Тема 15 Методы анализа деятельности малого предприятия

При изучении данной темы необходимо обратить внимание, что основным источником финансиро­вания текущей деятельности являются поступления от продаж. Объем поступлений должен тщательно и основательно прогнози­роваться (планироваться) на год с разбивкой по месяцам.

Ведение деятельности невозможно без затрат. В основе плани­рования, учета и анализа затрат лежит их классификация на постоянные и переменные затраты. Являясь классической и очевидной, данная классификация крайне важна с практической точки зрения. Без нее невозможно спланировать результаты деятельности, а бух­галтерский учет затрат ведется по формальной необходимости и «не работает» на владельца бизнеса, на управление последним.

Перечень отклассифицированных доходов и расходов, сгруп­пированных в единую таблицу — бюджет доходов и расходов (БДР), — является единым форматом для планирования, учета и анализа результатов деятельности.

В целом под бюджетом понимается таблица (ведомость) доходов и расходов предприятия за определенный период времени, состав­ляемая в целях установления сбалансированности, соответствия доходов и расходов. Понятие «бюджет» охватывает все стороны деятельности предприятия и имеет сложную структуру, состоящую, как правило, из следующих элементов: бюджет продаж; бюджет производства; бюджет запасов; бюджет коммерческих расходов; бюджет административных расходов; бюджет движения денежных средств и др. Для малых предприятий в силу отсутствия структурных подраз­делений и относительно небольшого количества позиций доходов и расходов имеет смысл рассматривать только бюджет доходов и расходов (БДР). Он является своего рода «планом жизни» предпри­ятия, содержащим формализованные цели, которые необходимо достигнуть. БДР позволяет непрерывно осуществлять процесс ос­мысления и переосмысления бизнеса, постановки и решения управленческих задач, связанных с ответами на вопросы типа, что будет и что делать, если мы не достигнем запланированных дохо­дов, и т.п. Для целей настоящего раздела важно, что БДР есть ин­струмент планирования, учета, анализа и контроля результатов (прежде всего финансовых) деятельности предприятия. Важным является то, что все этапы управления объединены посредством БДР в единую систему, функционируют как единое целое.

Классическая структура БДР предусматривает, что в составе доходов отражаются доходы от основной, инвестиционной (про­дажа имущества и оборудования, ценных бумаг) и финансовой (ссуды, займы, проценты и др.) деятельности; а в составе затрат показываются прямые и административно-управленческие расхо­ды, налоги и другие затраты. Конкретная структура (группировка) затрат зависит от задач, решаемых с помощью БДР. Например, затраты могут группироваться по отдельным сотрудникам пред­приятия, которые за них отвечают. Поскольку в данном разделе основное внимание уделено аналитическим возможностям исполь­зования такого инструмента, как БДР, будет использоваться клас­сификация затрат на постоянные и переменные.

В составе доходов в рамках БДР отражаются поступления от продаж по тем видам деятельности, которыми занимается пред­приятие. Если речь идет о предприятии торговли, то это доходы от продаж по видам (ассортименту) товаров; в сфере услуг — доходы от каждого их вида и т.д. При этом объем продаж в стоимостном выражении полезно рассматривать как произведение количества товаров (работ, услуг) в натуральном выражении на стоимость за единицу. Все расходы владелец бизнеса должен, как уже говори­лось, разделить на две группы — переменные и постоянные. Отне­сение тех или иных затрат к постоянным или переменным зависит от организационной структуры бизнеса, механизма его ведения, технических, технологических и других факторов. Например, за­траты на аренду 100 м² склада в одном случае могут быть отнесены к постоянным расходам, так как арендная плата определяется арен­дованной площадью, а в другом случае — к переменным затратам, если размер арендной платы зависит от количества находящегося на складе товара (продукции).