4. 4. Оформление границ абзацев и страниц

Для изменения границ обрамления и фона выделенных фрагментов или страниц документа необходимо:

• выполнить команду Формат, Границы и заливка, а затем вкладку Граница, Страница или Заливка.

Вкладка Граница предназначена для обрамления выделенного фрагмента текста. Вкладка Страница – для обрамления всей страницы. Вкладка Граница и Страница позволяют выбрать тип, толщину, цвет линии, а также указать к какой части документа применить указанное форматирование.

Вкладка Заливка позволяет задать цвет заливки, узор и цвет фона выделенного фрагмента.

4. 5. Деление документа на разделы

Разделы – это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. По умолчанию весь документ представляет собой один раздел. Чтобы увеличить количество разделов, необходимо вставить разрыв раздела. Разрыв раздела отображается в виде двойной штриховой линии со словами "разрыв раздела" в обычном режиме просмотра и в режиме просмотра разметки страницы, если включён режим отображения непечатаемых символов. Разрыв раздела отмечает ту точку, начиная с которой применяется иное форматирование. Текст, который следует за разрывом раздела, может начинаться непосредственно на той же странице, на следующей странице или на следующей нечётной или чётной странице (рисунок 6).

Для вставки разрыв раздела выполнить следующее:

- поместить точку вставки в то место, где должен начаться новый раздел;

- выполнить команду Вставка, Разрыв;

- в диалоговом окне Разрыв в группе Новый раздел активизировать одну из опций. Например, опцию Со следующей страницы;

- нажать ОК.

Рисунок 6 – Диалоговое окно Разрыв

5. Стили

Наряду с ручным форматированием, Word предоставляет пользователю выполнить форматирование при помощи стилей. Стиль – это совокупность параметров форматирования, которому присвоено имя. Применение стиля к некоторому тексту означает, что для него устанавливаются одновременно все параметры форматирования, входящие в этот стиль.

Word 2003 предоставляет три типа стилей: стиль знака, стиль абзаца и стиль таблиц.

При создании документа в Word чаще всего используется один стиль. Встроенный стиль "Обычный" назначает документу параметры форматирования по умолчанию: шрифт и размер шрифта (обычно Times New Roman размером 12 пунктов), выравнивание текста по левому краю и одинарный междустрочный интервал. Стиль "Обычный" отображается в раскрывающемся списке на панели инструментов Форматирование.

Список доступных стилей зависит от шаблона, выбранного в момент создания документа. Шаблон по умолчанию называется "Обычный" и помещается в файле Normal.dot. В дополнение к стилю "Обычный" этот шаблон содержит стили для отступов, оглавления, заголовков, названий, списков и многое другое. Стили, встроенные в шаблон, можно использовать в исходном виде или модифицировать их. Можно создавать и собственные стили.

5. 1. Применение встроенных стилей

Word включает большое количество стандартных или встроенных стилей, которые обеспечивают форматирование структурных заголовков, колонтитулов, номеров строк, указателей, оглавлений, примечаний и сносок.

Многие встроенные стили позволяют не только форматировать текст, но и использовать некоторые дополнительные возможности. Например, применяя встроенные стили заголовков (от "Заголовок 1" до "Заголовок 9"), можно впоследствии собрать эти заголовки в оглавление. При вставке в документ элементов указателей или сносок, Word соберёт их в указанном месте документа.

Для применения стандартных стилей с помощью панели инструментов Форматирования необходимо:

- выделить текст или абзац для форматирования новым стилем;

- раскрыть список Стиль на панели инструментов Форматирование;

- выбрать необходимый стиль.

Для применения стилей с помощью области задач Стили и форматирование:

- выделить текст или абзац для форматирования новым стилем;

- выполнить команду Формат, Стили и форматирование. Появится область задач Стили и форматирование (рисунок 7);

- в раскрывающемся списке Показать выбрать элемент все. В списке стилей будут отображены все стандартные стили;

- щёлкнуть на стиле в списке и Word применит стиль.

Рисунок 7 – Область задач Стили и форматирование