4. 2. Форматирование абзацев

Под форматированием абзацев понимают выполнение следующих операций:

• Выравнивание текста.

• Задание величины отступов абзаца.

• Установка междустрочного интервала.

• Установка интервала между абзацами.

• Устранение висячих строк;

• Установка связи между абзацами.

• Выбор фона и создание контура абзаца.

• Автоматический перенос /подавление автоматического переноса.

Параметры форматирования абзаца устанавливаются на вкладках диалогового окна Абзац меню Формат, а также с помощью кнопок панели инструментов Форматирования, координатной линейки и комбинации клавиш.

По умолчанию для текста устанавливается выравнивание по левому краю.

Для изменения параметров выравнивания с помощью кнопок панели инструментов необходимо выполнить следующее:

- выделить абзац;

- щёлкнуть одну из кнопок на панели инструментов Форматирование (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

Эту же операцию, но с большими возможностями форматирования можно выполнить с помощью команд меню. Для изменения параметров выравнивания с помощью с команд меню выполнить следующее:

- установить курсор в любом месте абзаца;

- выполнить команду Формат, Абзац. В диалоговом окне Абзац открыть список Выравнивание;

- установить нужные параметры.

Если при выравнивании текста по ширине промежутки между словами становятся слишком большими, особенно это проявляется при работе с табличными данными или многоколончатым текстом, то имеет смысл включить режим автоматического переноса слов.

Для установки режима переноса слов:

- выполнить команду Сервис, Язык, Расстановка переносов;

- в диалоговом окне Расстановка переносов установить флажок Автоматическая расстановка переносов;

- нажать на кнопку ОК.

При задании отступов можно выравнивать абзацы относительно полей страницы. С помощью клавиши Тав и кнопок на панели инструментов форматирование можно задать отступ для отдельной строки или абзаца.

Для создания отступа в начале первой строки в абзаце выполнить следующее:

- поместить текстовый курсор перед первым словом в абзаце;

- нажать клавишу Tab или щёлкнуть на кнопке Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование.

Создать отступы можно в диалоговом окне Абзац, которое открывается командой меню Формат, Абзац. На вкладке Отступы и интервалы выбрать параметр выступ в поле Первая строка.

Можно воспользоваться и третьим вариантом: переместить при помощи мышки "маркер" отступа первой строки (верхний маленький треугольник, расположенный в левой части горизонтальной линейки над границей поля страницы).

Нижний треугольник является "маркером" выступа. Выступ представляет собой противоположность отступу.

Расстояние между строками в тексте называют междустрочным интервалом или интерлиньяжем. Word автоматически управляет интервалами между строками, увеличивая или уменьшая интерлиньяж, например, в случае наличия в строке больших символов или верхнего индекса.

Для изменения междустрочного интервала:

• выполнить команду Формат, Абзац;

• в диалоговом окне Абзац щелкнуть на вкладке Отступы и интервалы;

• открыть список Междустрочный и выбрать необходимую величину интервала между строками.

Для изменения интервала между абзацами:

• выполнить команду Формат, Абзац;

• в диалоговом окне Абзац щелкнуть на вкладке Отступы и интервалы;

- открыть список Интервал перед или Интервал после. Выбрать необходимую величину;

• щёлкнуть на кнопке ОК. Выбранные параметры будут установлены.