Задача 15

Ситуация: завод готовится к переходу на производство новой продукции. В связи с этим директор решил созвать совещание. Пригласил всех главных специалистов и всех руководителей функциональных подразделений. Всего 28 человек. Цель совещания – обмен мнениями по проведению подготовительной работы к переходу на производство новой продукции. Приглашенные были извещены о повестке совещания за 3 дня до него. План мероприятий по переходу на новое производство был роздан 6 участникам (содокладчикам). С докладом выступил главный инженер.

Регламент совещания: доклад – 45 минут, содоклад – 10-15 минут, выступление с замечаниями – 3 минуты.

Фактически: доклад – час. Большинство участников совещания предлагаемые меры воспринимали из доклада на слух. Возникло много вопросов. Ответы на них заняли около часа. Выступающих было 5 человек. В 3 выступлениях были критические замечания и новые предложения. 2 выступления носили общий, в основном одобряющий характер. Каждое выступление было 20 минут в среднем.

Председательствующий в своем выступлении призывал не повторяться, но таких выступлений не прерывал. Совещание длилось с 15.00 до 19.00. при этом не все желающие смогли выступить с замечаниями и предложениями по пану мероприятий.

Председательствующим предложено передать замечания и предложения в письменном виде докладчику.

Выступило с замечаниями 4 человека, у которых было конкретное предложение по плану мероприятий и предложения по ведению совещания. За время совещания – 1 перерыв на 10 минут для проветривания.

Решение совещания: предложено председательствующим – доработать план мероприятий с учетом письменных и устных замечаний и предложений и вынести его на повторное обсуждение.

Нужно организовать серию совещаний. Есть несколько способов:

• Сформировать группы, которые непосредственно имеют отношение к обсуждаемой теме (персонал, средства труда, оборудование)

Задача 16

Оперограмма движения документа «Извещение об изменении технологии»

Как это делается по факту:

1. Технолог составляет извещение и передает нормировщику

2. Нормировщик нормирует технологический процесс и присылает извещение технологу (который разрабатывал изменение)

3. Технолог представляет документ на проверку и подпись старшему инженеру

4. Старший инженер после проверки и визирования отдает документ на проверку и подпись начальнику технологического бюро

5. Начальник бюро после проверки и визирования пересылает документ технологу

6. Технолог передает документ на согласование начальнику цеха №18 (тому кт будет исполнять)

7. Начальник цеха №18 после ознакомления и подписи пересылает документ технологу

8. Технолог передает документ начальнику цеха №38 на согласование

9. Начальник цеха №38 после ознакомления и подписи пересылает документ технологу

10. Технолог передает документ на утверждение главного технолога

11. Главный технолог после утверждения пересылает извещение технологу

12. Технолог передает извещение на утверждение начальнику производственного отдела

13. Начальник производственного отдела, утвердив извещение , пересылает технологу

14. Технолог передает извещение секретарю отдела для размножения документа

15. Секретарь после размножения извещения возвращает один экземпляр технологу, подлинник извещения и несколько копий - архивариусу для хранения для хранения подлинника и копий. Один экземпляр – на исполнение в цех №18, второй экземпляр – в цех №38

Предложить свой проект?

Решение:

Существующий состав работ	Исполнители
	технолог	нормировщик	Старший инженер	начальник технологического бюро	начальник цеха18	начальник цеха 38	Главный технолог	начальник производственного отдела	секретарь	архивариус
1. составление извещения	* *
2. нормирование технологического процесса		**
3. пересылка документа технологу	*								*
4.проверки и подпись инженером			**	*	*	*	*	*
5.передача начальнику бюро				*					*
6.передача технологу	**				*	*				*
7.передача начальнику цеха 18					*
8.передача технологу	*
9передача начальнику цеха 38						*
10.После согласования передача технологу	*
11.утверждение главным технологом							*
12.передача технологу	*
13.утверждение начальником производственного отдела								*
14.передача технологу	*
15.передача секретарю									*
16. размножение копий	*				*	*				*

Новая последовательность:

1. Составление извещения

2. Нормирование технологического процесса

3. Передача секретарю на подпись

4. Размножение извещения и передача на подпись

5. Передача согласованного документа секретарю

6. Размножение копий и отправка технологу, начальникам цехов и архиву

Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола приказываю. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия

Бывают :

1. Простые (индивидуальные) информация только по 1 работнику

2. Сводные – информация о нескольких сотрудников, независимо от того под какие управленческие воздействия они подпадают.

В приказе не должно быть информации с разными сроками хранения. Например, нельзя в приказ об увольнении или приеме (срок хранения 75 лет) включать информацию о командировании или об отпусках (срок хранения 3 года). Приказы по личному составу содержат

• постоянную информацию

  • распорядительное действие – уволить, перевести и др

  • фамилия и инициалы работника (а при приеме на работу полностью ФИО)

  • должность

  • структурное подразделение (если оно есть)

  • дата вступления в силу пункта приказа, (если эта дата не совпадает с датой регистрации приказа)

• специфичную информацию – при приеме на работу

  • Размер ОТ (оклад, ТС, надбавка, индексация)

  • Условия приема (при необходимости)

При переводе:

1. Новая должность

2. Новое подразделение

3. Вид перевода (постоянный, временный)

4. Причина перевода (в соответствии со статьей ТК)

5. Изменение в оплате (если оно возникает)

При увольнении:

1. Причина увольнения согласно статей ТК

При предоставлении отпуска:

1. Вид отпуска

2. Продолжительность отпуска

3. Дата начала и окончания

При командировании

1. Дата и продолжительность

2. Место направления

3. Наименование предприятия

Каждый пункт приказа должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия (график отпусков и тд)

Согласование приказа :

1. С главным бухгалтером

2. С юрист-консультом

3. С руководителем структурного подразделения, работники которого упоминаются в приказе

4. с руководителем кадровой службы или работников ответственным за ведение кадровой документации

5. все приказы регистрируются в журнале регистрации, а на крупных предприятиях в картотеке