3. Оперативно-складской учет гсм

Получение, хранение и расходование горюче-смазочных материалов производится работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности (далее - материально ответственные лица (МОЛы)) (пункт 2 Инструкции N 50; глава 37 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Оперативно-складской учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы, указанных в первичных учетных (сопроводительных) документах (товарно-транспортных накладных, актах, отчетах, и т.д.).

Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) ведется с использованием оборотных ведомостей или сальдовым методом в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри их - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов (п. 72 Инструкции N 133).

В сельскохозяйственных организациях оперативно-складской учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах ведется в единицах объема (литрах) и смазок - в единицах массы (килограммах) (часть четвертая пункта 8 Инструкции N 50).

3.1. Поступление ГСМ

Поступление ГСМ в организации происходит при закупках на склад нефтепродуктов либо непосредственно при заправке в бак автомобиля. Для каждого случая существуют первичные учетные документы, по которым эти ГСМ оприходуются.

3.1.1. Оприходование ГСМ и сопутствующих товаров.

Обязанности материально ответственных лиц

на этапе поступления ГСМ

Приемка и оприходование поступающих материалов оформляются приходными ордерами при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными (по количеству и качеству) (п. 27 Инструкции N 133).

Оприходование ГСМ производится на основании товарно-транспортной накладной и других первичных учетных документов. При заправке транспортных средств на автозаправочных станциях с использованием электронных карт автоматизированных систем оприходование ГСМ производится на основании отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС или отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС для выписки с применением ПЭВМ, утвержденным Постановлением N 36 (п. 76 Инструкции N 133).

Приемка ГСМ производится покупателем самостоятельно либо с участием представителей согласно части второй пункта 6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 N 1290 (далее - Положение N 1290).

Любому потребителю хочется приобрести качественный товар, особенно если это топливо для автомобиля.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ К сведению. Качество нефтепродуктов подтверждается соответствием│

│требованиям: │

│ Технического регламента Республики Беларусь "Автомобильный бензин и│

│дизельное топливо. Безопасность" (ТР 2008/011/BY), утвержденного│

│Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.12.2008 N 1855│

│(в редакции от 11.01.2010); │

│ ГОСТ 1510-84 "Нефть и нефтепродукты. Маркировка, упаковка,│

│транспортирование и хранение"; │

│ ГОСТ 2517-85 "Нефть и нефтепродукты. Методы отбора проб" │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В Республике Беларусь реализуются автомобильные бензины и дизельное топливо следующих марок:

Нормаль-80 - ГОСТ 31077-2002;

АИ-92, АИ-95 - ТУ 38.001165-2003;

топливо дизельное автомобильное (EN 590) - ТУ 38.401-58-296-2005;

топливо биодизельное - ТУ BY 500036524.121-2007.

Контроль по качеству реализуемых нефтепродуктов на территории Республики Беларусь в соответствии с законодательством осуществляют Государственный комитет по стандартизации Республики Беларусь и концерн "Белнефтехим" (глава "Контроль за качеством нефтепродуктов" Программы).

Таким образом, оприходуются ГСМ на склад получателя при соответствии условиям договора по количеству и качеству поставленного товара по приходному ордеру, оформленному в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (в редакции от 26.12.2007) (далее - Закон N 3321-XII).

Если при оприходовании ГСМ будут выявлены недостача, излишки или ненадлежащее качество товара, то результаты приемки оформляются актом, составляемым в день их выявления (глава 6 Положения N 1290).

Оприходование горюче-смазочных материалов при поступлении в сельскохозяйственную или иную организацию, осуществляющую производство сельскохозяйственной продукции, производится также на основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 (пункт 3 Инструкции N 50) и в порядке, определенном пунктом 4 Инструкции N 50.

Формы приходного ордера и акта приемки ГСМ могут быть разработаны в организации абсолютно самостоятельно, вследствие отсутствия в Инструкции N 133 конкретных указаний на применение каких-либо типовых форм этих документов.