1. Основные понятия Microsoft Word 2003

1. 1. Запуск Word

В операционной системе Windows имеется несколько способов запуска программы. Классическим является загрузка через главное меню. Для этого выполнить следующие команды: Пуск, Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.

При запуске Word автоматически создаётся пустой документ, готовый для ввода текста. Имя нового документа "Документ 1". Каждый следующий новый документ получает очередной порядковый номер: "Документ 2", "Документ 3".

1. 2. Закрытие Word

Когда работа закончена, закрытие Word производится одним из следующих способов:

1. Выполнить команды Файл, Выход.

2. Нажать кнопку Закрыть (Х) в правом верхнем углу окна Word.

3. Нажать комбинацию клавиш Alt + F4.

Если в документе были сделаны какие-либо изменения, появится сообщение Помощника с запросом их сохранения. Нажать кнопку Да, чтобы сохранить изменения, или кнопку Нет – в противном случае.

1. 3. Элементы интерфейса Word

В Microsoft Word применяется три категории интерфейсных конструкций:

• Окна. Окна бывают четырех типов: окно приложения, окно документа, диалоговое окно и форма. Окно приложения и окно документа иногда делятся на части, называемые панелями, или областями. Диалоговые окна и формы делятся на части, называемые вкладками. Вкладки имеют названия и открываются по очереди.

• Панели инструментов. Панели инструментов могут быть фиксированы вдоль границы окна приложения или формы, но могут размещаться отдельно от области команд.

• Меню. Меню могут быть раскрывающимися и контекстными. Меню состоят из команд, которые можно выбирать (щелчком мыши). Выбор меню приводит к выполнению действия или к раскрытию ещё одного меню или диалогового окна или формы.

В окнах разных типов на панелях инструментов располагаются различные элементы управления. Среди них чаще всего используются кнопки, текстовые поля или поля ввода, флажки, переключатели, списки, полосы прокрутки, счёетчики (рисунок 1).

Рисунок 1 – Элементы интерфейса Word

1. 4. Область задач

Область задач – средство, облегчающее доступ к постоянно используемым инструментам. Эта область является гибридом панели инструментов (она доступна на экране) и диалогового окна (содержит элементы управления, которые обычно не размещают на панелях инструментов). Для отображения области задач используются команды Вид, Область задач (рисунок 3).

Для переключения областей задач можно использовать кнопку со стрелкой вниз в её заголовке (если нужная область задач еще не отображалась в текущем сеансе Word). Для циклического переключения областей задач, уже отображавшихся в текущем сеансе, применяются кнопки со стрелками "влево" и "вправо" в заголовке области. Для закрытия области задач надо нажать кнопку с крестиком в правой её части.

1. 5. Справка

Справка – общее средство не только для Microsoft Word, но и для приложений Windows. Способ обращения к справочной системе простой – ввести ключевые слова запроса в поле Введите вопрос, и далее начинайте работу с темами в области задач Поиск.

1. 6. Помощник

Помощник предоставляет советы, подсказки и быстрый доступ к справочной информации. На экране его представляет персонифицированный персонаж (рисунок 2).

Рисунок 2 – Помощник с окном ввода вопроса