1.Модификация таблицы.

Изменение структуры таблицы происходит в режиме конструктора.

Можно добавлять, переименовывать, удалять или перемещать поля. Помните, что всегда необходимо создать копию данных прежде, чем начинать изменение структуры таблицы. Также следует помнить о других объектах БД, связанных с изменяемой таблицей: формах, запросах, отчетах.

Переименование полей, изменение свойств.

Встать на нужное поле (в столбец с именем поля). Пометить имя и задать новое, либо изменить свойство. Переименованные поля должны быть переименованы в формах, отчетах, запросах. Кроме того, необходимо изменить все указания на это поле в вычислениях, выражениях, макросах и модулях. При изменении типа нужно помнить, что нельзя изменить какой-либо тип на Счетчик, а превращение из более крупного в более мелкий тип может привести к потере данных. При изменении размера также можно потерять данные.

Вставка и удаление полей

Для удаления поля щелкнуть в области маркировки строки (пометится вся строка), затем либо Delлибо кнопку ПИ «Удалить строку».

Если необходимо удалить несколько полей, то пометьте их (если они соседние) щелкнув в области маркировки строки и не отпуская кнопки мыши, отметьте необходимые поля, затем Delили Удаление строки.

Поля, удаленные из таблицы, должны быть удалены из форм, запросов и отчетов.

Для того чтобы вставить поля, сначала нужно разместить курсор в том поле, перед которым как вы думаете, будет находиться новое поле и кнопка на ПИ «Вставить строку».

Перемещение полей.

Как уже говорили, если часто обращаться к какому-либо полю, то его целесообразно переместить в начало таблицы. Можно переместить одну или несколько строк (соседних), которые сначала пометим.

Затем курсором схватим их и, не отпуская кнопки мыши, перетащим на нужное место, при этом темная полоса будет показывать местоположение строк.

2. Удаление, копирование и переименование объектов бд.

Производим в окне БД.

Перед тем как удалить объект его нужно отметить и нажать DEL.Accessво избежании ошибки задаст вопрос о необходимости удаления именно этого объекта.

Кроме этого, можно, отметив объект, нажать правую (не обычную) кнопку мыши, выйдет контекстное меню.

Для удаления выберем Удалить. Для того чтобы переименовать - Переименовать и диалоговом окне задать новое имя. Для копирования объекта сначала Копировать, а затем Вставить и задать в диалоговом окне новое имя.

3. Поддержка бд.

Создание резервных копий БД.

При использовании БД необходимо регулярно делать резервное копирование. Это предотвратит от потери данных. Создавать копию БД довольно просто, т.к. все объекты находятся в одном файле. Копировать можно на обычную дискету, не забывая, что БД может быть больше по объему вашей дискеты. Перед созданием копии необходимо убедиться , что БД закрыта.

Сжатие БД.

При часто вносимых изменениях в БД возникает нерациональное использование ресурсов, в частности памяти. Файл становится фрагментированным, эффективность работы с ним падает. Ваш файл БД не содержит больше данных, но раздувается за счет того, что хранит, но не использует область памяти, откуда удалены данные или изменены свойства объекта. При этом могут возникнуть ошибки, которые удается исправить, запортив данные в таблице. Поэтому после модификации структуры или удаление многих записей, нужно БД сжимать Сначала необходимо убедиться , что БД закрыта.

Выберите в меню «Сервис» пункт «Служебные программы» и подпункт «Сжать БД». Появится диалоговое окно.

В диалоговом окне выбрать свою БД и нажать кнопку «Сжать». В следующем диалоговом окне оставить ей старое имя или задать новое (тогда сжатая БД с новым именем, а несжатая со старым). И нажать «Сохранить». Если указано одно и тоже имя, то Accessпопросит подтвердить, что следует записать новый файл поверх старого. Нажмите Да, чтобы начать процесс сжатия.

Восстановление БД.

Отключение электроэнергии и другие неожиданные проблемы могут повредить БД. Повреждение означает, что каким-либо образом произошло изменение данных или структуры. Если Accessсам предлагает восстановление, не отказывайтесь. Если же БД не открывается вовсе, то выберите в меню «Сервис» пункт «Служебные программы» и подпункт «Восстановит БД». Укажите имя БД, которую следует восстановить, и нажмите «Восстановить». После восстановления БД рекомендуется сжать