Организация и планирование работы

Планирование работ по ДП заключается в составлении перечня работ, необходимых для достижения поставленных задач; определении исполнителей каждой работы; установлении продолжительности работ в рабочих днях; построении линейного или календарного графика.

Прежде всего необходимо правильно установить оптимальную величину работ по теме. При расчленении темы на крупные этапы план-график работ становится слишком общим. При слишком дробной детализации он трудно воспринимается. Поэтому в каждом отдельном случае следует найти оптимальную степень разбивки темы на отдельные этапы и работы, что обеспечит возможность эффективного контроля и управления за разработкой проекта.

Типовой перечень этапов и работ, выполняемых при проведении НИР, приведен в приложении А, а типовой список работ при проведении ОКР  в приложении Б.

Наиболее ответственной частью работ в этом разделе является расчет трудоемкости отдельных видов проводимых работ, так как трудозатраты составляют основную часть стоимости НИР и ОКР. Удельный вес зарплаты в общей сметной стоимости научных исследований составляет до 65% и более.

Для определения ожидаемой продолжительности работы t_ож применяются два варианта использования вероятностных оценок деятельности работ. Первый вариант основан на использовании трех оценок: t_max; t_min; t_н.в..

, (4.2)

где t_min  кратчайшая продолжительность заданной работы (опти­мис­ти­ческая оценка);

t_max  самая большая продолжительности работы (пессимистическая оценка);

t_н.в  наиболее вероятная по мнению экспертов продолжительность работы (реалистическая оценка).

Второй вариант основан на использовании двух оценок: t_max и t_min. В этом случае

. (4.3)

Оценка трудоемкости отдельных видов работ оформляется в таблицу 4.2.Таблица 4.2 - Оценка трудоемкости

Наименование работ	Исполнители (должность)	Кол-во человек	Продолжительность работ
			tmin	tmax	tн.в.	tож

Для того, чтобы выполнить НИР или ОКР в срок при наименьших затратах средств, составляется план-график, в котором рассчитывается поэтапная трудоемкость всех работ.

При составлении ленточного графика необходимо охватить весь перечень работ по теме. При этом следует исходить из того, что дипломник выступает в качестве основного исполнителя. Для проведения отдельных видов работ могут привлекаться другие сотрудники (руководитель, монтажник, системотехник и др.). На ленточном графике это отражается в виде параллельных отрезков прямых линий, характеризующих одновременное проведение работ несколькими сотрудниками.

Ленточный график может быть выполнен в форме таблицы 4.3.

Таблица 4.3 - Ленточный график

Перечень работ	Исполни­тель	Трудоемкость, чел/дн	Численность, чел	Длительность, дней	Продолжительность работ, недель
					1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Разработка технического задания	руководи­тель, инженер	2	2	4
2. Сбор информации, изучение лите­ратуры	инженер	12	1	12
3. Формулировка возможных направлений решения задачи	инженер	3	1	3
. . . . . . . . . . . . . . .	. . . . . . . . .	. . . .	. . . .	. . . .	. .	. .	. .	. .	. .	. .	. .	. .	. .	. .
Общая длительность проведения работ				90