеркивайте в каждом отдельном случае, что лишь насущная необходимость и острота ситуации заставляют вас затрагивать подобные темы, а затем сглаживайте сказанное несколькими комплементами;
не делайте промежуточных обобщающих выводов, неоправданных с рациональной точки зрения, даже если вам показалось, что аудитория их от вас ждет;
ни в коем случае не подавайте виду, что речь дается вам с трудом, что вы устали или чувствуете себя неуверенно;
как можно меньше говорите о себе, своих заслугах;
не злоупотребляйте цифровым материалом, но имейте под рукой справочный материал для тех, кто хочет получить более подробное обоснование ваших высказываний после доклада;
не показывайте своего раздражения, если вам задают вопросы, на которые вы уже отвечали.
Деловая беседа
Характерной особенностью деловой беседы является наличие обратной связи. Стороны могут реагировать на высказывания собеседника в соответствии с учетом вербальных и невербальных сигналов. Деловую беседу часто приходится вести с людьми, различными по статусу, возрасту и психологическим характеристикам.
Залогом успешного проведения беседы являются: компетентность, тактичность, доброжелательность, стремление оперативно и эффективно решить проблему обеих сторон!
При внешней простоте деловая беседа является довольно сложной деятельностью. Она включает в себя такие действия, как:
подготовка к беседе,
начало беседы,
передача информации и аргументирование,
обсуждение темы в форме вопросов и ответов,
реакция на замечания,
принятие решения,
окончание беседы,
анализ хода беседы и оценка ее результата.