Обязанности менеджеров

Менеджер проекта осуществляет:

• координацию всей работы по проекту;

• подготовку графиков поставки материалов и оборудования;

• оформление заявок на них;

• проведение координационных совещаний;

• составление отчетов о ходе работ.

Менеджеры второго уровня проводят:

• повседневный контроль над ходом порученных им работ,

• контроль выполнения заключённых договоров,

• представление менеджеру проекта всей необходимой информации,

• посещение координационных совещаний,

• формирование предложений по регулированию хода реализации проекта.

Управление изменениями

При проведении контроля хода исполнения проекта в него могут вноситься изменения из-за появления новых возможностей, ограничений, которые ранее не учитывались или отсутствовали.

Инициаторами изменений проекта могут быть: заказчик, проектировщик, инвестор, исполнитель.

Заказчик, вносит изменения, стремясь улучшить технико-экономические показатели, конечные результаты проекта. Проектировщик вносит их при появлении возможностей использовать новые материалы, технологии, “ноу-хау”. Инвестор – в связи с изменениями его финансовых возможностей или при появлении вариантов, дающих возможность сэкономить денежные средства. Исполнитель – в связи с новыми условиями и возможностями реализации проекта. Менеджер проекта должен уметь предвидеть изменения и оценивать их последствия для конечных результатов. Он согласовывает и утверждает вносимые изменения, проводит корректировку проектно-сметной документации, перезаключает договоры и контракты, координирует действия исполнителей по новым планам и управляет реализацией изменений.

• Изменения влияют на:

• сроки завершения проекта,

• его эффективность,

• бюджет (смету) проекта,

• качество работ,

• состав исполнителей.

• Изменения могут вызвать:

► дополнительные затраты,

► нарушение плановых сроков,

► невозможность достижения поставленных целей в полном объёме.

Приемочные (эксплуатационные) испытания

Для оценки результатов строительства промышленного объекта и монтажа оборудования предусматривается обязательная процедура приёмочных испытаний. Приёмку объекта осуществляет сам заказчик и назначенная им приёмочная комиссия. Если проект финансировался из госбюджета или за счёт льготного кредитования, то назначается государственная или ведомственная комиссия.

• В процессе приемки решаются задачи:

• замена морально устаревшего и физически изношенного оборудования;

• получение объективных данных о достигнутых результатах;

• проведение оценки реальных эксплуатационных характеристик объекта;

• сопоставление их с планируемыми показателями и оценка достигнутого результата;

• анализ результатов и определение причин обнаруженных расхождений, места и времени их возникновения;

• разработка, согласование и утверждение заказчиком мер по устранению обнаруженных при испытаниях недостатков;

• организация и контроль выполнения работ по ликвидации подрядчиком этих недостатков;

• приёмка законченных работ по исправлению недостатков.

Правовые требования к проведению испытаний (ответственность подрядчика и заказчика) детализируются в гарантийном соглашении.

• Обязательные пункты гарантийного соглашения, обеспечивающие защиту прав обеих сторон:

• проверку соответствия характеристик проекта заданным требованиям,

• контроль ввода в эксплуатацию, начала работ и проведения испытаний,

• определение соответствия используемого сырья требованиям проекта,

• проведение испытаний для демонстрации соответствия паспортной производительности оборудования и качества продукции,

• проверку устранения выявленных ошибок проекта и ликвидации повреждений,

• ограничение ответственности исполнителя и условий окончания действия соглашения.

Работу приёмочной комиссии организует председатель комиссии, назначенный заказчиком (ведомством заказчика). Менеджер проекта и исполнитель обеспечивают техническую реализацию проводимых работ комиссии.

Отчёты о проведении эксплуатационных испытаний оформляются как протоколы проведенных измерений и включают оценку результатов комиссией. По результатам работы приёмочной комиссии оформляется акт, подписанный председателем комиссии.

Отчёт и рекомендации комиссии после их согласования заинтересованными сторонами утверждаются заказчиком.