3.2 Организационные отношения. Сущность и классификация
В организации складываются и действуют несколько типов отношений: экономические, производственные, организационные, правовые, имущественные и т.д.
Организационные отношения связывают весь набор отношений организации в единое целое.
Организационные отношения это воздействие, взаимодействие, противодействие между элементами организации внутри и вне её. Организационные отношения могут быть вертикальными (по уровням управления) и горизонтальные (по выполняемым функциям). Принята следующая классификация организационных отношений. См рис. 3.3
Рис.3.3
Типология организационных отношений.
Воздействие определяется как однонаправленное действие от субъекта воздействия к объекту.
Взаимодействие – это положительная обратная связь со стороны объекта к субъекту воздействия.
Противодействие – это отрицательная обратная связь со стороны объекта к субъекту воздействия.
Организационные отношения являются результатом организационной деятельности. Организационная деятельность – синоним общей функции управления «организация».
Организационная деятельность – это создание, усовершенствование механизма управления в соответствии с целями организационной системы.
Субъект организационной деятельности – источник воздействия на подчинённых по функциям организационной деятельности, к которым относятся:
Планирование организационной деятельности (О.Д.)
Координация О.Д.
Активизация О.Д.
Информирование О.Д
Контроль О.Д.
Объект организационной деятельности исполняет порученную функцию, что подразумевает получение задания, сбор, анализ информации, доведение заданий до подчинённых или непосредственное выполнение, контроль и.т.д. Субъектами организаторской деятельности на уровне страны в Российской Федерации является Президент, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы, Председатель Правительства, федеральные министры. При этом Председатель Правительства одновременно объект организационной деятельности по отношению к Президенту Р.Ф. и субъект по отношению к федеральным министрам, которые в свою очередь выступают в качестве субъекта по отношению подчинённых им организаций. Понятие «субъект» и «объект» организационной деятельности являются относительными. В основе организационных отношений лежит порядок, т.е. установленный свыше или принятый самостоятельно регламент. К регламенту относятся положения о организации и ее подразделениях, должностные инструкции, правила, нормы, инструкции по выполнению отдельных видов работ.
Организационная деятельность обеспечивает единство всех сторон понятия организации. Организация – форма объединения, социальная организация (социум) и процесс организации. Схема этого процесса показана на рис. 3.4
Организационная структура
Распределение прав и обязанностей
Рис.3.4 Состав организационного действия. Составлен с пом. Лафта Д. Теория организации М. «Проспект» 2003г.
3.3 Жизненный цикл организации.
Практически все организации имеют как дату рождения, так и дату смерти. (Наиболее долго живущая организация это церковь). Ежедневно создаются сотни новых организаций и сотни умирают. Организации, которые умеют успешно адаптироваться живут дольше. Одни организации развиваются быстрее, другие медленнее, но все они проходят через определённые этапы, которые составляют жизненный цикл организации. Нахождение организации на конкретном этапе своего развития оказывает решающее влияние на все стороны жизнедеятельности организации.
Жизненный цикл организации – это период времени в течении которого организация проходит такие стадии своего функционирования: зарождение, рост, зрелость и упадок.
Q
Один из
результир.
показателей
деятельности
организации.
T (время)
Зарождение РОСТ Зрелость Упадок
Рис. 3.5 Этапы жизненного цикла организации.
Любая организация располагает многими ресурсами (помещение, оборудование, персонал, материалы и т.д.). Эти ресурсы составляют потенциал организации, её способность к деятельности. Слово потенциал происходит от латинского слова и обозначает источники, возможности, средства, ресурсы и запасы, которые могут быть приведены в действие или использованы для решения задачи, достижения цели. Потенциал может быть:
Имущественный (Все виды имущества).
Интеллектуальный (знания, опыт, товарные знаки, патенты,
программное обеспечение и т.д.).
Потенциал организации может быть представлен в следующих видах:
Производственный
Организационный
Экономический
Технологический
Социальный
Правовой
Политический
Психологический
Каждый ресурс имеет свои количественные и качественные характеристики: Объём, вес, производительность и т. д. Совокупность ключевых характеристик определяет потенциал ресурса. Для организации важен потенциал не отдельного ресурса, а их совокупность.