3. Работа с документом

3. 1. Режимы просмотра документа

Word позволяет отображать документ в режиме, который в наибольшей степени подходит для выполняемых операций.

• Обычный режим применяется для ввода, редактирования и форматирования текста при упрощённом отображении разметки страницы.

• Режим веб-документа предназначен для создания и просмотра веб-документов.

• Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц.

• Режим чтения оптимизирует страницы для отображения на экране, при печати документа они будут выглядеть иначе.

• Режим структуры документа используется для просмотра структуры заголовков.

• Режим главного документа используется для создания и реорганизации составных документов.

• Режим просмотра во весь экран позволяет видеть только сам документ, исключая все элементы интерфейса программы Word.

• Режим предварительного просмотра документа перед печатью позволяет просмотреть общий вид сразу нескольких страниц в том виде, как они будут напечатаны.

• Режим отображения непечатаемых символов предназначен для показа непечатаемых символов с помощью кнопки ¶ панели инструментов Стандартная.

• Режим масштаб позволяет увеличить или уменьшить масштаб отображения документа. С помощью раскрывающегося списка Масштаб на панели инструментов Стандартная или с помощью диалогового окна Масштаб, открывающегося с помощью команд Вид, Масштаб.

3. 2. Ввод текста

Свободный ввод текста позволяет начать вводить текст с любого места на странице, дважды щёлкнув на нём.

Набор текста производится в рабочем окне программы, как на чистом листе бумаги. Позиция ввода определена курсором ввода (вертикальная чёрточка) и символом конца абзаца ( ¶ ), находящиеся в верхнем левом углу рабочей области. При вводе текста курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку.

• Для удаления текста, находящегося слева от курсора, нажать клавишу Backspace.

• Для удаления текста, находящегося справа от курсора, нажать клавишу Delete.

• Для автоматического переноса слов установить опцию Автоматическая расстановка переносов, воспользовавшись командами Сервис, Язык, Расстановка переносов.

Word автоматически верстает строки в процессе набора текста, то есть самостоятельно переносит в начало следующей строки слова, выступающие за правое поле.

Клавишу Enter необходимо нажимать только после окончания абзаца. Таким образом, клавиша Enter формирует абзац и в конце его ставит специальный маркер ¶ – конец абзаца (просматриваемый только в специальном режиме просмотра).

Если во введённом слове допущена орфографическая ошибка, Word подчеркнёт его красной волнистой линией. Помимо проверки орфографии Word позволяет проверить пунктуацию и смысловые окончания (подчеркивается зеленой волнистой линией). Такая маркировка появляется благодаря функции автоматической проверки. Щелчок правой кнопкой мыши на подчёркнутом слове вызывает контекстное меню, которое позволяет:

1. Выбрать из предлагаемых слов в контекстном меню правильный вариант.

2. Выполнить команду Пропустить всё. После этого исчезнет черта под словом, и в дальнейшем всякий раз, когда это слово будет встречаться в тексте, программа не будет обращать на него внимания.

3. Выполнить команду Добавить. В этом случае слово заносится в словарь и в дальнейшем не будет восприниматься программой как ошибочное.

4. Выполнить команду Орфография…. После такого выбора появляется диалоговое окно Орфография, куда можно ввести дополнительные варианты написания данного слова.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов исправления ошибок, надо попытаться исправить ошибку самому.