9.2. Функции и структура плановых служб предприятия

В процессе планирования принимают участие:

I. Высшее руководство предприятия, его функции:

1. Установление единой стратегии развития.

2. Выбор основных способов ее достижения.

3. Определение методов и технологии разработки планов.

4. Контроль за осуществлением планов предприятия в целом и подчиненных ему функциональных и структурных подразделений.

II. Руководители среднего уровня и специалисты, их функции:

1. Анализ внешней и внутренней среды предприятия.

2. составление прогнозов развития своих подразделений.

3. Участие в разработке тактических и оперативных планов.

4. Расчет и оценка необходимых ресурсов и плановых показателей.

III. Руководство планово-экономических служб предприятия.

Оно осуществляет общие, научные, методологические функции по управлению всей текущей и перспективной плановой деятельностью.

IV. Персонал службы планирования, его функции:

1. Осуществление анализа и оценки плановых и фактических результатов.

2. Составление прогнозов и технико-экономических расчетов по основным направлениям деятельности предприятия, разработка структуры перспективных, текущих и оперативных планов.

3. Разработка нормативной базы, цен на продукцию и услуги.

4. Организация плановой работы, подготовка материалов и участие в сборе исходных данных во всех отделах и службах предприятия, принимающих участие в составлении планов, организация работы по составлению планов.

5. Распределение производственной программы между подразделениями и согласование планов всех подразделений.

6. Разработка плановых документов для функциональных и структурных подразделений предприятия, разработка планов в целом по предприятию.

7. Контроль за реализацией планов и их корректировка.

8. Обучение и консультации персонала предприятия по новым методам разработки планов.

В планировании своей деятельности участвуют все подразделения предприятия: производственные и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или группы (для больших предприятий).

Структура планово-экономического отдела зависит от размеров предприятия и может включать структурные подразделения (секторы, бюро, группы): технико-экономического планирования; себестоимости и калькулирования; цен тарифов; экономического анализа; учета и статистики; нормативов.

С точки зрения планирования организационная структура предприятия должна отвечать следующим требованиям:

– оперативное поступление информации;

– полный учет имеющихся и необходимых материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов;

– достижение наибольших результатов при минимально возможных затратах;

– координация работы всех служб предприятия;

– установление ответственности за выполнение плановых заданий.

Структура управления плановой службой со стороны руководства может строиться по принципу как линейной, так и функциональной подчиненности. Возможны также смешанные структуры управления и их разновидности.

9.3. Использование программных продуктов в планировании

Успешная деятельность современного предприятия невозможна без использования последних достижений в области программного обеспечения.

В настоящее время создано много компьютерных программ, позволяющих автоматизировать процесс планирования деятельности предприятия. Это надежные инструменты руководителей и специалистов. Они помогают принимать обоснованные управленческие решения, позволяют анализировать финансовое состояние предприятия, избирать наилучшую стратегию развития, разрабатывать инвестиционные проекты, управлять сбытовой и маркетинговой деятельностью.

Одни программы, например, Projekt Expert, позволяют решать задачи проектирования развития бизнеса, анализа рисков и эффективности инвестиционных проектов предприятий любой отраслевой принадлежности и масштабов деятельности на основе построения финансовой модели их функционирования с учетом изменяющегося экономического окружения.

Другие программы, например, Forecast Expert, дают возможность пользователям, даже не искушенным в области математической статистики, получать достоверные прогнозы в области производства, маркетинга и финансов.

Такие программы, как Бизнес План PL, предназначены для разработки бизнес-планов и ТЭО на профессиональном уровне, при этом, программа доступна широкому кругу специалистов, обладающих навыками работы на компьютере и элементарными знаниями экономики.

Основные типы программ по планированию развития бизнеса и составлению технико-экономического обоснования проекта (ТЭО):

1. Программные системы для написания бизнес-плана: Бизнес План PL (РОФЭР), Альт-Инвест (АЛЬТ), ИНЭК-Аналитик (ИНЭК), и др.

С помощью этих программ можно выполнить следующие задачи:

– спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов;

– определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

– сформулировать долговременные и краткосрочные цели и планы предприятия, стратегию и тактику их достижения, определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

– выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям, оценить производственные и торговые издержки по их формированию и реализации; выявить соответствие имеющихся кадров фирмы; определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.; оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

– предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Программа Бизнес План PL предназначена для разработки бизнес-планов и ТЭО на профессиональном уровне, при этом, программа доступна широкому кругу пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и элементарными знаниями в области экономики. Структурно программа делится на две части: текстовую (пояснительную) и финансовую (расчетную). Текстовая часть, в свою очередь, разделена на две независимые части, дополняющие друг друга. «Макет-руководство» предлагает последовательную методику разработки проекта, содержит пояснения к написанию бизнес-плана, базовые фрагменты текста, комментарии. «План-образец» состоит из отдельных глав реальных бизнес-планов и служит образцом формирования и оформления готового документа. Программа предоставляет возможность работать на любой из двух частей по выбору. Текстовая часть работает в текстовом процессоре Microsoft Word и располагает всеми средствами и возможностями этой программы. Работая с текстовой частью, пользователь последовательно формирует главы своего бизнес-плана, выбирая степень подробности раскрытия материала по своему желанию.