- •Учет горюче-смазочных материалов и путевых листов
- •Введение
- •1. Понятие гсм (бензин, дизтопливо, моторные масла)
- •2. Приобретение гсм за наличный и безналичный расчет, в том числе с применением электронных карт, пластиковых топливных карт, по талонам, за валюту и белорусские рубли
- •3. Оперативно-складской учет гсм
- •3.1.2. Оприходование гсм и сопутствующих товаров при заправке на азс (кассовый чек, форма нту-азс и т.Д.)
- •3.2. Хранение гсм
- •3.2.1. Специально оборудованные места - нефтесклады, кладовые
- •3.2.2. Обязанности материально ответственных лиц на этапе хранения гсм (карточка (книга) складского учета)
- •3.2.3. Документальное оформление отпуска гсм со склада (раздаточные ведомости, лимитно-заборные карты, ттн, требование и т.Д.)
- •3.2.4. Ведомость учета выдачи гсм со склада
- •3.3. Расходование гсм
- •3.3.1. Порядок разработки, утверждения и применения норм расхода топлива и гсм. Линейная норма расхода топлива
- •3.3.2. Повышение и снижение нормы расхода топлива, дополнительный расход топлива
- •3.3.3. Документальное оформление движения гсм
- •3.3.4. Перерасход, экономия гсм
- •4. Бухгалтерский учет гсм
- •4.1. Отражение движения гсм на счетах бухгалтерского учета
- •4.1.1. При приобретении за белорусские рубли
- •4.1.2. При приобретении за иностранную валюту
- •4.2. Инвентаризация гсм (недостачи, излишки), списание (перерасход, экономия)
- •5. Налоговый учет гсм
- •5.2. Топливо в баках автомобильных транспортных средств, въезжающих в Республику Беларусь
- •6. Учет путевых листов
- •6.1. Приобретение, использование и списание путевых листов на счетах бухгалтерского учета
- •6.2. Выдача путевых листов
- •6.3. Особенности заполнения форм путевых листов
- •6.3.1. Типичные ошибки и меры ответственности при заполнении путевых листов
- •6.4. Хранение путевых листов
- •6.5. Новые типовые формы путевых листов
6.3. Особенности заполнения форм путевых листов
До вступления в силу Постановления N 138 заполнение реквизитов путевых листов производится в строгом соответствии с соответствующими инструкциями по их заполнению, утвержденными Постановлением N 31 <1>, Постановлением N 44 и Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11.04.2005 N 13 "Об утверждении форм первичных учетных документов в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве" (в редакции от 21.10.2010) (далее - Постановление N 13).
--------------------------------
<1> О порядке применения Постановления N 31 см. раздел 6.5 данного пособия.
Ответственность за заполнение путевых листов в соответствии с данными инструкциями несут руководители юридических лиц или индивидуальные предприниматели, имеющие в собственности или арендующие автомобильные транспортные средства, а также лица, отвечающие за их эксплуатацию и непосредственно участвующие в заполнении этих документов, например диспетчер, медицинский работник, механик, техник по учету ТСМ и водитель (в случаях его участия в заполнении).
Согласно пункту 3 Постановления N 138 после его официального опубликования утратит силу Постановление N 31.
В соответствии с пунктом 6 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной Постановлением N 138 (далее - Инструкция N 138), заполнение реквизитов новых типовых форм путевых листов, по которым отсутствует информация, или не ведется учет, не производится.
Полагаем, что заполнение бланков путевых листов, утвержденных Постановлением N 31 до их полного использования нужно производить с учетом условия пункта 6 Инструкции N 138.
Не допускается участие водителя в заполнении путевых листов:
- форм 1(р), 1(н), 2(р) и 2(н), за исключением подписей, удостоверяющих прием и сдачу автобуса, а также случаев, когда водитель является индивидуальным предпринимателем (подпункт 1.7 пункта 1 Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов автобуса, утвержденной Постановлением N 31);
- форм 3(с) и 3(п), за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля, а также случаев, когда водитель является индивидуальным предпринимателем (подпункт 1.8 пункта 1 Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов грузового автомобиля, утвержденной Постановлением N 31).
Для информации. В случае, если при заполнении путевого листа формы 3(п) имеется несколько заказчиков, а талон один, не будет нарушением выписка нескольких путевых листов. То есть один бланк путевого листа заполняется полностью, а остальные - только в части талона по количеству заказчиков.
Участие машиниста в заполнении путевого листа формы С-20 не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Инструкцией о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве, утвержденной Постановлением N 13.
Справочно. Общие вопросы заполнения и применения путевых листов см.:
Обзоры / Тематические подборки / Накладные и путевые листы.