Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Общая мега-шпора=).doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
25.09.2019
Размер:
375.81 Кб
Скачать

19. Инвентаризация.

Одним из способов документации и оформления наличия хозяйственных средств является инвентаризация. Все операции регистрируются в определенном документе, но не все изменения средств могут быть охвачены документацией: естественная убыль, пересортица, недостачи, растраты и т. д.

Способом выявления изменения в хозяйственных средствах, не оформленных документами, является инвентаризация. Сведения о наличии поступают непосредственно из счетов бухучета – это учетные данные. Но они не всегда совпадают с фактическими. Для установления расхождения и производится инвентаризация. Ей подвергаются в установленные сроки товарно-материальные средства, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами. Инвентаризацию в зависимости от полноты делят на полную и частичную. Числа и сроки проведения устанавливаются руководством. Кроме обязательной, она производится по мере надобности: при смене материально ответственных лиц, при уходе в отпуск.

Для руководства работой по ее проведению администрация назначает центральную инвентарную комиссию, возглавляемую заместителем директора и главбухом. Для проверки отдельных средств создается специальные инвентарная комиссия в составе председателя комиссии, счетного работника, материально ответственных лиц. Должно быть письменное распоряжение руководства и инструктаж. Данные инвентаризации фиксируются в специальные ведомости. Для выявления результатов в бухгалтерии составляются сличительные ведомости: данные бухучета, фактическое наличие и расхождения.

3.8. Основы техники и организации учета

20. Учетные регистры

Первичные бухгалтерские документы после их проверки и соответственной группировки записывают в специальные регистры. Такая запись операций называется их учетной регистрацией. Учетные регистры представляют собой разграфленные, определенной формы листы бумаги, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Регистры классифицируются по ряду признаков. По внешней форме: книги, карточки, свободные листы.

На переплете книг должно быть указано наименование предприятия, её название и отчетный год. Все страницы должны быть пронумерованы и скреплены печатью на подпись главного бухгалтера. Число страниц указывается на последней странице. Каждая книга должна иметь оглавление размещенных в ней счетов. Преимущества: сохранность скрепленных листов. Основным недостатком является невозможность автоматизации.

Карточки – свободные, не скрепленные между собой листы бумаги. Хранятся в ящиках по определенной системе, а совокупность однородных по назначению карточек называется картотека. Они используются для организации аналитического учета. Отработанные карточки хранятся в папках и в конце года переплетаются. Разновидностью являются свободные листы. Свободные листы хранятся в папках-регистраторах. Пример: журнал-ордер. По виду счетных записей: 1.хронологические – операции записываются в последовательности поступления бухгалтерских документов без группировки их по счетам. 2.систематические – записываются по разработанной системе счетов: главная книга. 3.комбинированные – одновременно совмещают хронологические и систематические записи: журнал-ордер. По объему содержания: 1. регистры из синтетического учета- операции отражаются в обобщенном виде в денежной оценке, предварительно сгруппированном. 2. регистры из аналитического учета – предназначены для ведения аналитического учета: карточки различной формы, журнал-ордер.