Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
gosy_2011.doc
Скачиваний:
21
Добавлен:
08.05.2019
Размер:
514.05 Кб
Скачать

4. Информационно-справочные документы управления на предприятиях скст.

Информационные справочные документы содержат в себе инфо о фактическом положении дел п/п, который служит основанием для принятия распорядительных документов – это справки, докладные, объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы и телефонограммы. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно распорядительным документам, не явл обязательным к исполнению, а инфо содержащаяся в них может побуждать к действию или может быть принята к сведению.

Справки – это документы содержащие текст или табличную инфо, т.е. обобщающую инфо по каким либо вопросам о состоянии дел, характерные показатели, описания подтверждения тех или иных событий,. Справки могут быть 2 видов: информация о фактах событиях служебного характера, удостоверяющий какой-либо факт; о подтверждении занимающей должности, зарплата, место проживания.

3. Распорядительные документы управления на предприятиях скст

К распорядительным документам относится постановления, решения, приказы и распоряжения. Все распорядительные док-ты должны строго соответствовать закону и не содержать положений, противоречащих или изменяющих закон- нормативным актом. Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительных док-ов: 1 изучение существа вопроса .2подгатовка проекта документа.3обсуждениеи принятие документа 4 подписание.

Структура: 1 часть констатирующие факты док-та

2 часть распорядительные факты док-та.

В распорядительных док-ах всегда речь идет от 1 лица. Полностью подготовленные распорядительные док-ты представляются на подпись (подписывается только 1 экземпляр док-та, изготовленный на бланке).Ни какие изменения исправления в документе после подписания не вносят.

Распорядительные док-ты вступают в силу с момента их подписания и доведения их до исполнителя. Постановления, решения, приказы тиражируются и рассылаются в соответ. Со списком, подготовленным составителем док-та.

Распоряжение- это документ кот-й издается руководством п/п преимущественно по вопросам информационно – методического хар-ра, по вопросам связанных с организацией исполнения приказов, инструкций органов по вопросам оперативного упр-ия деятельности п/п.Распоряжение по стр-ре тапкой же как приказ (контатиров. И распорядительные факты )

Протоколы и решения. Некоторые или иногда все решения по особо важным вопросам управления п/п принимаются коллегиальным(совещательным) органом. Это м/б совет директоров п/п, собрание учредителей, совет трудового коллектива, учен. Совет института. Полномочия коллегиального органа определяется в уставе учреждений. Коллегиальный орган принимает решение в ходе совещание и это реш-ия и отражается в документах, протоколах.

Протокол- это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений коллегиальным органом.

Решения- это распорядительный документ коллегиального органа, который доводится до сведения исполнителей.

Констатируемая часть решения оформляется по форме. « В связи с ..или на основании, далее указывается причины издания документа, название распорядительного органа и распорядительная часть оформляется в виде пунктов.»

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]