POSIBNIK_UMZPS

Пояснювальна записка – документ, в якому пояснюються причини якихось подій, фактів, провин.

Доповідна записка – документ, в якому автор інформує про ситуацію, що склалася, про події, факти, які мали місце, про виконану роботу тощо.

.

ською, російською та англійською мовами;маю гарний художній смак, швидко навчаюсь новому; комуніка-

бельна, дисциплінована та відповідальна.

У разі потреби подам рекомендації.

09 грудня 2011 р.

підпис Ковальової

Як оформити пояснювальну та доповідну записки?

Записки поділяються на доповідні (службові) та пояснювальні. Доповідні (внутрішні та зовнішні) укладаються з ініціативи автора, який подає власні висновки та пропозиції. Здебільшого мета доповідної записки – спонукати керівника до прийняття конкретного рішення. Тому текст документа чітко поділяється на дві частини:

 у першій (описовій) – наводяться факти або описується ситуація;

у другій – викладаються пропозиції, прохання.

У професійній діяльності регулярно оформляються доповідні записки,

вяких керівника інформують про хід роботи.

Оформлення цих документів залежить від адресата. Внутрішні доповідні записки (що подаються керівникові структурного підрозділу або установи) оформляють на чистому аркуші паперу від руки або передруковують. Зовнішні (що виходять за межі підприємства) оформляють на спеціальних або загальних бланках.

Пояснювальні записки складаються на вимогу керівника для пояснення ситуації, що склалася (порушення трудової дисципліни, невиконання обов’язків тощо). За змістом вони поділяються на дві групи:

 записки, що супроводжують основний документ (наприклад, план, звіт) і пояснюють зміст його окремих положень. Їх оформляють на загальних або спеціальних бланках установи друкованим способом;

 записки, що оформляють з приводу виникнення якихось ситуацій, провин та поведінки окремих працівників. Можуть бути службового (пояснюють ситуацію, що склалася на підприємстві або в окремому підрозділі) та осо-

91

бистого характеру (створюються особою, що пояснює власний вчинок, такі записки оформляються як внутрішні заяви від руки).

За формою доповідна та службова пояснювальна записки схожі й містять такі реквізити:

1. Адресат.

2.Назва виду документа.

3.Заголовок до тексту.

4.Текст.

5.Дата складання записки.

6.Підпис особи, яка подає записку.

Зразок внутрішньої доповідної записки:

Комерційному директору фірми «Комп’ютерна техніка» Михайлюку В. А.

Доповідна записка

про техобслуговування комп’ютерної техніки

Згідно з договором між фірмою «Комп’ютерна техніка» та поліграфічним підприємством «Лідер» №5 від 12.10.2010 «Про технічне обслуговування комп’ютерної техніки», з 03 до 05.04.2011 було виконано такі роботи щодо обслуговування трьох комп’ютерів Замовника:

1)механічна чистка, чистка програмного забезпечення вiд вiрусiв та iнших шкiдливих модулiв, та його налаштовування;

2)перевірка працездатності комп’ютерного обладнання за тесттаблицями;

3)поновлення антивірусних програм;

4)перевірка надійності функціонування всіх блоків;

5)опломбування комп’ютерного обладнання після обслуговування.

В одному з комп’ютерів вийшов з ладу кулер для жорсткого диска. Його було замінено на систему охолодження Noctua NH-D14. ЇЇ вартість становить 875 (вісімсот сімдесят п’ять) грн.

92

Звіт – це документ, що містить відомості про виконання плану, доручення, про підготовку або проведення заходів.

Доводимо до Вашого відома, що витрати на техобслуговування та транспортування комп’ютерної техніки Замовника становлять 1 750 (тисяча сімсот п’ятдесят) грн.

06.04.2011

Начальник відділу техобслуговування

підпис

П. Р. Осипенко

Зразок особистої пояснювальної записки:

Директору фірми «Карнеол» Сколоті А. П.

ІТ-спеціаліста Артем’єва Олега Геннадійовича

Пояснювальна записка

25.06.2011 я запізнався на роботу у зв’язку з тим, що через ремонтні роботи на пр. Героїв Сталінграда був зупинений рух транспорту, яким я добираюсь на роботу. Мені довелося робити пересадку на інший вид транспорту, що зайняло більше часу на дорогу.

