10. Применение дополнительных возможностей оформления документа
10. 1. Создание Буквицы
Буквица – большая буква в начале абзаца.
Для создания Буквицы необходимо:
выполнить команду Формат, Буквица;
в диалоговом окне Буквица выбрать нужное положение буквицы;
выбрать шрифт, если он должен отличаться от шрифта основного текста.
10. 2. Ввод специальных и произвольных символов
Специальные символы – это символы, не имеющие клавиши в раскладке клавиатуры.
Произвольные символы – это символы раскладка, для которых неизвестна.
Для ввода специальных и произвольных символов необходимо:
выполнить команду Вставка, Символ;
в диалоговом окне Символ выбрать одну из вкладок: Символы или Специальные символы;
на вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как “длинное” тире, “торговая марка” и др.;
на вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов указанного шрифта. Выбор шрифта выполняется в раскрывающемся списке Шрифт;
выделить нужный символ, а затем нажать кнопку Вставить и закрыть окно.
10. 3. Создание водяных знаков (подложка)
Подложка – это рисунки или текст, которые располагаются позади основного текста. Для создания подложки из рисунка одним из возможных способов необходимо:
выполнить команду Вид, Колонтитулы;
щёлкнуть кнопку Основной текст панели инструментов Колонтитулы;
в раскрывающемся списке Масштаб на панели инструментов Стандартная выбрать пункт Страница целиком;
вставить рисунок;
задать нужный размер и местоположение рисунка;
щёлкнуть кнопку Изображение на панели инструментов Изображение и выбрать пункт Подложка, затем для цветного рисунка выбрать пункт Оттенки серого;
щелкнуть кнопку Обтекание на панели инструментов Изображение и выбрать пункт Нет обтекания или За текстом;
щёлкнуть кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.
10. 4. Вставка надписи
Надпись – это небольшое окно, в которое вводится текст, для того чтобы его можно было расположить в любом месте страницы.
Надписи создаются тремя способами:
Для вставки пустой надписи необходимо:
выполнить команду Вставка, Надпись. Указатель мыши изменит свой вид и появится область для вставки рисунка;
установить указатель мыши в том месте страницы, где должен находиться левый верхний угол надписи и при нажатой левой кнопке мыши задать нужные размеры надписи.
Выделить абзац и выбрать команду Вставка, Надпись. Выделенный абзац помещается в надпись и выносится на передний план.
На панели инструментов Рисование выбрать значок Надпись (аналогично первому способу).
Для форматирования надписи, надо выделить надпись, щёлкнув на ней, а затем выбрать команду Надпись в меню Формат.
10. 5. Создание оглавления
Оглавление – список заголовков документа. Для автоматического создания оглавления выполнить следующее:
- применить к заголовкам документа соответствующие стили. В Microsoft Word предусмотрены девять различных стилей заголовков: "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д.;
установить курсор ввода на страницу, где будет размещаться оглавление;
- выполнить команду Вставка, Ссылки, Оглавления и указатели. В появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Оглавление.
- выбрать из списка форматы оформления, положение номеров страниц, заполнители, а также уровень заголовков, которые надо включить в оглавление.
По умолчанию уровень оглавления 1 приписан заголовкам со стилем "Заголовок 1", уровень оглавления 2 – заголовкам со стилем "Заголовок 2" и т.д. Если структура документа определена другими стилями, необходимо, нажать командную кнопку "Параметры". В открывшемся окне Параметры оглавления пролистать список стилей, выбрать стили, используемые при составлении оглавления, и в окошке напротив каждого стиля указать соответствующий ему уровень оглавления.
После этого оглавление появится на странице, и если это требуется, можно поменять оформление отдельных его строк. Для обновления оглавления нажать клавишу F9, предварительно выделив оглавление, либо в контекстном меню оглавления выбрать пункт Обновить поле (рисунок 11).
Рисунок 11 – Диалоговое окно Обновление оглавления