6. 2. Форматирование таблиц

В Word существует много способов улучшения внешнего вида и восприятия таблиц путем их форматирования. Word предоставляет пользователю готовые макеты оформления для форматирования таблиц.

Для применения автоматического форматирования таблицы выполнить:

- поместить курсор ввода в таблицу;

- выполнить команду Таблица, Автоформат таблицы. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы;

- в списке Стили таблиц выделить нужный макет оформления. Внешний вид получающейся таблицы отображается на схеме Образец;

- в группе Изменить оформление установить флажки, указывающие, нужно ли применять специальное форматирование к перечисленным элементам;

- нажать ОК.

Для изменения размера таблицы, высоты строк, и ширины столбца выполнить следующее:

- выделить соответствующую часть таблицы;

- выполнить команду Таблица, Свойства таблицы;

- откроется диалоговое окно Свойства таблицы;

- на вкладках Таблица, Строка, Столбец установить необходимые параметры;

- нажать ОК.

Для изменения ориентации текста в таблице выполнить следующее:

- выделить ячейки, в которых требуется поменять ориентацию содержимого;

- выполнить команду Формат, Направление текста. Появится диалоговое окно Направление текста;

- выбрать нужную ориентацию текста, щёлкнув на одной из кнопок в группе Ориентация. Пример текста с такой же ориентацией приводится в поле Образец;

- нажать ОК.

6. 3. Вычисления в таблице

Word позволяет задавать формулы для вычисления содержимого ячейки по данным из других ячеек. Формула начинается со знака равенства и может содержать адреса ячеек, константы, функции, математические операторы и операторы сравнения. Адреса ссылаемых ячеек задаются в виде А1, А2,..., В1, В2,…,С1,С2 и так далее. Латинскими буквами обозначаются столбцы, цифрами – строки (рисунок 8). Указание группы ячеек задается в виде (верхняя левая: нижняя правая – ячейки группы), например (А4 : Е5) – группа ячеек двух нижних строк.

Математические операторы:

• сложение ( + );

• вычитание ( – );

• умножение ( * );

• деление ( / );

• вычисление процентов ( % );

• степени и корни ( ^ ).

Операторы сравнения:

• равно ( = );

• не равно ( < > );

• меньше ( < );

• меньше или равно ( < = );

• больше ( > );

• больше или равно ( > = ).

A1	B1
A2	B2		C2
A3	B3	C3	D3	E3
A4	B4	C4	D4	E4
A5	B5	C5	D5	E5

Рисунок 8 – Адресация ячеек таблицы

Для задания формулы выполнить следующее:

- поместить курсор в нужную ячейку;

- выполнить команду Формула меню Таблица;

- в результате откроется диалоговое окно Формула;

- в поле Формула путём непосредственного ввода задать формулу. Например, (=(В3+С3)/А3). При необходимости можно вставить функцию, открыв список Вставить функцию;

- формат отображения результата вычислений выбрать из списка Формат числа.

Для вычисления суммы строки или столбца чисел можно воспользоваться формулой, которую предлагает Microsoft Word . Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, то Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

Если же выделенная ячейка является самой нижней ячейкой столбца чисел – формулу =SUM(ABOVE). Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделить ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Если в формуле необходимо ссылаться на данные из другой таблицы, то необходимо пометить эти данные с помощью закладок. (Закладка – отметка или место в тексте или таблице, которому присвоено определённое имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем). Для создания закладки необходимо:

- выделить непосредственно само число;

- выполнить команду Вставка, Закладка. В диалоговом окне Закладка присвоить Имя закладке (имя закладки должно отличаться от имени ячейки);

- при использовании в формуле, в диалоговом окне Формула, открыть список Вставить закладку и выбрать нужную.

Microsoft Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Для отображения кодов полей Формула активизировать опцию Коды полей на вкладке Вид диалогового окна Параметры меню Сервис или нажать клавиши ALT+F9. Для распечатки таблицы с кодами полей Формула активизировать эту же опцию на вкладке Печать.

Для изменения формулы дважды щёлкнуть формулу, которую следует изменить.