25.06.2011

підпис Артем’єва

Як оформити звіт?

Розрізняють звіти періодичні та разові. Текст будь-якого звіту викладається послідовно за пунктами виконання планових завдань. У кінці дається пояснення причин повного або часткового невиконання плану (якщо це мало місце), викладаються перспективи його виконання. Як правило, звіти складають про роботу, виконану протягом певного періоду (день, тиждень, місяць, півріччя, рік та ін.). Звіти бувають прості й складні залежно від характеру виконаної роботи.

93

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Заголовок до тексту (зазначають виконавця, про що звіт і за який пері-

од).

3.Текст (складається зі вступу, основної частини, де зазначаються головні завдання чи види робіт, та висновків і планів на перспективу).

4.Дата написання.

5.Підпис.

Звіт про проходження навчальної практики

Навчальна практика проходила в Харківській друкарні «Глобус» з 26.06 до 20.07.2011 за наказом ректора № 156 від 16.06.2011 на посаді помічника інженера з видавничої справи.

У процесі проходження практики ознайомився з етапом додрукарської підготовки поліграфічних видань та зі специфікою спеціальності інженера з видавничої справи. Протягом практики виконував різні види робіт, які вимагали чіткого дотримання технологій їх виконання, зокрема:

1)програмування з використанням алгоритмічних мов Pascal, C++, Prolog та ін.;

2)проектування комп’ютерних видавничих систем;

3)встановлення системного і прикладного забезпечення комп’ютерних видавничих систем;

4)конструювання експертних систем автоматизованого перекладу

текстів.

Вів спостереження за використанням комп’ютерної техніки в галузі поліграфії та книговидавництва і за використанням систем комп’ютерного оброблення відеоінформації.

Дотримуючись чітких настанов керівника практики доц. Авдєєва М. А., здобув навички з обслуговування обладнання оперативної поліграфії (різографів, принтерів, копірів та ін.) та вміння комп’ютерного складання, макетування та редагування книжково-журнальної продукції.

Під час практики мною самостійно було виконано такі види робіт:

1)розроблення обкладинок до художньої літератури (три примірни-

ки);

94

2)проектування рекламних буклетів з використанням програмних систем для оброблення зображень (Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator, CorelDraw);

3)створення рекламного відеоролика з використанням мультимедійних технологій.

Під час наступної практики планую опанувати дизайнер електронних видань, інтернет-порталів, мультимедійних презентацій тощо.

25.07.2011
Студент ІІІ курсу
факультету комп’ютерних наук	підпис	С. В. Приходько

Як пишуться та відмінюються прізвища в українській мові?

У документах часто вживаються прізвища, імена та імена по батькові посадових осіб. Тому важливо розглянути, як пишуться слов’янські прізвища українською мовою та утворюються імена по батькові.

Треба пам’ятати, що прізвища не перекладаються, передаються лише фонетичні особливості української мови.

Таблиця 1.9 – Правопис слов’янських прізвищ українською мовою

Літера	Літера	Позиція	Приклади
в	в українській	літери	запису прізвищ
російській	мові		українською мовою
мові
1	2	3	4
Е	Е	після приголосних	Лермонтов,	Озеров,
			Вознесенський
	Е	у суфіксах -ев, -еєв	Репринцев,	Тютчев,
		після ж, ч, ш, щ, ц, р	Плещеєв, Рощев
	Є	на початку слів	Єжов, Єсенін
	Є	у середині слів після	Валуєв, Зуєнко, Про-
		голосних, апостро-	коф’єв,	Аркадьєв,
		фа і м’якого знака	Гур’єв

