3. Изменение данных
В режиме таблица можно не только посмотреть данные, но и вставлять в таблицу новые записи, изменять значения полей и удалять записи.
Индикаторы записи. В области маркировки записи (самая левая позиция), располагаются индикаторы записи.
у
казывает,
что эта запись является текущей;
?? – показывает, что внесено изменение в одно или несколько полей;
– отмечает пустую запись в конце
таблицы, которую вы можете использовать
для создания новой записи.
Добавление новой записи.
Можно использовать пустую запись внизу таблицы. Либо с помощью мыши, либо кнопки панели инструментов поместить курсор в первом столбце. И начинать набирать данные. Чтобы перейти к следующему столбцу: Tab,Enterили мышь. Перед началом ввода новых данных в новой записи содержатся все указанные значения по умолчанию. Поле счетчика автоматически заполняется при начале ввода данных. По мере того, как вводятся данные,Accessпроверяет их соответствие типу и другим свойствам и предупреждает о неправильном вводе прежде, чем удается перейти к следующему полю или записи. Закончив ввод записи, к новой записи можно перейти :Enter, мышь, или кнопка новой записи на панели инструментов.
Редактирование данных.
После того как внесли данные в таблицу, можно легко их изменить. Перед изменением данных их нужно выделить. Есть несколько способов выделения:
щелкните в ячейке, содержащей данные, которые вы хотите изменить слева от первого символа, который нужно изменить. А затем расширьте область, не отпуская курсора мыши.
или щелкните кнопкой в левом углу ячейки, Accessвыделяет все поле целиком. Становятся белые буквы на темном фоне.
Любые данные, которые вы набираете с клавиатуры, заменяют выделенный фрагмент.
Удаление записей.
Для того, чтобы удалить одну или несколько записей сначала необходимо выделить нужные записи, щелкнув на области маркировки записей и затем нажать на Delete.
Но строка удаляется не сразу, а сначала Accessспросит, уверены ли вы в своем решении. Нажав Да,, вы удалите помеченные записи. Нажав Да, вы не сможете их больше восстановить!
4.Сортировка и фильтрация данных
В режиме таблицы Accessпозволяет сортировать и отфильтровывать данные. Эти функции могут оказаться очень полезными, если создается список данных, базирующийся на каких-то критериях сортировки и фильтрации. Когда вы откроете таблицу,Accessвыводит строки в последовательности, определенной значениями первичного ключа. Если ПК не определен, то вы увидите строки в той последовательности, в которой вводили. Если вы хотите видеть строки в другой последовательности, для этого имеется сортировка. Если найти какие-то конкретные записи- фильтрация.
Accessпредлагает следующие функции фильтрации и сортировки данных в режиме таблицы:
Сортировка по возрастанию.Сортирует записи в возрастающем порядке, базируясь на данных выделенного поля или полей.
Сортировка по убыванию.Сортирует записи в убывающем порядке, базируясь на данных выделенного поля или полей.
Фильтр по выделенному.Производит поиск записей, соответствующих какому- то критерию. Можно использовать несколько условий ( но используется только связкаAND). Нельзя ввести в качестве критерия выражение.
Фильтр по форме.Производит поиск записей по нескольким условиям. Используется какAND, так иOR. Можно ввести выражение в качестве критерия.
Фильтр/Сортировка.Можно указать несколько критериев поиска, использовать выражения и сортировать записи.