4. 3. Форматирование страниц

При форматировании страницы устанавливаются:

• Размер бумаги и ориентация страницы.

• Поля страницы.

• Номер страницы.

• Колонтитулы.

• Разделы документа.

• Фон страницы.

Для изменения размера полей, ориентации листа, размера бумаги :

- выполнить команду Файл, Параметры страницы;

- в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать нужную вкладку и установить требуемые параметры.

При подготовке объёмных документов, таких как статьи, отчёты, рефераты, курсовые и дипломные работы и других обычно требуется нумеровать страницы. Word содержит функцию автоматической нумерации страниц. Эта функция осуществляет вставку номеров страниц и их печать в указанном месте.

Для вставки номеров страниц:

• выполнить команду Вставка, Номера страниц;

• в диалоговом окне Номера страниц в поле Положение и в поле Выравнивание установить расположение номера страницы на листе;

• при необходимости воспользоваться кнопкой Формат, которая откроет диалоговое окно Формат номера страницы, позволяющее регулировать нумерацию страниц, начиная с любого номера в поле Нумерация страниц и Начать с;

• нажать кнопку ОК.

Word позволяет оформлять документ с верхними и нижними колонтитулами для размещения в них различной справочной информации. Это может быть заголовок главы, дата, номер страницы и т. п. Данные, содержащиеся в колонтитулах, показываются на экране только в режиме разметки страниц или предварительного просмотра.

Для создания колонтитулов:

• выполнить команду Вид, Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего и нижнего колонтитула. На экране появится панель инструментов Колонтитулы;

• в области верхнего колонтитула ввести необходимый текст или графический объект;

• перейти в область нижнего колонтитула с помощью полосы прокрутки или кнопки на панели инструментов Колонтитулы;

• в области нижнего колонтитула ввести необходимый текст;

• щёлкнуть на кнопке Закрыть панели инструментов Колонтитулы.

Для создания разных колонтитулов необходимо:

• разбить документ на разделы;

• перейти в нужный раздел, затем в область верхнего или нижнего колонтитула;

• отжать кнопку Как в предыдущем разделе, находящуюся на панели инструментов Колонтитулы;

• ввести необходимый текст или изменить существующий.

На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе. Для создания уникального колонтитула на первой странице необходимо:

- если документ разбит на разделы, щёлкнуть в нужном разделе или выделить несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не разбит на разделы, щёлкнуть в любом месте документа;

- выполнить команду Вид, Колонтитулы. На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Параметры страницы;

- перейти на вкладку Макет;

- установите флажок Различать колонтитулы первой страницы и нажать кнопку OK.

В некоторых случаях текст на странице лучше расположить в две, три или более колонки.

Для расположения текста в несколько колонок необходимо:

• выделить часть документа, текст которой будет отформатирован по колонкам;

• выполнить команду Формат, Колонки. На экран будет выведено диалоговое окно Колонки;

• в поле Тип выбрать число колонок и их вид;

• в поле Число колонок настроить количество колонок во всём документе или в разделе;

• в поле Ширина и промежуток установить ширину колонок и задать расстояние между ними;

• нажать кнопку ОК.

Word включает в себя различные средства, позволяющие организовать данные в виде списков. Word позволяет создавать маркированные и нумерованные списки. Кнопки панели инструментов Форматирование также используются для вставки декоративных значков (квадратиков, кружков, ромбиков и других, включая цифры) для оформления списка.

В таких случаях для выделения каждого отдельного пункта используются декоративные значки либо цифры. Чтобы таким образом оформить существующий текст, можно воспользоваться кнопкой Нумерованный список по умолчанию или Маркированный список по умолчанию на панели инструментов Форматирование. Либо воспользоваться командой Список из меню Формат, выбрав соответствующий вариант из вкладок Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый или Список стилей.

Для создания списка (при работе с готовым текстом) необходимо:

• выделить перечисляемый текст или несколько абзацев;

• нажать одну из двух кнопок на панели инструментов или выполнить команду Формат, Список.

При вводе текста в виде списка можно:

• заранее установить режим ввода текста в виде списка, т. е. предварительно нажать кнопку на панели инструментов или выполнить соответствующую команду;

• ввести построчно текст, заканчивая ввод нажатием клавиши Enter;

• по окончании набора списка отменить режим ввода текста как список, щёлкнув ещё раз на выделенной кнопке панели инструментов.

 Многоуровневый список – список, созданный для организации иерархической структуры нумерации в любом документе. Документ может содержать до девяти уровней иерархии.

Для создания   многоуровневого списка необходимо:

- выполнить команду Формат, Список, а затем в диалоговом окне Список открыть вкладку Многоуровневый;

- выбрать формат списка, не содержащий слов «Заголовок», а затем нажать кнопкуOK.В документе будет отображён первый номер списка.

- ввести текст, нажимая клавишу ENTER после ввода каждого элемента.

Соответствующие номера автоматически подставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне;

- для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполнить на панели инструментов Форматирование одно из следующих действий:

• чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щёлкнуть нужный элемент и нажать клавишу Tab или кнопку Увеличить отступ;

• чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щёлкнуть нужный элемент и нажатье клавиши Shift+Tab или кнопку Уменьшить отступ.

Для изменения формата списка в диалоговом окне Список нажать кнопку Изменить, затем в диалоговом окне Изменение многоуровневого списка установить следующие параметры (рисунок 5):

• в поле Уровень указать уровень, который следует изменить;

• в поле Нумерация выбрать стиль и при необходимости номер, с которого следует начать нумерацию списка;

• в поле Положение номера задать выравнивание и положение для выбранного уровня нумерации;

• в поле Положение текста выбрать расстояние от правого края номера до начала текста.

Рисунок 5 – Диалоговое окноИзменение многоуровневого списка

Сноски – это дополнительный текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается специальным символом – символом сноски. Сам текст сноски размещается в другом месте, но ему предшествует тот же символ сноски, чтобы было видно, к какому месту основного текста относится сноска.

Word поддерживает два вида сносок: обычные и концевые сноски. Обычная сноска размещается внизу той страницы, на которой находится символ сноски, и отделяется от основного текста горизонтальной чертой, которая называется разделителем сносок. Концевая сноска размещается в конце раздела документа или всего документа, в котором присутствует символ сноски, и также отделяется от основного текста разделителем сносок.

Для создания обычной или концевой сноски выполнить следующее:

- установить курсов ввода после текста, для которого создается сноска;

- выполнить команду Вставка, Ссылка, Сноска;

- в диалоговом окне Сноски установить необходимые параметры;

- нажать кнопку ОК.

При работе в режиме обычного просмотра в нижней части окна откроется специальная панель – область сносок, в которой можно вводить и редактировать текст сноски.

В режиме разметки страницы точка вставки переместится в нижнюю часть страницы для ввода текста сноски. По умолчанию символы обычных сносок нумеруются арабскими цифрами, а символы концевых сносок римскими цифрами. Для изменения вида символа сноски в диалоговом окне Сноски в группе Формат выбрать другой формат нумерации или определить свой собственный символ сноски.

Для удаления сноски нужно выделить её символ и нажать клавишу Delete.