Тема 2. Оформление бланков документов Теоретические вопросы темы

1. Понятие «бланк документа».

2. Виды бланков, применяемых в современной управленческой практике.

3. Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.

4. Состав и порядок расположения реквизитов различных ви­дов бланков.

5. Бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации и герба субъекта Федерации.

6. Особенности оформления бланков организаций различных форм собственности.

7. Законодательное регулирование ответственности за создание официального бланка.

Методические рекомендации

Тема включает вопросы, связанные с применением и проектированием бланков документов.

При выполнении практических заданий следует опираться на законодательные акты, регламентирующие создание организаций различных организационно-правовых форм. При этом необходимо обратить внимание на такие реквизиты, как «наименование организации», «эмблема организации или товарный знак», являющиеся обязательными элементами любого бланка.

Прежде всего, необходимо усвоить назначение бланка как способа придания документу официальности.

Также следует изучить требования к размещению на бланках раз­личной символики - изображений Государственного герба РФ, герба субъекта РФ, товарного знака, эмблемы организации. Студент дол­жен понять, что размещать на бланках произвольные и нелегитимные изображения недопустимо и знать об ответственности организации за небрежное или непродуманное оформление своего бланка.

При изучении этой темы необходимо усвоить понятие «автор документа» и уяснить установленные законодательными актами и государственным стандартом требования к оформлению на блан­ке наименования организации, а также иных реквизитов, позволя­ющих идентифицировать автора документа.

Особое внимание следует уделить правилам оформления блан­ков на двух языках и особенностям использования бланка орга­низации, подготовленного на государственном языке субъекта Российской Федерации.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ многие организа­ции могут иметь филиалы, отделения и представительства, бланки которых имеют существенные отличия в оформлении. При изучении данной темы студенты должны получить представление о законода­тельном закреплении понятия «фирменный бланк» и необходимых условиях проектирования бланков представительств и филиалов.

Все более широкое распространение в деятельности организа­ций различных организационно-правовых форм получают бланки должностных лиц. При изучении порядка их оформления студенты должны понять разницу между автором официального докумен­та - организацией и автором - должностным лицом.

ГОСТ Р 6.30-2003 содержит комплекс рекомендаций по оформ­лению документов, разработанных с учетом действующего законо­дательства РФ. При изучении стандарта следует усвоить принци­пиальную разницу в применении различных видов бланков (бланк письма организации и бланк письма структурного подразделения, бланк конкретного вида документа, бланк должностного лица).

В заключение изучения темы следует обратить внимание на установленную в Кодексе РФ об административных правонару­шениях ответственность за нарушение требований к оформлению бланков, а также их подделку.