- •Учет горюче-смазочных материалов и путевых листов
- •Введение
- •1. Понятие гсм (бензин, дизтопливо, моторные масла)
- •2. Приобретение гсм за наличный и безналичный расчет, в том числе с применением электронных карт, пластиковых топливных карт, по талонам, за валюту и белорусские рубли
- •3. Оперативно-складской учет гсм
- •3.1.2. Оприходование гсм и сопутствующих товаров при заправке на азс (кассовый чек, форма нту-азс и т.Д.)
- •3.2. Хранение гсм
- •3.2.1. Специально оборудованные места - нефтесклады, кладовые
- •3.2.2. Обязанности материально ответственных лиц на этапе хранения гсм (карточка (книга) складского учета)
- •3.2.3. Документальное оформление отпуска гсм со склада (раздаточные ведомости, лимитно-заборные карты, ттн, требование и т.Д.)
- •3.2.4. Ведомость учета выдачи гсм со склада
- •3.3. Расходование гсм
- •3.3.1. Порядок разработки, утверждения и применения норм расхода топлива и гсм. Линейная норма расхода топлива
- •3.3.2. Повышение и снижение нормы расхода топлива, дополнительный расход топлива
- •3.3.3. Документальное оформление движения гсм
- •3.3.4. Перерасход, экономия гсм
- •4. Бухгалтерский учет гсм
- •4.1. Отражение движения гсм на счетах бухгалтерского учета
- •4.1.1. При приобретении за белорусские рубли
- •4.1.2. При приобретении за иностранную валюту
- •4.2. Инвентаризация гсм (недостачи, излишки), списание (перерасход, экономия)
- •5. Налоговый учет гсм
- •5.2. Топливо в баках автомобильных транспортных средств, въезжающих в Республику Беларусь
- •6. Учет путевых листов
- •6.1. Приобретение, использование и списание путевых листов на счетах бухгалтерского учета
- •6.2. Выдача путевых листов
- •6.3. Особенности заполнения форм путевых листов
- •6.3.1. Типичные ошибки и меры ответственности при заполнении путевых листов
- •6.4. Хранение путевых листов
- •6.5. Новые типовые формы путевых листов
3.3.3. Документальное оформление движения гсм
На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов.
Отчет о движении горюче-смазочных материалов вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов (п. 79 Инструкции N 133).
Отчет составляется и подписывается МОЛом, а после проверки достоверности данных этого отчета подписывается лицом, уполномоченным руководителем организации.
3.3.4. Перерасход, экономия гсм
При фактическом использовании топлива может произойти его перерасход или экономия по сравнению с нормами расхода, разработанными и утвержденными в организации. В каждом таком случае специалист и руководитель должны разобраться и установить причину такой разницы. От результата будет зависеть отражение перерасхода, экономии на счетах бухгалтерского учета.
В случае, если фактический расход топлива меньше установленной нормы расхода топлива, списание на затраты осуществляется по факту, а не по норме.
Бухгалтерский учет данных операций см. в разделе 4.2 данного пособия.
4. Бухгалтерский учет гсм
Бухгалтерский учет ГСМ организациями (кроме банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций (п. 1 Инструкции N 133)) ведется на счете 10 "Материалы" по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом могут быть открыты следующие субсчета: "Топливо на складах", "Топливо в баках транспортных средств" (п. 80 Инструкции N 133).
На счете 10 "Материалы" субсчет "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов ГСМ, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п.
Основанием для записей по дебету субсчета "Топливо на складах" являются товарно-транспортная накладная и другие первичные учетные документы, по которым производится оприходование поступивших ГСМ материально ответственными лицами.
Основанием для записей по кредиту субсчета "Топливо на складах" являются ведомость учета выдачи ГСМ, требование, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная.
Стоимость отпущенных ГСМ с нефтескладов (пунктов заправки) на производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг отражается по дебету счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию и кредиту счета 10 "Материалы" субсчет "Топливо на складах" (п. 81 Инструкции N 133).
На субсчете "Топливо в баках транспортных средств" - ГСМ, полученные на заправку автомобиля водителями.
На основании ведомостей учета выдачи ГСМ, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость ГСМ отражается по дебету счета 10 "Материалы" субсчет "Топливо в баках транспортных средств" и кредиту счета 10 "Материалы" субсчет "Топливо на складах" (ч. 1, 2 п. 82 Инструкции N 133).
Для строительных организаций можно ввести, например, субсчет "Топливо в баках строительных машин и механизмов".
Бухгалтерский учет ГСМ на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.п. (ч. 3 п. 82 Инструкции N 133).
Стоимость ГСМ, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10 "Материалы" субсчет "Топливо в баках транспортных средств" в зависимости от направления их использования.
Основанием для списания ГСМ на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе ГСМ или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет ГСМ, делается соответствующая отметка.
Основанием для списания ГСМ на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе ГСМ на производство (п. 83 Инструкции N 133).