95

1	2			3		4
	Є	у суфіксах -єв, -єєв				Яковлєв, Алексєєв,
		після		приголосних		Матвєєв, Медведєв
		(крім шиплячих, ц, р)				Соболєв
	Є	у корені, якщо у				Сєров (серый – сірий);
		спорідненому слові,				Бєлов (белый – білий);
		з	якого походить			Лєсков (лес – ліс);
		прізвище,			росій-	Пєнкін (пена – піна);
		ській літері е відпо-				Андрєєв (Андрей –
		відає українська і				Андрій).	Винятки:
						Хмельов, Каменєв, Ле-
						бедєв
Ё	ЙО	на	початку		слова,	Йолкін, Бугайов, Ока-
		після голосних, а та-				йомов, Майоров, Со-
		кож після б, п, в, м, ф				ловйов, Мйодович
	ЬО	після		приголосних		Ковальов,	Дьомін,
		при м’якій вимові				Новосьолов
	О	після ч, щ				Грачов, Лихачов, Що-
						голєв
	Е	у прізвищах, утво-				Артемов,	Семенов,
		рених від імен, спі-				Федоров
		льних для двох мов
Ы	И	завжди				Биков, Малишев, Риб-
						ников
И	И	після ж, ч, ш, щ, ц				Шишкін, Лучин, Чи-
		перед приголосним				чиков, Глущик, Кара-
						джич
	И	у прізвищах, утво-				Писарев (писар), Ми-
		рених від імен та за-				ронов (Мирон), Пиво-
		гальних		назв, що		варов (пиво), Василь-
		пишуться з и				єв (Василь)
	И	у префіксах при-				Пришвін, Приходько
	И	у	суфіксах		-ик, -ич,	Котельников,	Новиков,
		-иц, -ищ, -ович , -евич				Радищев, Голицин, Гри-
						горович, Сенкевич, Ко-
						перник

96

1	2	3		4
	І	на початку слова,	Ігнатов, Нікітін,
		після приголосних	Багіров, Мічурін
		(крім шиплячих і ц)
	Ї	після голосних, апо-	Ільїн,	Захар’їнов,
		строфа і м’якого	Гур’їн, Ізмаїлов, Сто-
		знака	їч
Ь	апостроф	після б, п, в, м, ф	Ареф’єв,	Григор’єв,
		перед я, ю, є, ї	В’яземський, а також
			Лук’янов і в похідних
	Ь	після д, т, з, с, ц, л,	Дьяконов,	Третьяков,
		н перед я, ю, є, ї	Ульянов, Ільюшин
	Ь	перед приголосними	Вольнов,	Коньков,
		та в кінці слова при	Соболь,	Глуховець,
		м’якій вимові, а та-	Горобець,	Рильський,
		кож у суфіксах -ець,	Висоцький
		-ськ, -цьк

Щодо відмінювання прізвищ українською мовою, то тут є певні особли-

вості:

1. Жіночі та чоловічі прізвища на -а, -я, що належать до іменникового типу, відмінюються, як іменники І відміни:

Н. в.	Лобода	Кучеря	Заведія
Р. в.	Лободи	Кучері	Заведії
Д. в.	Лободі	Кучері	Заведії
З. в.	Лободу	Кучерю	Заведію
О. в.	Лободою	Кучерею	Заведією
М. в.	при Лободі	при Кучері	при Заведії

У прізвищах з основою на г, к, х на зразок Брага, Чепрага, Кочерга, Чепіга, Муха при відмінюванні відбуваються чергування, як у відповідних загаль-

них назвах: розповісти Чепразі, видати свідоцтво Павлові Мусі. В офіційних документах бажано вживати такі прізвища у вихідній формі.

2. Жіночі прізвища на -а, -я і чоловічі прізвища на -ий, -ій, що належать до прикметникового типу, відмінюються, як відповідні прикметники:

97

Н. в.	Ільницька	Задорожня	Головатий	Завгородній
Р. в.	Ільницької	Задорожньої	Головатого	Завгороднього
Д. в.	Ільницькій	Задорожній	Головатому	Завгородньому
З. в.	Ільницьку	Задорожню	Головатого	Завгороднього
О. в.	Ільницькою	Задорожньою	Головатим	Завгороднім
М. в.	при	при	при	при
	Ільницькій	Задорожній	Головатому	Завгородньому

7. Жіночі прізвища на -о, -й і на приголосний (наприклад, Гуменюк, Ба-

лій, Білоус, Біжик, Головко, Бойко та ін.) не відмінюються:

Н. в.	Гнатюк Ірина Павлівна	Павленко Надія Володимирівна
Р. в.	Гнатюк Ірини Павлівни	Павленко Надії Володимирівни
Д. в.	Гнатюк Ірині Павлівні	Павленко Надії Володимирівні
З. в.	Гнатюк Ірину Павлівну	Павленко Надію Володимирівну
О. в.	Гнатюк Іриною Павлівною	Павленко Надією Володимирівною
М. в.	Гнатюк Ірині Павлівні	Павленко Надії Володимирівні
К. в.	Гнатюк Ірино Павлівно	Павленко Надіє Володимирівно

