- •Введение.
- •I.Что такое бд?
- •1.Основные понятия и терминология.
- •2.Уровни представления данных.
- •Связь 1
- •3. Реляционная бд.
- •4. Установление связи между таблицами.
- •5. Порядок строк и полей в таблице.
- •6. Первичный ключ
- •7. Целостность данных.
- •8. Избыточность данных
- •Пример для всего курса
- •II. Общее представление об ms Access.
- •Например, при разработке запросов, форм, отчетов и макросов используется способ «перетащить и оставить», можно выделить в таблице некоторое поле, перетащить его и вставить в отчет на нужное место.
- •1.Объекты Access.
- •2. Запуск Access и завершение работы.
- •3. Создание новой бд.
- •III. Работа с таблицами в ms Access.
- •1. Создание новой таблицы.
- •Создание таблицы в режиме таблицы.
- •1.2. Создание таблицы в режиме конструктора
- •2. Типы полей.
- •3. Свойства поля
- •3.1. Размер поля
- •3.2. Форматы полей
- •3.3.Маска ввода.
- •3.4.Число десятичных знаков, Auto,0,1,2
- •3.5.Подпись поля.
- •3.6.Значение по умолчанию.
- •3.7.Условие на значение.
- •3.8.Обязательное поле
- •3.9.Сообщение об ошибке
- •3.10.Индексированное поле
- •3.11.Создание первичного ключа
- •IV.Использование режима таблиц
- •1. Просмотр данных.
- •2. Изменение макета таблицы.
- •3. Изменение данных
- •4.Сортировка и фильтрация данных
- •4.1. Сортировка по одному полю.
- •4.2. Фильтр по выделенному
- •4.3. Фильтр по форме.
- •4.4. Использование расширенного фильтра.
- •V.Модификация проекта бд
- •1.Модификация таблицы.
- •2. Удаление, копирование и переименование объектов бд.
- •3. Поддержка бд.
- •VI. Определение связей между таблицами
- •VII. Работа с данными при помощи Запроса – Выборки.
- •1. Создание Запроса – Выборки.
- •2.Использование Конструктора.
- •Используется для просмотра результатов запроса
- •3. Описание запроса. Отбор полей.
- •4. Установка свойств полей.
- •5. Вычисляемые поля
- •5.1. Выражения в Access
- •5.2. Элементы выражения.
- •5.3. Три правила написания выражений
- •6. Создание выражений при помощи Построителя выражений.
- •7. Итоговые запросы.
- •Групповые операции.
- •8. Перекрестные запросы
- •9. Сортировка результатов запроса.
- •10. Указание критериев отбора.
- •11. Использование параметров запроса
- •VIII. Использование форм
- •1. Применение форм
- •2. Планирование формы
- •3. Создание формы
- •4. Работа с различными разделами формы
- •5. Работа с элементами управления
- •6. Создание новых Элементов управления
- •7. Создание формы на базе запроса
- •8. Специальные эффекты
- •Использование панели инструментов форматирования
- •9. Вычисляемые значения в формах.
- •Отчеты.
- •1. Создание отчета.
- •2. Создание отчета при помощи Мастера отчетов.
- •2. Модификация отчета.
- •3. Работа с выражениями.
7. Создание формы на базе запроса
Такая форма позволяет использовать и изменять данные нескольких таблиц, связанных запросом.
Сначала создается базовый запрос, содержащей нужные поля, и форма создается уже на базе этого запроса.
8. Специальные эффекты
При создании формы мастер добавит только один специальный эффект – фон. Разработчик формы может внести в нее различные усовершенствования.
Линии и прямоугольники.
Accessобладает двумя инструментами для рисования, которые можно использовать для усовершенствования внешнего вида формы. Линиями можно разделить некоторые части формы, а прямоугольником выделить группы ЭУ для большей наглядности. Конечно для того, чтобы вставить ЭУ линию или прямоугольник необходимо освободить для них место, переместить некоторые ЭУ вниз на 2-3 точки. Проще всего это сделать , не по одному перемещая ЭУ, апереместить несколько ЭУ как группу, для этого выделите один из группы ЭУ, а затем, удерживая кнопкуShift, щелкните по каждому ЭУ или подписи, которую хотите переместить. Или можно щелкнуть в любом месте формы, не занятом ЭУ и не отпуская кнопки, протащить указатель по форме до тех пор, пока все ЭУ, которое нужно отметить, не окажутся в полосе выделения. Затем захватите маркер перемещения любого выделенного ЭУ и перетащите выделенную область на 2-3 позиции вниз. Возможно, сначала придется увеличить область данных в форме, так как данные могут не поместиться.
Затем выбрать кнопку Линия на ПЭ. Чтобы нарисовать линию, нужно щелкнуть кнопкой в левом (правом) крайнем положении линии и, не отпуская кнопки мыши, довести до крайнего правого (левого) положения. Если вам не удалось провести линию прямо, можно перетащить ее правый конец вверх или вниз, или установить ее высоту в бланке свойств =0.
Таким же образом рисуется прямоугольник, нужно выбрать кнопку Прямоугольник, а затем щелкнуть в том месте, где будет находиться один его угол, и не отпуская кнопки перетащить курсор до противоположного угла.
Использование панели инструментов форматирования
Используйте ПИ форматирования для улучшения внешнего вида форм и их содержимого. Можно менять цвет текста, фона и параметры рамки для каждого ЭУ. Перед применением ПИ форматирования, нужно выделить ЭУ.
Имя кнопки |
Описание |
Выделить объект |
Раскрывающийся список всех объектов на форме. Используется для отбора объектов. |
Имя шрифта |
Изменяет тип шрифта при помощи списка доступных шрифтов |
Размеры шрифта |
Изменяет размеры шрифта, предлагая выбор из списка |
Полужирный |
Выбор полужирного начертания |
Курсив |
Выбор курсива |
Подчеркнутый |
Подчеркивает выделенный текст |
По левому краю |
Выравнивает выделенный объект по левому краю внутри элемента |
По правому краю |
Выравнивает выделенный объект по правому краю внутри элемента |
По центру |
Выравнивает выделенный объект по центру внутри элемента |
Цвет заливки/фона |
Вызывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет и применить его в качестве фона для выделенного элемента |
Цвет текста |
Вызывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет и применить его в качестве цвета текста для выделенного элемента |
Цвет линии/границы |
Вызывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет и применить его в качестве цвета границы для выделенного элемента |
Толщина линии/границы |
Демонстрирует набор линий различной ширины, из которых можно выбрать нужную и использовать для рамки выделенного элемента |
Специальные эффекты |
Вызывает набор кнопок, применяющих различные эффекты к выделенному элементу. Включают приподнятое, вдавленное, рельефное, обычное, утопленное оформление и оформление с тенью |