63. Роль метода освоенного объема в управлении проектом.

Метод освоенного объема (Earned Value analysis) – наиболее используемый в практике способ управления проектом по стоистным параметрам. Позволяет руководителю проекта и проектной команде отслеживать отклонения объема и стоимости работ фактически выполненных к данному моменту времени от того объема и стоимости, которые были запланированны на данный момент времени. Принципы метода освоенного объема могут быть применены к любым проектам и в любой отрасли.

Метод оперирует следующими основными показателями:

• PV (Planned value) – запланированная стоимость работ за рассматриваемый промежуток времени (плановый объем)

• EV (Earned value) – запланированная стоимость фактически выполненных работ за рассматриваемый промежуток времени (освоенный объем)

• AC (Actual cost) – фактическая стоимость работ

На основе перечисленных показателей определяются отклонения:

• SV (Schedule variance) – отклонение от календарного графика по запланированной стоимости. Значение SV равно нулю когда проект завершен, так как все запланированные объемы освоены. SV = EV – PV

• CV (Cost variance) – отклонение фактической стоимости выполненных работ от их запланированной стоимости. Важный показатель, отображающий перерасход средств. CV = EV – AC

Показатели SV и CV отражают текущее состояние проекта (соблюдение бюджетов и сроков).

64. Появление и развитие метода освоенного объема

Метод освоенного объема берет начало от трехмерного подхода к оценке коэффициента полезного действия производственных процессов, который годами использовался инженерами. Чтобы оценить себестоимость произ­водственного процесса, они сопоставляли заработанные (освоенные) нор­мы (плановую стоимость выпущенной продукции) и фактические затраты, возникшие в процессе производства. Затем для оценки выполнения гра­фика они сравнивали освоенные нормы с плановыми нормами (плановой стоимостью) произведенной продукции.

Основные подходы и показатели метода освоенного объема сложились в рамках концепции C/SCSC (Cost/Schedule Control Systems Criteria), раз­работанной в 1967 г. Министерством обороны США и включавшей 35 вза­имосвязанных показателей контроля проекта. Эта концепция зарекомен­довала себя как негибкая, избыточная и чрезвычайно формализованная. Она в обязательном порядке навязывалась Министерством обороны для всех компаний, желающих подписать с ним контракт.

Концепция C/SCSC стала стандартом для крупных военных разработок и применялась в течение 30 лет. Многие другие правительственные структу­ры, например, военные и некоторые гражданские государственные ведом­ства Австралии, Канады и Швеции, стали использовать эту концепцию.

Но большинство менеджеров и предпринимателей негативно восприни­мали показатели концепции C/SCSC, и в общей практике управления про­ектами был выработан более простой и прагматический подход — метод освоенного объема. Правительственные структуры США также стали пе­ресматривать концепцию C/SCSC. После исследования, проведенного в 1995 г. Национальной ассоциацией по защите промышленников (NSIA), появился новый стандарт, получивший название «Системы управления с применением концепции освоенного объема». Этот стандарт по сути явил­ся упрощенной версией концепции C/SCSC.

В настоящее время метод освоенного объема закреплен национальным американским стандартом ANSI-EIA-748-98 «Earned Value Management Systems». Аналогичный стандарт действует в Австралии — AS4817 ((Project Performance Measurement Using Earned Value». В Великобритании Нацио­нальная ассоциация по управлению проектом в 2002 г. утвердила свой стандарт «Earned Value Management АРМ Guideline for the UK».

Сегодня показатели метода освоенного объема рассчитываются всеми программными средствами управления проектом, начиная от MS Project и заканчивая OpenPlan.