4. Чоловічі прізвища на -о і на приголосний (крім тих, що утворюються за допомогою присвійних суфіксів) відмінюються, як відповідні іменники ІІ відміни:

	Н. в.		Гнатюк Андрій Юрійович		Ухач
	Р. в.		Гнатюка Андрія Юрійовича		Ухача
	Д. в.		Гнатюку (-ові) Андрію (-єві) Юрійовичу		Ухачу (-еві)
	З. в.		Гнатюка Андрія Юрійовича		Ухача
	О. в.		Гнатюком Андрієм Юрійовичем		Ухачем
	М. в.		при Гнатюку (-ові) Андрію (-єві) Юрійовичу		при Ухачу (-еві)
	К. в.		Гнатюк Андрію Юрійовичу
	Н. в.		Кравець Павло Михайлович	Гайченко
	Р. в.		Кравця Павла Михайловича	Гайченка
	Д. в.		Кравцю (-еві) Павлу (-ові) Михайловичу	Гайченку (-ові)
	З. в.		Кравця Павла Михайловича	Гайченка
	О. в.		Кравцем Павлом Михайловичем	Гайченком
	М. в.		при Кравцю (-еві) Павлу (-ові) Михайловичу	при Гайченку (-ові)
	К. в.		Кравець Павле Михайловичу

98

5. Чоловічі прізвища, утворені за допомогою присвійних суфіксів -ов, -ів (-їв), -ин, -ін (-їн) відмінюються, як іменники ІІ відміни, але в орудному відмінку вони мають прикметникове закінчення -им. У непрямих відмінках прізвищ на -ів суфіксальне і може зберігатися або переходити в е чи в о. У сучасні українській мові обидва варіанти вважаються нормативними.

Наведемо приклади відмінювання прізвищ цього типу:

Н. в.	Баранов	Турчин	Гриців
Р. в.	Баранова	Турчина	Грицева (-ціва)
Д. в.	Баранову	Турчинові (-у)	Грицеву (-ціву)
З. в.	Баранова	Турчина	Грицева (-ціва)
О. в.	Барановим	Турчиним	Грицевим (-цівим)
М. в.	при Баранові (-у)	при Турчині (-у)	при Грицеві,-у (-ціві, -у)

6.Не відмінюються псевдоніми і слов’янські прізвища на е, і (Ле, Трублаїні, Емхе, Роде), а також прізвища іншомовного походження на і, е, у, о, ненаголошені а,я та інші нетипові для української мови закінчення (Гете, Руставелі,

Петефі, Лотяну, Шоу, Бокаччо, Гюго, Дідро, Моравіа та ін.).

7.Прізвища, що походять від назв тварин, предметів, загальних назв людей за певною ознакою, в офіційних текстах рекомендується вживати в поєд-

нанні з ім’ям, назвою посади тощо: оголосити подяку Ірині Петрівні Зозулі; схвалити пропозицію інженера Пасіки Ю.В.; запропонував викладач Заїка Степан Іванович.

Як утворюються імена по батькові?

Чоловічі імена по батькові творяться за допомогою суфікса -ович (-йович: Миколайович), жіночі – за допомогою суфіксів -івн(а) та -ївн(а)(від імен на -й):

Чоловічі імена по батькові	Жіночі імена по батькові
Богдан-ович	Богдан-івна
Сергій-ович	Сергі-ївна
Юрій-ович	Юрі-ївна
Михайл-ович	Михайл-івна

Винятки становлять такі імена по батькові:

Григорій – Григорович, Григорівна;

99

Ілля – Ілліч, Іллівна; Кузьма – Кузьмич або Кузьмович, Кузьмівна;

Сава - Савич або Савович, Савівна; Хома - Хомич або Хомович, Хомівна; Яків - Якович, Яківна.

Питання для самоконтролю:

1.Які бувають види заяв? Які вимоги висуваються до їх оформлення?

2.Як правильно оформити автобіографію та резюме? В яких ситуаціях оформляються ці документи?

3.Які вимоги висуваються до оформлення доповідних та пояснювальних

записок?

4.Як правильно оформити звіт?

5. Які існують принципи графічної передачі українською мовою слов’янських прізвищ?

6. Які існують принципи творення імен по батькові в українській мові?

100