2.Использование Конструктора.
Для этого в диалоговом окне «Создать зарос» выберите пункт «Конструктор». Accessвызовет окно «Запрос1:запрос на выборку» и откроет диалоговое окно «Добавление таблицы».
П
о
мере того как вы отбираете таблицы,Accessразмещает списки
полей этих таблиц в окне запроса. Для
выбора таблицы или запроса, щелкните
по его имени и нажмите кнопку «Добавить».
Таким образом добавляются все необходимые
таблицы.Accessавтоматически
находит существующие записи между
таблицами и указывает их.
П Используется
для определения запроса
Используется
для просмотра или модификации запросов,
определенных на языке SQL
Используется для просмотра результатов запроса
3. Описание запроса. Отбор полей.
Окно конструктора разделено на 2 части:
1 – имена таблиц со списками полей,
2 – бланк QBE, где можно определить сам запрос.
Каждый столбец бланка относится к одному полю. Поле может быть просто полем таблицы, вычисляемым на основе нескольких полей, или итоговым, которое использует одну из групповых функций. Для выбора полей вы будете использовать первую строку. Для каждого поля можно определить критерии отбора, тип сортировки.
Для того, чтобы добавить поле, сделайте двойной щелчок по его имени в списке полей или перетащите его имя в столбец.
Если хотим видеть, из какой таблицы взято поле, нужно нажать Имена таблицна панели инструментов, тогда во второй строке будет имя таблицы, из которой выбрано поле. В третьей строке можно задать сортировку по полю.
Вывод на экран– четвертая строка, там размещаются флажки,, которые указывают на поля, которые должны быть выведены. По умолчаниюAccessвыводит все поля, которые включены в запрос. Если данное поле используется в запросе лишь для сортировки данных и не должно появляться на экране, сбросьте флажок.
4. Установка свойств полей.
В общем случае поля, выводимые в наборе записей, наследуют свойства заданные для соответствующих полей таблицы. Можно определить некоторые другие свойства полей запроса.
Описание объекта(это строка, которая выводится в строке состояния окна запроса, когда это поле является текущим).
Формат поля,число десятичных знаков,маска ввода и подпись поля. Научившись определять вычисляемые поля, вы поймете, что для этих полей полезно определить свойства.
Для задания свойств некоторого поля щелкните по полю, а затем по кнопке свойства на панели инструментов (или правую кнопку мыши и из списка выбрать Свойства). Выйдет окошко, в котором вы сможете задать все вышеперечисленные свойства.
5. Вычисляемые поля
5.1. Выражения в Access
Можно сделать вычисление над любыми полями таблицы, можно сделать вычисляемое поле новым полем в запросе (в таблице вычислить нельзя, в запросе – можно). По сути выражение– это утверждение, которое указывает, как один элемент связан с другим. Вычисляемые поля – это временные поля, создаваемые лишь на время работы запроса. Простейшим и наиболее распространенным видом являются арифметические выражения.
Итого = Количество * Цена
По выражению нельзя определить конкретное значение величин Количество и Цена. Эти имена могут быть именами полей, переменными, именами полей запроса и т.п. Хотя большинство примеров используют арифметические операции, выражения в Accessможет быть текстовым или с датой.
Возраст = Not–ДАТА РОЖДЕНИЯ
Поле в таблице