Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Общая мега-шпора=).doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
25.09.2019
Размер:
375.81 Кб
Скачать

21. Способы записи учетных регистров.

Записи в учетные регистры могут проводиться ручным или машинным способом. Они могут быть простыми и копировальными. Копировальная запись позволяет в один прием получить необходимое число записей. Записи в регистре производятся чернилами или с помощью техники. При записи не допускается пропуск строк, приписки над строками, различные подчистки. Как правило, запись каждой операции должна занимать 1-ну строку. В конце отчетного месяца в регистрах проводят итоги оборотов за месяц. Если страница учетного регистра заполнена, то подсчитываются итоговые операции, которые представлены на последней строке регистра. Этот итог переносится на следующую страницу. Документы, зарегистрированные в учетном регистре в течение месяца, хранятся в папках, а в конце месяца переплетаются.

22. Способы исправления ошибок в учетных регистрах.

При регистрации хозяйственных операций в учетных регистрах возможны ошибки, вызываемые из-за неправильного указания корреспонденции, неправильных записей сумм и т.д. Все вышеуказанные ошибки должны быть обязательно выявлены работниками учета и исправлены. Для исправления ошибок в учетных регистрах существует несколько способов: 1.корректурный способ; 2. способ исправительных проводок отрицательными числами или «красное сторно»; 3. способ дополнительных бухгалтерских проводок. 1. Корректурный способ применяется тогда, когда ошибка сделала и обнаружена до подведения итогов за отчетный месяц. Суть: неправильная цифра зачеркивается тонкой чертой, чтобы было видно ранее написанное, правильная сумма подписывается сверху. Это исправление оговаривается за подписью лица, допустившего ошибку. Искл.: не допускается в кассовых ордерах, банковских документах. 2. Способ исправления проводок применяется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов, т.е. сумма указана не на тех счета, на которых должна было отразиться данная операция. Суть: неправильная проводка повторяется красными чернилами. Вместо красных можно применять обычные, но! сумму, подлежащую исключению, берут в рамку и одновременно составляют проводку с правильной корреспонденцией счетов, т.к. отрицательные числа при подсчете оборотов не прибавляются а наоборот: вычитаются и на всех счетах восстанавливается правильный оборот и сальдо. Пример: допустим, что в проводке была неправильная корреспонденция счетов: Д-т «Товары», К-т «Расчеты с поставщиками». Для исправления ошибки составляем неправильную проводку красными чернилами. 3. Способ дополнительных бухгалтерских проводок применяется в том случае, когда корреспонденция счетов указана неправильно, но составлена на меньшую сумму, чем следовало. В этом случае делают такую же проводку на разницу между правильной и ошибочной суммой.

3.9. Формы бухгалтерского учета

23. Формы бухгалтерского учёта.

Форма б. учёта – сов-ть регистров, предназн-ых для отраж-ия хоз операций.

Форма – внешний вид, строение и количество учётных регистров для организации учёта, взаимосвязь между этими регистрами, порядок и послед-ть учётных записей. Форма вкл. Всё, что находится в учёте между первичным документом и отчётностью, а => она предполагает и алгоритм переработки данных первичных док-в в отчётность.

Вопрос о применении той или иной формы имеет большое значение, т. к. от применения наиб. Рац-ой формы зависит возм-ть его упрощения.

В настоящее время в системе гос. торговли прим. формы:

  1. Журнальноордерная

  2. Автоматизированная

  3. Упрощённая (для мелких предприятий)

Журнальноордерная форма:

Создавалась на основе развития и совершенствования мемориальноордерной формы.

В основе след. Принципы:

  1. На каждый балансовый счёт или их гр. Открывается спец-ый журнал-ордер.

Построение журналов-ордеров ведётся по кредитовому признаку с указанием в спец-ых графах сумм относящихся к дебитуемым счетам. => все кредитовые записи по каждому счёту собираются в одном журнале-ордере, что обеспечивает однократность бухгалтерских записей.

Записи в журнал-ордер произв. на основании проверенных первоначальных документов. Кредитовые обороты имеют большее значение чем дебитовые:

  1. Кредит показывает причину хоз. Операций, а дебит – её следствие;

  2. Кредитовые обороты в подавляющем большинстве хоз. опеоаций означают расход ценностей, а => установить контроль за их списанием очень важно

Эти обстоятельства предопред-ют необход-ть большого контроля за кредитовыми оборотами каждого счёта в соответ-ем журнале-ордере. Тогда как дебитовые обороты счетов груп-тся в главной кассе или из разных журналов-ордеров. Затем подсчит-ся общий оборот по дебиту данного счёта. Кредитовый об. переносится в главную книгу из журнала-ордера по данному счёту одной суммой без указания корреспонд-х счетов. Затем по каждому счёту главной книги выводится сальдо на крнец месяца. На конец месяца сост-ся баланс.

Автоматизированная форма:

Применение ПК в учётном контроле даёт возм-ть автоматизир. рабочее место работника, что повышает производ-ть труда счётных работ-в и обеспечивает оперативность для получения данных.

Большие возможности выч. техники расширяют сферы деят-ти бух. учёта путём совмещения с функциями финансового анализа.

ПК в б. уч. Создаёт учётную базу для принятия управленческих решений. Позволяет автоматизировать обработ-ку учётных данных от их ввода до форм отчётности при этом ввод данных производится однократно. А исп-ся многократно в разрезе различных уровней пользования.

Используемое в настоящее время программное обеспечение автоматизир-ой обработки И базируется на методологических положениях, закреплённых в правовых актах. Это позволяет осущ-ть контроль вводимых исходных данных, которые могут быть предоставлены в виде различных форм выходных документов. Формы выходных док-ов могут быть предоставлены в форме журналов-ордеров, ведомостей. Все используемые в настоящее время программы автоматизированной обработки (1С, Галактика) могут отличатся лишь формами выходных документов и приёмами ввода первичных док-ов. Но их объед. то, что они функционируют на онове взаимодействия методов бух. учёта.

Приемущества:

1. Она представл. Собой непрерывный процесс сбора, регистрации и обработки учётной И. В её основе лежат принципы:

2. Перенесение и хранение в памяти ЭВМ хоз-х операций и бух. проводок.

3. Макс-ое использование накопит-ых док-ов, подтверждающих срок совершения хоз операций, изъятие из документов всей постоянной справочной И и её хранение в памяти ЭВМ.

4. Автомат-ое оформ. счетов бух. учёта в соотв. Вид с их классификацией.

5. Введение хронологич. и сист-ой записи в одном процессе.

6. Накаплив. Данных для составл. отчётности.

7. Сост. и выдача на печать машинограмм, обеспечивающих синтетический и аналитический учёт.

Упрощённая форма:

Применяется предприятиями, где соверш-ся небольшое кол-во хоз. Операций независимо от сферы деятельности. Основной регистр-книга хоз. Операций, в которой каждая хоз. оп. отржается отдельной строкой. Эта кнтга совмещает и синтетический и аналитический учёт, а также системную и хронологическую записи.

Если эта форма применяется на предприятиях производственной сферы, то на ряду с книгой учёта хоз. операций, рекомендуется составить ведомости:

  1. Ведомость учёта основных средств

  2. Вед. денежных средств.

  3. Вед . затрат на производство.

  4. Вед. расчётов.

  5. Вед. уч. производ-х запасов т готовой прод-ии.

  6. Вед. реализации.

  7. Вед. расчётов с поставщиками.

  8. Вед. зарплаты.