- •Учет горюче-смазочных материалов и путевых листов
- •Введение
- •1. Понятие гсм (бензин, дизтопливо, моторные масла)
- •2. Приобретение гсм за наличный и безналичный расчет, в том числе с применением электронных карт, пластиковых топливных карт, по талонам, за валюту и белорусские рубли
- •3. Оперативно-складской учет гсм
- •3.1.2. Оприходование гсм и сопутствующих товаров при заправке на азс (кассовый чек, форма нту-азс и т.Д.)
- •3.2. Хранение гсм
- •3.2.1. Специально оборудованные места - нефтесклады, кладовые
- •3.2.2. Обязанности материально ответственных лиц на этапе хранения гсм (карточка (книга) складского учета)
- •3.2.3. Документальное оформление отпуска гсм со склада (раздаточные ведомости, лимитно-заборные карты, ттн, требование и т.Д.)
- •3.2.4. Ведомость учета выдачи гсм со склада
- •3.3. Расходование гсм
- •3.3.1. Порядок разработки, утверждения и применения норм расхода топлива и гсм. Линейная норма расхода топлива
- •3.3.2. Повышение и снижение нормы расхода топлива, дополнительный расход топлива
- •3.3.3. Документальное оформление движения гсм
- •3.3.4. Перерасход, экономия гсм
- •4. Бухгалтерский учет гсм
- •4.1. Отражение движения гсм на счетах бухгалтерского учета
- •4.1.1. При приобретении за белорусские рубли
- •4.1.2. При приобретении за иностранную валюту
- •4.2. Инвентаризация гсм (недостачи, излишки), списание (перерасход, экономия)
- •5. Налоговый учет гсм
- •5.2. Топливо в баках автомобильных транспортных средств, въезжающих в Республику Беларусь
- •6. Учет путевых листов
- •6.1. Приобретение, использование и списание путевых листов на счетах бухгалтерского учета
- •6.2. Выдача путевых листов
- •6.3. Особенности заполнения форм путевых листов
- •6.3.1. Типичные ошибки и меры ответственности при заполнении путевых листов
- •6.4. Хранение путевых листов
- •6.5. Новые типовые формы путевых листов
3.2. Хранение гсм
3.2.1. Специально оборудованные места - нефтесклады, кладовые
С целью обеспечения безопасной эксплуатации специально оборудованных и огражденных нефтескладов и стационарных пунктов (постов) заправки транспортных средств, машин, механизмов, а также предупреждения аварий, обеспечения готовности к локализации и ликвидации последствий аварий организации, в том числе сельскохозяйственные, эксплуатирующие данные объекты как опасные производственные объекты, обязаны осуществлять хранение ГСМ в строгом соответствии с требованиями, установленными Постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 30.09.2004 N 31 "Об утверждении Правил технической эксплуатации складов нефтепродуктов" и Постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 04.12.2003 N 38 "Об утверждении Правил технической эксплуатации автозаправочных станций" (пункты 5, 6 Инструкции N 50).
3.2.2. Обязанности материально ответственных лиц на этапе хранения гсм (карточка (книга) складского учета)
Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов (п. 78 Инструкции N 133).
Отпуск материалов (в частности, ГСМ) со складов (из кладовых) в подразделения организации на производство может оформляться путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов (ГСМ) не оформляются. При этой системе отпуска материалов (ГСМ) со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом (ч. 2 п. 57 Инструкции N 133).
Порядок оформления карточки складского учета и (или) книги складского учета ГСМ может быть установлен организацией самостоятельно. Перечень обязательных реквизитов для самостоятельно разрабатываемых форм первичной учетной документации установлен статьей 9 Закона N 3321-XII.
3.2.3. Документальное оформление отпуска гсм со склада (раздаточные ведомости, лимитно-заборные карты, ттн, требование и т.Д.)
Отпуск ГСМ со складов организации в ее подразделения можно оформлять раздаточной ведомостью, лимитно-заборной картой (например, картой СХХ, форма 4, утвержденной Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 11.11.2002 N 28 (далее - Постановление N 28)), требованием-накладной (например, накладной формы М-11п, утвержденной Постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь от 29.12.2004 N 21, или накладной СХХ, форма 5, утвержденной Постановлением N 28), накладной (например, накладной на внутреннее перемещение формы М-13п, утвержденной Постановлением N 21, или типовой формы ТТН-1).
Применение данных документов основано на части первой пункта 57 Инструкции N 133.
Исходя из конкретных условий деятельности, организация может самостоятельно разработать формы данных документов по движению ГСМ.
При отпуске ГСМ со складов (кладовых) подразделения организации и пунктов заправки в баки транспортных средств можно просто оформлять записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск ГСМ не оформляются, потому что карточка складского учета при этом является регистром аналитического учета и первичным учетным документом.