3.11.Создание первичного ключа

Для более эффективной работы в Accessкаждая таблица должна иметь ключевое поле, которое однозначно определяет каждую запись в таблице. Например, № зачетной книжки однозначно определяет студента, но если студент указан в ведомости только один раз. Преимущества создания первичного ключа:

• Скорость.Accessсоздает индекс на основе ПК и это позволяет ему быстрее обрабатывать запросы и выполнять другие функции.

• Порядок.Accessавтоматически сортирует и демонстрирует БД в порядке возрастания ПК.

• Отсутствие повторов.Невозможно ввести данные с тем же самым значением ПК, как и у существующей записи.

• Связи. Accessподдерживает связи между таблицами на основе взаимоотношений ПК в одной таблице и соответствующего ему индексированного поля в другой

Создать первичный ключ очень просто. Нужно нажать кнопку мыши в области маркировки строки и затем кнопку на панели Определить ключ.В подтверждение того, что ключ задан,Accessвыведет в области маркировки символ ключа.

Область маркировки Кнопка определения ПК

IV.Использование режима таблиц

После создания БД и таблиц, можно вводить и просматривать данные. Часто это делают в режиме таблицы. Этот режим позволяет работать в знакомом формате строк и столбцов, при котором можно одновременно видеть несколько записей. (Кнопка Открыть в окне БД, кнопка Режим таблицы- в меню Вид в окне конструктора). В режиме таблицы доступна 21 кнопка на панели инструментов.

1. Просмотр данных.

Таблица выйдет в виде таблицы, имена полей, которые вы задали, будут как бы шапкой этой таблицы, размер поля будет соответственно заданному. В окне режима таблица внизу есть полоса прокрутки. Маркер показывает местоположение курсора в таблице, с помощью этой линейки можно изменить содержимое окна, открыв невидимые поля таблицы.

С помощью мыши и навигационных кнопок перемещаемся по БД.

Текущая запись.

Переход к первой записи.

Переход к предшествующей записи.

Номер записи.

Переход к следующей записи.

Переход к последней записи.

Создать новую запись.

Общее число записей.

Линейка прокрутки.

2. Изменение макета таблицы.

Можно изменить представление таблицы на экране, это не приводит к изменению данных. Можно изменить высоту строк или ширину столбцов, можно переставить столбцы. Выбрать нужный шрифт, цвет шрифта вывести или убрать линии сетки таблицы. Многие эти изменения можно сделать через меню Формат

Ширину столбцовможно изменить непосредственно на экране, поместив указатель на серую разделительную линию между именами столбцов, в области маркировки столбцов, при этом указатель изменить свою форму, превратится в вертикальную планку со стрелками вправо и влево, после этого можно перетащить границу и тем самым изменить ширину столбца.

Высота строкиизменится аналогично, нужно поместить курсор в область маркировки строк и перетащить границу с помощью мыши.

Изменение порядка расположения столбцов.

Нужно отметить необходимый столбец, щелкнув по его имени (область маркировки), затем с поля указателя перетащить отмеченный столбец на новое место.

Выбор шрифтовФормат Шрифт – выйдет диалоговое окно.

Выберем нужный шрифт, начертание, размер, оформление.

С помощью меню Формат можно переименовывать, скрывать и отображать столбцы, закреплять и освобождать столбцы.

После того как макет таблицы был изменен, нужно его сохранить

Файл Сохранить таблицу. Если этого не сделатьAccessспросит:Сохранить ли макет?