Контрольные вопросы

1. Назовите организационные формы службы ДОУ.

2. Перечислите типовые функции и задачи делопроизводственной службы.

3. Кто входит в должностной состав делопроизводственной службы?

4. В каком документе устанавливаются должностные обязанности и функции работников службы ДОУ?

5. Какова структура положения о службе ДОУ?

6. Какие требования предъявляются к инструкции по делопроизводству?

7. С какой целью разрабатывается табель форм документов?

8. Для чего необходимо разрабатывать альбом форм документов?

Практические задания

1. Как можно обосновать выбор организационной формы ра­боты с документами для конкретной организации?

2. В сентябре 2005 г. было создано открытое акционерное общество «Лидер». Штатный состав этой организации – 456 ра­ботников. В штатное расписание ОАО были включены долж­ности заведующего канцелярией и секретаря генерального ди­ректора.

На кого из них должна быть возложена обязанность организа­ции службы ДОУ в ОАО «Лидер»?

3. В результате реорганизации закрытого акционерного об­щества «Командор» численность штатного состава структурных подразделений увеличилась вдвое. Было принято решение преобразовать общий отдел в управление документационного обеспечения (УДО). Создание УДО предполагает расширение функций и задач службы ДОУ, создание в ней структурных подразделений и увеличение штатного состава работников.

Какой может быть структура УДО и ее штатный состав? Объясните целесообразность предлагаемой структуры, поясняя необ­ходимость создания каждого структурного подразделения и введения в штат руководителей УДО, специалистов и технических исполнителей.

4. В мае 2005 г. было создано ООО «Фиалка». Руководством было предложено создать в структуре ООО канцелярию и ввести ее в состав административно-хозяйственного отдела. Против этого решения выступила заведующая канцелярией Орлова А.Д.

Кто прав в сложившейся ситуации? Каким образом Орлова А.Д. доказывала руководству свою точку зрения?

5. В августе 2005 г. было создано ЗАО «Авиатор». Служба документационного обеспечения управления в нем была названа общим отделом.

Какими документами должна быть регламентирована дея­тельность созданного отдела?

6. В штатное расписание ЗАО «Раритет» была введена долж­ность «документовед».

Какие квалификационные требования должны быть предъявле­ны к этой должности, в каком документе закреплены? Как должен составляться и оформляться этот документ?

7. Сомова Ирина Петровна окончила в 2005 г. факультет документоведения Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». В соответствии с Государ­ственным стандартом высшего профессионального образования по названной специальности ей была присвоена квалификация «документовед».

На какие должности может претендовать Сомова И.П. при устройстве на работу?

8. Какой документ является основным нормативным актом, закрепляющим систему ДОУ в конкретной организации с учетом ее специфики? Как он составляется, оформляется, обретает юри­дическую силу?

9. С какой целью создается табель унифицированных форм документов? Какая методика разработки табеля используется?

10. Как разработать альбом форм документов, создаваемых в организации? Какова цель его создания и методика разработки?