3.Регламентация разделения труда

Положение о структурном подразделении – документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности групп.

Положение должно соответствовать тем орг-тех условиям, которые существуют на предприятии в данный момент. Если условия существенно меняются, то положение следует сразу пересматривать. В противном случае (если несущественно) положение рекомендуется пересматривать один раз в 5 лет. Положение разрабатывает руководитель структурного подразделения совместно с кем то там еще. Утверждает положение руководитель предприятия.

Структура положения включает 5 разделов:

1. Общие положения. Здесь указывается место подразделения в системе управления предприятием и его основные задачи, кому подчиняется подразделение, кем возглавляется, порядок назначения на должность и освобождения от должности руководителя, в отдельных случаях структура подразделения

2. Функции подразделений. Здесь подробно перечисляются закрепленные за подразделением работы

3. Права подразделения. Здесь фиксируются права подразделения в своей области и порядок их осуществления. В полной мере всеми правами подразделения обладает его руководитель

4. Взаимоотношения с другими подразделениями. Здесь указывается, какую информацию и от кого данное подразделение получает, а также кому и какую информацию передает. Важно, чтобы в данном разделе указывались сроки или периодичность предоставлении я информации

5. Ответственность подразделения. Устанавливается ответственность за качество и своевременность выполнения функций управления, а также ответственность за полноту использования предоставленных прав

Разделение труда в функциональных подразделениях между исполнителями должно основываться на должностных инструкциях. Они должны разрабатываться для всех работников аппарата управления. Для руководителей (за исключением руководителей низшего уровня управления), мастеров…

Должностная инструкция имеет 5 разделов:

1. Общие положение. Здесь перечисляются основные задачи работника, документы, которые используются в его деятельности, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, квалификационные требования, порядок замещения должности в случае отсутствия работника

2. Должностные обязанности. Здесь отражается полный состав выполняемых работ

3. Права работника. Что он должен контролировать, устанавливать, запрещать и в чем участвовать

4. Взаимосвязи с другими работниками. Здесь отражают состав документов, частоту их приема или передачи, отправителей/получателей. Данный раздел имеет рекомендательный характер

5. Ответственность. За качество и своевременность выполнения закрепленных работ и полноту использования предоставленных прав

Инструкции являются не именными. Составлять ее нужно после рационализации разделения труда.

И положение о структурном подразделении, и должностные инструкции служат не только нормативными документами, но и являются организационно-правовой основой для оценки деятельности работника и установления их соответствия занимаемым должностям.

4.Совмещение должностей управленческого персонала

Совмещение должностей – одно из направления совершенствования разделения труда и специализации работника за счет расширения его должностных обязанностей.

Совмещение должностей– это выполнение в течение рабочего дня нормальной продолжительности на одном и том же предприятии помимо установленных должностных обязанностей дополнительной работы по одной или нескольким должностям.

Возможность совмещения возникает:

• В случае неполной загрузки рабочих по своим должностям и невозможности ее увеличения

• В связи с высоким уровнем квалификации отдельных работников, которые дают им возможность выполнять больший объем работ, чем они выполняли раньше

Неполная загрузка может возникнуть при изменении структуры управления производством, объема работ по функции управления, оснащении РМ техническими средствами и т д.

Совмещение влияет на сокращение затрат труда на управление, уплотнение рабочего дня, сокращение их численности, экономию средств на их оплату.

Это экономический результат от применения совмещения. Еще есть социальный результат. Он выражается в расширении специализации работников и повышении их квалификации.

При организации совмещения должностей нужно учитывать, что совмещаемые должности должны быть технологически или функционально взаимосвязаны, быть близкими по сложности выполнения работ и профилю профессиональной подготовки. Предпочтительны те варианты совмещения, которые в большей степени способствуют повышению содержательности труда.

КЛАССИФИКАЦИЯ СОВМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ

Признак классификации	Виды совмещения должностей
Стабильность совмещения	Постоянное Эпизодическое
Количество совмещаемых должностей	Простое (совмещение двух одинаковых должностей по одной функции управления) Комбинированное (совмещение обязанностей разных должностей по одной или разным функциям управления)
Полнота совмещения	Частичное Полное
Сложность выполняемых работ	Совмещение работ равной сложности Совмещение данных работ с работами более низкой сложности Совмещение данных работ с работами более высокой сложности

Чтобы организовать совмещение должностей, необходимо:

1. Изучить полноту загрузки работника с помощью СФРВ и ФРВ

2. Выбрать рациональный вариант совмещения

3. Определить экономический и социальный эффект совмещения

4. Подготовить новую должностную инструкцию с учетом совмещения должностей

5. Организовать материальное стимулирование совмещения

Стимулирование осуществляется за счет экономии ФЗП, полученной от совмещения.