4.1. Сортировка по одному полю.
В режиме таблицы можно отсортировать записи в возрастающем и убывающем порядке по любому полю.
Откройте таблицу;
Щелкните в любом месте столбца, который вы хотите сортировать;
На панели инструментов кнопки По возрастанию(от А до Я, от 0 до 1000) или По убыванию.
Выделите поле
Кнопка «Сортировка по возрастанию»
4.2. Фильтр по выделенному
Функция фильтра по выделенному позволяет выбрать искомые данные, и просмотреть список записей, которые отвечают некоему условию. Например, если необходимо увидеть список всех студентов, проживающих в г. Тюмени. Нужно выбрать значение «г. Тюмень» в поле Место жительства, а затем щелкнуть кнопку на панели инструментов Фильтр по выделенному
Кнопка «Фильтр
по выделенному»
Выберите
данные для создания фильтра
Когда захотите вернуться к просмотру всех записей таблицы, щелкните по кнопке на панели инструментов «Убрать фильтр».
Задать два или более критериев фильтра можно путем выделения нескольких полей способом «draganddrop».
4.3. Фильтр по форме.
При нажатии кнопки на ПИ «Изменить фильтр». Accessвызовет пустую оболочку вашей таблицы. Также изменится меню, ПИ. Появляется две вкладки: «Найти» и «Или».
Вкладка «Найти» – это та в которой вы начинаете создавать фильтр (критерии объединенные AND), Используйте вкладку «Или» для указания альтернативных значений, которые должны появиться в списке (связкаOR). В каждом поле, содержащем данные, которые следует использовать для создания фильтра, необходимо ввести их или выбрать из раскрывающегося списка. А затем «Применить фильтр». В качестве критериев можно использовать различные функции.
Критерий Результат
4.4. Использование расширенного фильтра.
Функция расширенного фильтра предлагает всю мощь фильтров и сортировки в одном окне. Когда вы выбираете «Расширенный фильтр», появляется окно расширенного фильтра.
Список
полей Поля
для поиска
Порядок
сортировки
Критерии
Добавьте в бланк поля, для которых следует указать критерии поиска или порядок сортировки.
Чтобы указать порядок сортировки, щелкните в поле «Сортировка» и выберите порядок сортировки (восходящая, нисходящая, нет).
Чтобы указать критерии, щелкните по ячейке критериев и введите значение или выражение.
Для просмотра результата нажмите кнопку на ПИ « Применить фильтр».
Если задана сортировка по двум полям, необходимо, чтобы в первом указанном поле были повторяющиеся значения, иначе сортировка не будет иметь смысла.
Процесс сортировки и поиска выполняется быстро и без индексов (когда мало записей), но если вы часто обращаетесь к одному и тому же полю, проиндексируйте его.
V.Модификация проекта бд
В процессе дальнейшей работы столкнемся с необходимостью внесения изменений в проект БД
имеются ненужные таблицы;
появились задачи, ,которые требуют создания новой таблицы, и добавления полей в уже существующие таблицы;
некоторые поля используем чаще остальных, их целесообразно поставить в начале таблицы;
переопределить типы данных у некоторых полей, формат, размер, и другие свойства;
улучшить проект, разбив некоторые таблицы на 2-3, или наоборот, объединить;
создать индексы для полей, к которым часто обращаемся, и для создания связей между таблицами.